, Mit denen Sie I-9-Berechtigungsnachweise

Welche Dokumente sind für Formular I-9 zulässig?

Alle neuen Mitarbeiter müssen ihre Berechtigung zum rechtmäßigen Arbeiten in den USA bestätigen. Dieser Überprüfungsprozess umfasst das Formular I-9. Der Mitarbeiter gibt die Berechtigung an und überprüft diese Berechtigung durch Vorlage von Dokumenten. Der Arbeitgeber überprüft die Dokumente und bescheinigt, dass sie akzeptabel sind. Das Ausfüllen des Formulars I-9 erfolgt in zwei Schritten:

Schritt 1 - Der Mitarbeiter schließt Abschnitt 1 ab, der die vorgelegten Dokumente bescheinigt, und

Schritt 2 - Der Arbeitgeber prüft die Dokumente.

Kriterien für akzeptable Dokumente

Der US-Zoll- und Einwanderungsdienst listet Dokumente auf, die als Bestätigung für die Identität und die Arbeitserlaubnis zulässig sind.

Zulässige Dokumente müssen sowohl (1) die Identität des Einzelnen als auch (2) die Beschäftigungsbewilligung nachweisen. Einige Dokumente legen beides fest; diese Dokumente sind in Liste A. Einige Dokumente sind akzeptabel, um Identität festzustellen; diese Dokumente befinden sich in Liste B. Einige Dokumente begründen eine Beschäftigungsgenehmigung; diese Dokumente sind in Liste C.

Ein Arbeitgeber kann ein Dokument aus Liste A akzeptieren. Wenn kein Dokument der Liste A bereitgestellt wird, muss der Mitarbeiter ein Dokument aus Liste B und ein Dokument aus Liste C bereitstellen, um Identität und Arbeit festzustellen. Förderfähigkeit.

Liste A Dokumente

Dokumente, die Identität und Berechtigung festlegen:

• U. S. Reisepass oder US-Passkarte
• Daueraufenthaltskarte oder Ausländerregistrierungskarte (eine "grüne Karte") (Formular I-551)
• Ausländischer Reisepass mit einem befristeten Stempel I-551 oder einer vorläufigen Notation I-551 auf einem maschinenlesbaren Einwanderungsvisum
• Im Fall eines Nichteinwanderer-Ausländers, der berechtigt ist, für einen bestimmten Arbeitgeber zu arbeiten, der zum Status gehört, einen ausländischen Pass mit dem Formular I-94 oder dem Formular I-94A mit dem gleichen Namen wie der Reisepass eine Bestätigung des Nichteinwandererstatus des Ausländers, solange die Dauer der Anerkennung noch nicht abgelaufen ist und die vorgeschlagene Beschäftigung nicht mit Einschränkungen oder Einschränkungen im Formular
• Pass aus den Föderierten Staaten von Mikronesien (FSM) oder der Republik der Marshallinseln (RMI) mit Formular I-94 oder I-94A, die auf Nichteinwandererzulassungen im Rahmen des Paktes der Freien Assoziation zwischen den Vereinigten Staaten und FSM oder RMI verweisen

Liste B Dokumente

Dokumente, die die Identität bestätigen > (muss verwendet werden in Verbindung mit einem Dokument der Liste C): Führerschein oder Personalausweis eines US-Bundesstaates oder außerhalb der USA, sofern es ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse

• ID-Kartenausgaben von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden oder Stellen, vorausgesetzt, sie enthalten ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse
• Schulausweis mit Foto
• Registrierungskarte des Wählers
• U.S. Militärkarte oder Einzugsrekord
• Militärabhängiger Ausweis
• U. S. Küstenwache Merchant Card
• Stammesdokument der Ureinwohner Amerikas
• Von einer kanadischen Regierungsbehörde ausgestellte Führerschein
• Für Personen unter 18 Jahren, die kein oben aufgeführtes Dokument vorweisen können: ein Schulzeugnis oder ein Zeugnis; Klinik, Arzt oder Krankenhausaufzeichnung; Tagespflege oder Kindergarten Rekord.
• Liste C Dokumente

Dokumente, die eine Beschäftigungsbewilligung

festlegen (müssen mit einem Dokument aus Liste B verwendet werden): Karte des Sozialversicherungskontos mit Ausnahme einer Art, auf der die Ausgabe der Karte genehmigt keine Anstellung in den USA

• Bescheinigung über die Geburt im Ausland ausgestellt von der Abteilung für Stae (Formular FS-545)
• Bescheinigung über den Geburtsbericht ausgestellt vom Department of State (Form DS-1350)
• Original oder beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde, die von einem Staat, einer Grafschaft, einer Kommunalbehörde oder einem US-Territorium mit einem amtlichen Siegel ausgestellt wurde
• Stammesdokument der Ureinwohner Amerikas
• U. Bürgerausweis (Formular I-197)
• Ausweis für die Verwendung von Bürger in den USA (Formular I-179)
• Beschäftigungsausweis des Ministeriums für Heimatschutz
• Mehr zu Dokumente < Alle Dokumente, die verwendet werden, um die Eignung für die Arbeit von Arbeitnehmern zu überprüfen, müssen Originale sein. Kopien von Dokumenten sind nicht akzeptabel. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Dokument ein Original ist, suchen Sie nach einem Wasserzeichen oder Siegel.

Sie können Kopien von Mitarbeiterdokumenten erstellen, aber Sie müssen sie an einem sicheren Ort aufbewahren, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen, und Sie müssen Kopien von Dokumenten für alle Mitarbeiter erstellen, nicht nur für einige.

• Sie können bestimmte Dokumente nicht verlangen oder eine Präferenz für bestimmte Dokumente ausdrücken. Alle Dokumente in jeder Liste sind gleichermaßen akzeptabel.
• So füllen Sie Formular I-9
• aus Weitere Informationen zu Formular I-9, E-Verify und zur Überprüfung neuer Mitarbeiterqualifikationsvoraussetzungen