Video: Webinar: "5 Features in Afterbuy, die Sie auf jeden Fall nutzen sollten!" 2024
Vor 1440 war der Prozess der Erstellung eines Buches, gelinde gesagt, mühsam. Alles wurde von Hand gemacht, und die Erstellung eines einzigen Buches war ein Vollzeitjob.
Betreten Sie Johannes Gutenberg, einen Goldschmied, der mit seiner Presse den Druck revolutionierte, und zwar mit beweglichen Lettern, die eine Massenproduktion von Druckerzeugnissen ermöglichten. Die Adoption war schnell und die Geschichte blickte nicht zurück. Aber das soll nicht heißen, dass es nicht wenige Holdouts gab.
Zum Beispiel verurteilten viele Adlige im 15. Jahrhundert die Praxis der Massendruckproduktion, weigerten sich, gedruckte Bücher in ihren Bibliotheken zuzulassen und beharrten darauf, dass sie nicht so gut gemacht seien wie handgedruckte Bücher.
Was die Druckmaschine für das Drucken und Publizieren getan hat, hat die Automatisierung für die Wirtschaft getan. Wie bei allen neuen Technologien fällt die Akzeptanzrate entlang einer Glockenkurve, und es gibt einige inbrünstige Holdouts: Die alten Wege sind vertrauter, es gibt ein Gefühl der Kontrolle bei der manuellen Eingabe von Daten aus einer Papierstundenzettel von Hand oder das Schreiben einer Rechnung dich selber. Aber wie bei der Druckmaschine blicken die Unternehmen, die den Sprung zu den automatisierten Kernsystemen schaffen, nicht zurück.
Was sind die wichtigsten automatisierten Prozesse, die Ihr Unternehmen im Jahr 2016 durchführen sollte, um Ihre Produktivität und Effizienz drastisch zu steigern?
Zeiterfassung, Abrechnung und Fakturierung.
Diese drei Prozesse arbeiten nicht nur synergetisch zusammen, um die Kosten zu senken und die Effizienz drastisch zu verbessern, sondern eliminieren auch stundenlange mühsame manuelle Arbeit und Dateneingabe, um diese Zeit für mehr strategische Geschäftsarbeit freizusetzen.
Zeiterfassung
Für die meisten Unternehmen sind direkte Arbeitskosten die Kosten. Und die Stunden, die benötigt werden, um die Daten aus Papierzeitblättern aufzuspüren, zu überprüfen und einzugeben, nehmen Buchhalter und Administratoren einen beträchtlichen Teil der Zeit in Anspruch - ganz zu schweigen von der Zeit, die Mitarbeiter damit verbringen, sich zu erinnern, woran sie tatsächlich gearbeitet haben.
Die American Payroll Association schätzt, dass es im Durchschnitt 5 Minuten dauert, eine handgeschriebene Zeitkarte für Mitarbeiter zu verarbeiten - und dass eine automatisierte Zeiterfassungslösung die Bearbeitungszeit einer Zeitkarte auf 1 Minute pro Person reduzieren kann. Mitarbeiter .
Chris Langford, der im vergangenen Jahr den Schritt von der manuellen Zeiterfassung zur automatisierten Zeiterfassung gemacht hat, sagt: "Vier Stunden Lohnarbeit pro Woche hat sich in 15 Minuten verwandelt. Das bedeutet, dass ich 16 Stunden pro Monat mit der Abrechnung beschäftigt war, bevor ich anfing Zeiterfassung zu automatisieren. Jetzt ist es eine Stunde. "Er fügt hinzu:" Wenn sich Mitarbeiter jetzt ihre Zeit für mich aneignen, ist meine Arbeit grundsätzlich erledigt. Alles, was ich tun muss, ist über alles scannen und sicherstellen, dass es korrekt ist. "
Und das ist nicht der einzige Vorteil der Automatisierung von Zeitdaten: Nach Angaben von Robert Half International und der American Payroll Association (APA) ist" Zeitdiebstahl "(e.G. , wenn Mitarbeiter ihre Zeit durch Aufrunden auf die nächste Stunde oder das Verpassen von langen Mittagspausen oder Pausen "ausschöpfen", übersteigt 10 Minuten pro Tag pro Mitarbeiter. Hochwertige, automatisierte Zeiterfassungssysteme werden eine Ansicht darüber enthalten, welche Mitarbeiter sich auf der Uhr befinden und wo sie sich über GPS befinden; eine Aufzeichnung aller Änderungen, Ergänzungen und Löschungen von Zeitdaten; Überstundenmanagementoptionen; Zeiterfassungseinstellungen, die DCAA-konform sind; und die Fähigkeit, sich einfach in andere Schlüsselprozesse wie Abrechnung und Fakturierung zu integrieren.
Gehaltsabrechnung
Genaue, automatisierte Gehaltsabrechnungen können einen enormen Unterschied in Ihrem Unternehmen ausmachen, ganz zu schweigen von den immer strengeren Anforderungen von Audits, Arbeitskonflikten, staatlichen Vorschriften und Steuerverpflichtungen.
Die National Federation of Independent Business (NFIB) hat herausgefunden, dass 64% der kleinen Unternehmen ihre eigene Gehaltsabrechnung unternehmensintern ausführen und dass 62% eine Kalkulationstabelle verwenden, um die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Warum sollten Sie Zeit und Mühe aufbringen, um Zeitdaten manuell in eine Tabelle einzutragen? Siebenunddreißig Prozent antworteten, dass dies getan wurde, um "Geld zu sparen", während 32% einen Versuch anführten, "mehr Kontrolle zu behalten". "
Was die Einsparung von Geld angeht, stellt die American Payroll Association fest, dass Unternehmen durch die Automatisierung der Gehaltsabrechnung durchschnittlich 2-8 Prozent des Gehalts eines Angestellten sparen. Was die Kontrolle und Genauigkeit anbelangt, mit Echtzeit-Stunden aus Ihrer automatisierten Zeiterfassung Lösung, keine manuelle Eingabe oder Mutmaßung erforderlich, sprechen die Ergebnisse für sich.
Wenn Sie 20 Mitarbeiter haben, die jeweils 20 US-Dollar pro Stunde verdienen, bedeutet dies jährliche Einsparungen von 20.000 US-Dollar, einfach durch Umstellung auf automatisierte Zeiterfassung.
Neben der Vermeidung der manuellen Eingabe und der Erhöhung der Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Ausführung der Gehaltsabrechnung profitieren Sie auch von der rechtzeitigen Bezahlung der Mitarbeiter und einer leicht zugänglichen und genauen Auflistung der Gehaltsschecks.
Fakturierung
Kundenstreitigkeiten zu vermeiden und pünktlich bezahlt zu werden, kann den Unterschied zwischen Cashflow-Notfällen und reibungslosem Segeln bedeuten. Die Fähigkeit, Rechnungen schnell, genau und automatisch zu generieren, ist die einzige Option für langfristigen Erfolg . Mit der Synergie aus automatisierten Zeitdaten und Fakturierung kombiniert, ist es einfach, die von Kunden, Standorten oder Projekten abgerechnete Zeit in eine detaillierte Rechnung zu ziehen, die deutlich anzeigt, wann die Arbeit abgeschlossen wurde, die abrechenbare Rate und alle Anmerkungen. die Zeitdaten. Was die Durchlaufzeit angeht, ist es jetzt möglich, einen Kunden fast sofort in Rechnung zu stellen, während der durchgeführte Service immer noch im Vordergrund steht,
um eine schnellere Bezahlung zu fördern. Durch die Automatisierung erhalten Sie auch einen leicht zugänglichen Datensatz, falls Sie eine alte Rechnung abholen oder die Kosten für Steuerzeiten ermitteln müssen.
Veränderung ist nicht einfach. Aber "ausprobiert und wahr" kann ein rutschiger Abhang zu "langsam und veraltet sein. "Probieren Sie diese drei modernen Business-Updates aus. Wenn Sie wie die meisten Unternehmer sind, werden Sie nicht zurückschauen.
###
Über Kelly Bistriceanu
Kelly ist als "Accountant Big Cheese" rund um das TSheets-Büro bekannt.Sie hat die unerschütterliche Verpflichtung, mit Buchhaltern und Buchhaltern zusammen zu arbeiten, während sie durch die manchmal tückischen Gewässer der sich ständig entwickelnden Branche navigieren. Ihr Schlagwort "I <3>
Drei Vorteile von Debt Settlement Sie sollten
Außerhalb der Schuldenregulierung in Betracht ziehen, Sie werden selten irgendwelche Vorteile der Schuldenregelung hören. Für bestimmte Verbraucher ist die Schuldenregelung jedoch vorteilhaft.
Wie viel Ruhestandseinsparungen sollten Sie jetzt haben?
Rentenplanungs-Einsparungsfaktoren helfen Ihnen bei der Bestimmung, wie viel Sie für den Ruhestand in verschiedenen Altersgruppen sparen sollten.
Drei Dinge, die Sie jetzt in Ihrem Restaurant tun sollten
Mit Fotos mit Social-Media-Seiten helfen, Kunden zu engagieren und Restaurantgeschäfte aufzubauen.