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Die Jobanreicherung erfolgt, wenn ein Job neu gestaltet wird, um ihn anspruchsvoller und / oder weniger repetitiv zu gestalten. Anstatt einen Mitarbeiter in einen anderen Job zu verschieben, ändert sich der Job selbst.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 53 Prozent der Angestellten sagen, dass die Hauptursache, warum sie ihre Firma lieben, eine interessante und herausfordernde Arbeit ist. Wenn Sie möchten, dass Ihre Angestellten Sie lieben und ihre Arbeit interessanter machen, kann dies der erste Schritt auf diesem Weg sein.
Wenn Sie Ihre Arbeit lieben wollen, können Sie selbst Änderungen vornehmen (mit Managementunterstützung).
Natürlich sind nicht alle Arbeiten interessant. Wir nennen es "Arbeit", weil es nicht spielt. Die Idee, dass ein Chef die Arbeit in einen Zirkus verwandeln muss, ist lächerlich. Aber Sie können eine Arbeit noch bereichern, ohne die wichtigen Aufgaben fallen zu lassen. Hier sind 5 Möglichkeiten, Ihre eigene Arbeit bereichernder zu machen, was Sie motivieren wird, bessere Leistungen zu erbringen. Wenn Sie darauf warten, dass Ihr Chef Ihren Job bereichert, warten Sie möglicherweise lange.
- Identifizieren Sie wichtige Aufgaben. Wenn Ihre Stunden plötzlich von 40 auf 20 sinken würden, was würden Sie zuerst tun? Wenn Ihnen um 8 Uhr morgens gesagt wird, dass der regionale Vizepräsident mittags auftaucht, um zu sehen, wie die Dinge laufen, an welchen Aufgaben arbeiten Sie dann?
Gedankenübungen wie diese können Ihnen helfen, die Aufgaben zu identifizieren, die wirklich wichtig sind. Manchmal sind die Dinge, die einen Großteil unserer Zeit in Anspruch nehmen, nicht die Dinge, die am wichtigsten sind.
Sprechen Sie auch mit Ihrem Chef. Fragen Sie, was sie sieht, sind die Hauptaufgaben. Achten Sie besonders auf die Antworten, denn es ist wichtig, dass Sie nicht versehentlich etwas eliminieren, was Ihr Chef als wichtig erachtet.
- Beseitigen Sie nutzlose Aufgaben. Wie oft gehst du zur Arbeit und tust etwas, das wie eine ungeheure Zeitverschwendung aussieht? Haben Sie jemals Berichte erstellt, die niemand jemals benutzt? Dokumente in einem Aktenschrank ablegen, wenn dieselben Informationen elektronisch verfügbar sind? Diese Aufgaben sind nicht der Schlüssel zum Job, aber sie nehmen viel Zeit in Anspruch. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich zu setzen und herauszufinden, was keinen Mehrwert bringt.
Sobald Sie Aufgaben identifiziert haben, die keinen Mehrwert bieten, müssen Sie mit den anderen Beteiligten sprechen. Sie sind sich zu 99 Prozent sicher, dass niemand den Bericht betrachtet, den Sie erstellen, aber wenn Sie einfach aufhören, ihn zu senden, wird jemand wütend sein.
Finden Sie heraus, was passiert, wenn Sie aufhören, die Aufgaben auszuführen, die Sie als unwichtig erkannt haben. Betrachten Sie die Konsequenzen, bevor Sie eine Änderung vorschlagen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung setzen, bevor Sie jede Aufgabe beenden. - Denken Sie über die Automatisierung nach. Vielleicht ist dieser Bericht wirklich kritisch und viele Leute verlassen sich darauf, aber es ist langweilig, wenn alle rauskommen. Wenn das der Fall ist, fragen Sie sich: "Kann ich das automatisieren?"In Excel zusammengestellte Berichte können in Microsoft Access häufig automatisiert werden.
Wenn Sie Ihre Aufgaben neu sortieren, können Sie außerdem feststellen, dass die Dinge mit einigen Optimierungen schneller und einfacher funktionieren. Wenn Sie beispielsweise viel Zeit mit dem Papierhandling verbringen müssen, können Sie eine One-Touch -Regel einführen. Das heißt, jedes Blatt Papier wird nur einmal gehandhabt. Sie erhalten es, tun, was getan werden muss, und legen es auf einen Schlag ab. Es eliminiert praktisch die gefürchteten Anmeldetage . - Finden Sie heraus, was für das Unternehmen von Wert sein wird. Während Sie Ihren Job bereichern wollen, um Ihr Leben zu verbessern, wird Ihr Chef viel glücklicher sein, wenn Sie das Geschäft an die erste Stelle setzen. Identifizieren Sie Bereiche innerhalb Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens, die etwas mehr Unterstützung oder zusätzliches Wissen benötigen. Wenn Sie etwas Zeit durch die Automatisierung und Beseitigung von Aufgaben gewonnen haben, können Sie vorschlagen, etwas anderes zu tun.
Springe nicht einfach rein und fange an, die neuen Aufgaben zu erledigen (es sei denn, dein Boss ist völlig freihändig), sondern bringe sie zu deinem Manager. Weisen Sie darauf hin, dass es Ihnen gelungen ist, etwas Zeit zu gewinnen, und da das Unternehmen wirklich eine zusätzliche Person einsetzen könnte, die für X oder Y geschult ist, möchten Sie damit beginnen. Intelligente Chefs werden die Chance ergreifen, etwas zu tun, das dem Unternehmen hilft zu wachsen. - Fügen Sie die Anreicherung selbst hinzu. Manchmal ist Ihr Chef nicht in der Lage, Änderungen an Ihrem Job vorzunehmen. Wenn das der Fall ist, finden Sie heraus, wo Sie in einem Jahr oder zwei Jahren sein wollen, und arbeiten Sie daran.
Einige Ihrer Vorbereitungen können offizielle, arbeitsbezogene Aktivitäten sein. Die Teilnahme an einem bestimmten Treffen kann zum Beispiel nicht als "out of bounds" betrachtet werden, sondern eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten und Ideen.
Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie eine Klasse oder lernen Sie eine neue Aufgabe selbstständig. Es mag dumm erscheinen, Ihre Arbeit zu bereichern, indem Sie etwas außerhalb der Arbeit tun, aber wenn Sie neue Fähigkeiten und Kenntnisse erlangen, kann Ihr Chef bereit sein, Sie interne Änderungen vornehmen zu lassen.
Sie können praktisch jeden Job bereichern. Wenn Sie lernen und hart arbeiten möchten, wird Ihr Chef Ihre harte Arbeit sehen und Sie hoffentlich mit interessanten und ansprechenden Aufgaben belohnen.
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