Unterstützende Dokumente für eine Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, möchte ein Arbeitgeber möglicherweise mehr Informationen als eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens oder eine abgeschlossene Bewerbung. Das Unternehmen kann beim Einreichen einer Bewerbung eine so genannte "unterstützende Dokumentation" anfordern.

Was sind unterstützende Dokumente?

Die unterstützende Dokumentation für eine Bewerbung kann einen Lebenslauf, ein Anschreiben, Ausbildungsnachweise, Musterschreiben, Veteranen-Präferenzdokumente, Portfolios, Zertifizierungen, eine Referenzliste, Empfehlungsschreiben und andere in der Stellenanzeige angegebene Unterlagen enthalten. ..

Welche Informationen benötigt werden, hängt von der Stelle und den Anforderungen des Arbeitgebers ab.

Warum fordern Arbeitgeber eine unterstützende Dokumentation?

Die Bereitstellung von unterstützender Dokumentation von Kandidaten hilft Unternehmen bei der Evaluierung von Anwendungen. Für viele Arbeitgeber liefert ein Lebenslauf (oder ein Lebenslauf und ein Anschreiben) alle notwendigen Informationen. Andere Arbeitgeber benötigen mehr Informationen, um zu bestimmen, welche Bewerber sie interviewen und schließlich einstellen werden.

Der Grund für die Anforderung von Informationen besteht darin, sich ein vollständiges Bild von Ihnen als Kandidaten zu machen oder die in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung aufgeführten Details zu bestätigen. Wenn Sie zum Beispiel ein Transcript als unterstützende Dokumentation benötigen, können Arbeitgeber bestätigen, dass Sie Ihren Abschluss gemacht haben, sowie Ihren GPA.

Die Anforderung der Dokumentation kann auch ein Test dafür sein, ob die Antragsteller Anweisungen befolgen können oder nicht. Wenn in einer Stellenausschreibung erwähnt wird, dass Bewerber eine Liste von Referenzen mit ihrer Bewerbung einreichen müssen, können Einstellungsmanager alle Bewerber, die keine Referenzen eingereicht haben, in den "Nein" -Pfahl sortieren.

Wie Sie eine unterstützende Dokumentation einreichen

Für Arbeitgeber ist es eine große Erleichterung, alle diese Informationen auf einmal zu sammeln, sei es während des Bewerbungsprozesses oder nach einem ersten Gespräch. Es ermöglicht dem Einstellungsmanager, alle relevanten Informationen über Kandidaten zur Hand zu haben, und reduziert E-Mails und Telefonanrufe, um weitere Dokumente anzufordern.

Bewerber können das Sammeln und Einreichen von Dokumenten als weniger bequem und mühsam empfinden. Bei einigen Dokumenten muss möglicherweise etwas gegraben werden. Zum Beispiel, wo ist Ihre Project Management Professional-Zertifizierung und wen können Sie anrufen, um eine Kopie zu erhalten, wenn Sie Ihre eigenen nicht finden können?

Andere Dokumentation kann ein wenig Arbeit erfordern, um zusammenzubauen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Referenzen einreichen, müssen Sie um Erlaubnis bitten, diese als Referenz zu verwenden, und sie darüber informieren, dass sich jemand aus der Firma in Kürze melden kann.

Beschriften Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Namen.

Beschriften und benennen Sie alle Dateien, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Angaben zu dem, was sich im Dokument befindet, sorgfältig.Ihre Referenzen könnten zum Beispiel "Sarah-Wong-Referenzen" oder "Sarah Wong-Referenzen" heißen. Vermeiden Sie es, diese nur als "Referenzen" zu bezeichnen, da Personalchefs häufig viele Dateien haben und Ihre Dokumentation nicht leicht identifizieren können. Folgen Sie einem konsistenten Benennungsmuster in allen Dokumenten.

Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung

Nachdem Sie alle Unterlagen gesammelt haben, befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers, wie Sie diese einreichen können. Arbeitgeber können Sie bitten, Dateien hochzuladen oder in einer E-Mail anzuhängen.

Wenn Arbeitgeber bestimmte Dateiformate (z. B. PDFs) anfordern, befolgen Sie diese Anweisungen.

Senden Sie alle Ihre Dokumente gleichzeitig mit Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung ein. Wenn Sie etwas vermissen, versuchen Sie, eine Kopie zu erhalten, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Sichern Sie sich einen Schritt und haben Sie Kopien von allem, was Sie für die Jobsuche auf Ihrem Computer benötigen könnten, bereit zum Kompilieren und Senden.

Dokumentation zu einem Vorstellungsgespräch bringen

Wenn das Unternehmen verlangt, dass die Begleitdokumentation zum Interview gebracht wird, bringen Sie eine Fotokopie jedes der angeforderten Dokumente mit, um es mit dem Personalchef zu verlassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alles, was Sie mitbringen müssen, bereit haben.

Der Arbeitgeber kann Originale einiger Dokumente anfordern, wie Transkripte. Wenn dies der Fall ist, fordern Sie sie vorab bei der Institution an, bei der Sie sie erhalten haben.

So fordern Sie eine Kopie eines Transkripts von einer Bildungseinrichtung an.

Liste der unterstützenden Dokumente

Das Folgende ist eine Liste von unterstützenden Dokumenten, die möglicherweise zusammen mit einem Beschäftigungsantrag eingereicht werden müssen.

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Bezugsliste
• Empfehlungsschreiben
• Transkript
• Portfolio
• Schreibprobe ( Aufsatz, Artikel oder andere Schreibproben ) < Employment Certificate
• Certifications (
• Teaching oder Computer Certifications, zum Beispiel ) Empfohlene Literatur:

Was ist der Unterschied zwischen einem Lebenslauf und einem Anschreiben? Erforderliche Informationen zum Abschließen einer Bewerbung