Anleitung zum Anfordern eines Transkripts für eine Bewerbung

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, kann ein Arbeitgeber als Teil Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihrer Abitur-, Hochschul- oder Hochschulabschrift anfordern. Informieren Sie sich über offizielle Transkripte, inoffizielle Transkriptionen, wie Sie Transkripte anfordern können und wie Sie potenziellen Arbeitgebern Kopien zur Verfügung stellen können.

Ein offizielles Transkript

Ein offizielles Transkript ist eine Liste der Klassen, die von einem Schüler zusammen mit Noten und Notendurchschnitt (Notendurchschnitt) abgelegt werden.

Eine Abschrift listet alle Kurse und Noten auf, die Sie erhalten haben, Majors, Verdichtungen, alle Auszeichnungen und alle Abschlüsse, die ein Student verdient hat. Die meisten Studenten können auf ein inoffizielles Zeugnis auf dem Online-Portal ihrer Schule zugreifen, aber die meisten Arbeitgeber verlangen ein offizielles Dokument.

Eine offizielle Abschrift wird in der Regel von der Schulleitung oder dem Standesamt mit einem offiziellen Siegel oder einer Unterschrift ausgestellt. So fordern Sie eine Kopie Ihrer offiziellen Abschrift an.

Ein inoffizielles Transkript

Transkripte, die von Schülern oder anderen in Abwesenheit eines Siegels oder geschlossenen Umschlags behandelt wurden, gelten als inoffiziell. Inoffizielle Transkripte werden auf normalem Papier gedruckt und sind normalerweise kostenlos und sofort zugänglich.

Inoffizielle Transkripte können oft als temporärer Platzhalter verwendet werden, während auf das Eintreffen des offiziellen Transkripts gewartet wird. Diese Transkripte beschreiben immer noch Kursarbeit und etwaige Transferkredite, akademische Stellung, Disziplinarmaßnahmen, Ehrungen und wie sich die Kursarbeit mit bestimmten Abschlüssen und Karrierepfaden ausrichtet.

Im Falle einer unvollständigen Ausbildung oder des Wartens auf die Endnoten wird in den inoffiziellen Abschriften der KVP (Kurs in Bearbeitung) aufgeführt, um einen Kurs zu beschreiben, der noch keine Note erhalten hat.

Wenn ein inoffizielles Transkript beantragt wird, ist es zulässig, eine Fotokopie eines Notenberichts oder einer heruntergeladenen Kopie eines Transkripts zu senden, solange es alle Kursarbeiten, Noten und Notendurchschnitt enthält.

So fordern Sie ein offizielles Transcript an

Wenn Arbeitgeber eine offizielle Abschrift benötigen, muss diese vom Studenten oder Alumnus angefordert und direkt von der Highschool oder dem College geschickt werden. Die ausgebende Institution sendet sie normalerweise direkt an den Arbeitgeber, um eine mögliche Manipulation des Dokuments zu verhindern. Eine Abschrift kann als ungültig oder betrügerisch betrachtet werden, wenn das Siegel gebrochen oder geöffnet wird, bevor der Arbeitgeber sie erhält.

Schüler und Hochschulabsolventen sollten sich an das Beratungsbüro wenden und Hochschulabsolventen sollten sich an den Registrar wenden, um eine offizielle Abschrift zu erhalten. Viele Schulen verlangen, dass Alumni keine ausstehenden Schulgelder haben. Wenn ja, behalten sie sich das Recht vor, Ihre offiziellen Abschriften bis zur Zahlung des Restbetrags zurückzuhalten.

Einige Schulen verlangen eine schriftliche Anfrage, bevor sie das Dokument ausstellen, aber viele bieten eine elektronische Alternative an. Für beide Arten der Anforderung kann es erforderlich sein, dass der Schüler einen Identitätsnachweis mit Unterschriften, Sozialversicherungsnummer, Studenten-ID-Nummern und Anwesenheitsdatum offen legt.

Offizielle Transkripte werden in der Regel mit einer Schutzgebühr von 5 bis 30 US-Dollar ausgestellt, wobei der Versand, abhängig von der Institution, ausgeschlossen ist.

Familienerziehungsrecht und Datenschutzgesetz

Das Familienerziehungsgesetz (FERPA) bietet Schülern das Recht auf Zugang zu ihren Bildungsunterlagen, ungeachtet der Hindernisse, die sie daran hindern, sie persönlich zu erhalten.

Hochschulen und Universitäten sind verpflichtet, den Schülern eine Kopie ihrer Bildungsunterlagen zur Verfügung zu stellen, selbst wenn der Schüler nicht in der Gegend wohnt oder die Schule nicht persönlich besuchen kann.

Obwohl viele Schulen es vorziehen, dass Studierende eine formelle, persönliche Anfrage für eine Abschrift stellen, fordert FERPA sie auf, Schulungsunterlagen zu versenden oder auf andere Weise zu senden, unabhängig von der Nähe des Schülers. Diese Kopie muss jedoch keine offizielle Abschrift sein, und das Gesetz schreibt nicht vor, dass die Institutionen irgendetwas an Drittanbieter oder Arbeitgeber senden.

Auch bekannt als: Schulzeugnis, Zeugniskarte, Notenliste, Kumulativ-Aufzeichnungsdatei (CRF), Daueraufzeichnung, Transcript of Records, Hochschulabschrift, College-Zeugnis, Notenblatt,

Beispiele:

• Die ABC Corporation benötigt einen Lebenslauf, ein Anschreiben, eine schriftliche Probe und ein offizielles Transkript von Bewerbern für das Management-Trainingsprogramm.
• Das Unternehmen benötigte zusätzlich zu einer Kopie des Abschlusses eine offizielle Abschrift, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über den entsprechenden Hintergrund für die Position verfügten.
• John sandte eine Kopie seiner inoffiziellen Abschrift als Stellvertreter an den Personalchef, bis die offizielle Abschrift eingetroffen war.