Die Struktur einer Werbeagentur

Bevor Sie in das Werbegeschäft einsteigen, müssen Sie die grundlegenden Mechanismen kennen, wie eine Werbeagentur funktioniert. Agenturen unterscheiden sich stark in Größe und Form, aber die meisten folgen und bewährten Struktur, die gut funktioniert, ob sie ein Dutzend Menschen beschäftigen, oder mehrere hundert.

In den kleineren Agenturen werden einige Leute mehr als eine Rolle spielen; Eine Person kann tatsächlich die gesamte Abteilung sein.

In größeren Agenturen werden einige dieser Abteilungen wieder zur Wirksamkeit ausgebrochen. Aber die Grundlagen sind die gleichen, und das liegt daran, dass dieses Modell aus der Not geboren wurde. und es funktioniert.

Die sechs Hauptabteilungen einer Werbeagentur

Sechs sehr unterschiedliche, aber wesentliche Abteilungen ermöglichen es, effektive s zu produzieren. Diese können in andere Unterabteilungen aufgeteilt werden oder verschiedene kreative Namen haben, aber das Grundgerüst ist überall dasselbe. Diese Abteilungen sind:

• Kontoservices
• Kontoplanung
• Kreativ
• Finanzen und Konten
• Medienkauf
• Produktion

Sehen wir uns nun die Aufschlüsselung dieser sechs Hauptabteilungen. Denken Sie daran, obwohl viele Agenturen unterschiedliche Einstellungen haben, ist die Prämisse die gleiche.

1. Kontoservices

Die Kontodienstabteilung umfasst Account Executives, Account Manager und Account Directors und ist für die Kontaktpflege mit den zahlreichen Kunden der Agentur verantwortlich.

Diese Abteilung ist die Verbindung zwischen den vielen Abteilungen innerhalb der Agentur und den Kunden, die die Rechnungen bezahlen. In der Vergangenheit wurden sie als "die Anzüge" bezeichnet, und es gab viele Kämpfe zwischen der Abteilung für Kontodienstleistungen und der Kreativabteilung. Aber wie die meisten Kreativen wissen, ist ein gutes Team von Kontodienstleistungen für eine gute Werbekampagne von entscheidender Bedeutung.

Ein solider kreativer Auftrag ist eine der Hauptaufgaben von Account Services.

2. Account Planning

Diese Abteilung kombiniert Forschung mit strategischem Denken. Oft ist eine Mischung aus Forschern und Account Managern, die Account-Planung Abteilung bietet Verbraucher Einblicke, strategische Ausrichtung, Forschung, Fokusgruppen und hilft, Werbekampagnen auf Ziel und Marke zu halten. Chris Cowpe beschrieb die Kontoplanung als "… die Disziplin, die den Konsumenten in den Prozess der Entwicklung von Werbung einführt. Um wirklich effektiv zu sein, muss Werbung sowohl unterscheidend als auch relevant sein, und Planung hilft in beiden Punkten."

3. Creative

Das ist der Motor jeder Werbeagentur. Es ist der Lebensnerv des Unternehmens, weil die Kreativabteilung für das Produkt verantwortlich ist. Und eine Werbeagentur ist nur so gut wie die Anzeigen der Kreativabteilung. Die Rollen innerhalb der Kreativabteilung sind vielfältig und umfassen normalerweise:

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• Texter
• Art Directors
• Designer
• Künstler
• Webdesigner
• Associate Creative Directors
• Creative Director

In vielen Agenturen, Texter und Art Direktoren sind gepaart und arbeiten als Teams. Sie werden auch die Talente anderer Designer und Produktionskünstler einbringen, wenn die Arbeit es erfordert.

Manchmal wird der Traffic von einer Position innerhalb der Creative-Abteilung verarbeitet, obwohl dies normalerweise Teil der Produktionsabteilung ist. Jeder in den Creative-Diensten berichtet an den Creative Director. Es ist seine Aufgabe, das kreative Produkt zu steuern, sicherzustellen, dass es auf Marke, kurz und pünktlich ist.

4. Finanzen und Konten

Geld. Am Ende des Tages ist das, was Werbeagenturen wollen. Und das wollen auch ihre Kunden. Im Zentrum des gesamten Geldes, das in die Agentur fließt, ist die Finanz- und Rechnungsabteilung. Diese Abteilung ist für die Abwicklung der Zahlung von Gehältern, Vergünstigungen, Herstellerkosten, Reisekosten, alltäglichen Geschäftskosten und allem anderen zuständig, was Sie von Ihrer Geschäftstätigkeit erwarten. Es wird gesagt, dass ungefähr 70 Prozent des Einkommens einer Werbeagentur Gehalt und Vorteile an Mitarbeiter auszahlt.

Diese Zahl variiert jedoch je nach Größe und Erfolg der jeweiligen Agentur.

5. Media Buying

Die Werbezeit und / oder den Werbeplatz für eine erfolgreiche Werbekampagne zu beschaffen, ist Aufgabe der Media-Shopping-Abteilung. Dazu gehören TV- und Radiozeit, Außenwerbung (Plakate, Plakate, Guerilla), Zeitschriften- und Zeitungsbeilagen, Internetbanner und -übernahmen und, woanders, eine Anzeige gegen Gebühr. Dies erfordert in der Regel eine enge Zusammenarbeit mit der Kreativabteilung, die die ersten Ideen entwickelt hat, sowie den Kunden und die Art der Belichtung, die er wünscht. Diese Abteilung wird normalerweise von einem Mediendirektor geleitet.

6. Produktion

Ideen sind nur Ideen, bis sie real werden. Das ist die Aufgabe der Produktionsabteilung. Während des kreativen Prozesses wird die Produktionsabteilung konsultiert, um über die Durchführbarkeit bestimmter Ideen zu sprechen. Sobald die Anzeige an den Kunden verkauft wurde, arbeiten die Creative- und Account-Teams mit der Produktion zusammen, um die Kampagne im Rahmen des Budgets zu erstellen. Das kann alles sein, von der Erstellung von Originalfotos oder -illustrationen über die Arbeit mit Druckern, Einstellung von Typographen und TV-Regisseuren bis hin zu unzähligen anderen Disziplinen, die benötigt werden, um eine Werbekampagne zu veröffentlichen. Die Produktion arbeitet auch eng mit der Medienabteilung zusammen, die die Spezifikationen und Termine für die Aufträge liefert.

Andere Abteilungen, die von Agentur zu Agentur wechseln

Während die sechs oben genannten Abteilungen für die meisten Agenturen Standard sind, können einige der größeren Agenturen sie in Unterabteilungen oder Abteilungen in ihrem eigenen Recht aufteilen. Dazu gehören häufig:

• Personal & Einrichtungen
• Forschung
• Online-Entwicklung
• I. T.
• Traffic

Sehen wir uns an, wie diese zusätzlichen vier Abteilungen funktionieren:

Personalwesen und Einrichtungen

Die meisten Unternehmen, unabhängig davon, ob sie mit Werbung zu tun haben oder nicht, werden eine Personalabteilung haben.Dies ist die Abteilung, die für die Anwerbung und Entlassung von Mitarbeitern zuständig ist, die sich mit den Gesetzen des Bundes und der Bundesbehörden, der Überwachung von Urlaub und kranker Zeit sowie mit dem allgemeinen Wohlbefinden des Personals befasst. Sie werden oft zusammen mit der Gebäudeabteilung gerollt, die für die Instandhaltung des Gebäudes zuständig ist und dafür sorgt, dass alles im Büro funktioniert, sicher und auf dem neuesten Stand ist.

Forschung

Größere Agenturen werden in hohem Maße auf ihre eigene Forschungsabteilung angewiesen sein, um eine Fülle von Daten über aktuelle und zukünftige Kunden bereitzustellen. Dies ist die Abteilung, die für Fokusgruppen und das Testen, Analysieren und Interpretieren von Daten zuständig ist und die Kreativ- und Account-Teams dabei unterstützt, sich auf neue Markttrends zu konzentrieren.

Online-Entwicklung

Früher war es eine schnell wachsende Abteilung, die sich mit einem Designer befasste, der ein wenig Codierung kannte. Sie beschäftigt sich mit allem, von Website- und Mobile-Design bis hin zu Apps und interaktiven Erlebnissen. Diese Abteilung verfügt möglicherweise über einen eigenen Kreativdirektor, der sich auf Web- und Online-Design, einschließlich UX, spezialisiert hat und über Mitarbeiter verfügt, die mit der Größe und Stärke der Kreativabteilung konkurrieren können.

Ich. T. (Informationstechnologie)

Die I. T. Abteilung ist nicht mehr nur ein paar Nerds in einem Keller (danke The IT Crowd). Es kann eine riesige Abteilung sein, besonders in Agenturen, die eine große kreative Präsenz haben. Die meisten I. T.-Unternehmen in Werbeagenturen werden sich mehr auf Mac als auf PC spezialisieren, da die meisten Kreativabteilungen auf Apple-Produkten laufen.

Traffic

In kleinen bis mittelgroßen Agenturen wird der Verkehr in die Produktion aufgenommen. Es ist die Aufgabe des Traffics, jeden einzelnen Job durch die verschiedenen Phasen der Kontoverwaltung, der kreativen Entwicklung, des Medienkaufs und der Produktion in einem bestimmten Zeitrahmen zu bringen. Traffic sorgt auch dafür, dass die Arbeit reibungslos durch die Agentur fließt, wodurch Staus vermieden werden, die Kreativteams überfordern und zu sehr langen Arbeitszeiten, verpassten Fristen und problematischen Kundenbeziehungen führen können. Der Verkehr lässt das Herz der Agentur schlagen.