Schritte zur Generierung effektiver Ideen mit Brainstorming

Brainstorming ist eine Technik, bei der Ideen für ein spezifisches Problem oder eine bestimmte Situation frei aufgeworfen werden, mit der Idee, dass nichts zurückgewiesen werden sollte, bis alle Ideen präsentiert sind.

Während das Brainstorming normalerweise in Gruppen stattfindet, kann ein Individuum sicherlich eine Brainstorming-Sitzung selbst durchführen, indem es seine eigenen Ideen aufschreibt.

Alex Osborn, ein Werbefachmann, der 1966 starb, wird dafür verantwortlich gemacht, den Prozess zu schaffen und ihm den Spitznamen "Brainstorming" zu geben. "Osborn war der Meinung, dass das übliche Geschäftstreffen die Schaffung und den Austausch neuer Ideen behinderte.

Als solches wollte er eine neue Methode entwickeln, um Ideen zu entwickeln.

Er hat die folgenden Regeln für das Brainstorming erstellt:

• Alle Ideen sind willkommen, keine Kritik.
• Mehr Ideen sind besser - Sie suchen nach Quantität.
• Da Ideen geteilt werden, bauen die Menschen aufeinander auf.
• Wilde, verrückte und unmögliche Ideen werden gefördert.

Wie funktioniert das Brainstorming in einem Meeting?

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, aber hier sind sieben allgemeine Prinzipien, die Brainstorming-Sitzungen und andere Meetings erfolgreich machen.

Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor. Sie benötigen einen Konferenzraum mit Platz für Notizen. Sie können Flipcharts, eine weiße Tafel, einen Computer, den Sie auf einen Bildschirm projizieren können, oder was auch immer für Ihre Gruppe funktioniert, verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Materialien verfügen, z. B. Stifte mit ausreichend Tinte.

Weisen Sie eine Person zu, die auf die Tafel schreiben soll. Die Schlüsselüberlegung für dieses Talent ist Handschrift, nicht Niveau.

Es ist in Ordnung, wenn ein Administrator die Notizen macht, aber der VP kann auch die Notizenrolle übernehmen.

Sammle deine Gruppe zusammen. Die Interaktionen zwischen den Teilnehmern sind ein kritischer Teil des Brainstormings. Es ist möglich, dies über eine Videokonferenz zu tun, aber wenn möglich, kann jeder im selben Raum helfen. Wenn Sie erwarten, dass das Meeting lange dauert, schaden Ihnen Snacks und Getränke nie.

Geben Sie das Problem klar an. Der Zweck des Brainstormings besteht darin, ein spezifisches Problem zu lösen. Eine gute Methode ist es, das Problem ganz oben auf die Tafel zu schreiben. Zum Beispiel: "Location für Firmenpicknick" oder "Wie man Mitarbeiter immer ein- und ausschaltet" oder "Ideen für die neue Marketingkampagne. "Wenn man dies vor allen anderen sieht, kann das Meeting fokussiert bleiben.

Geben Sie die erforderlichen Hintergrundinformationen an. Idealerweise würden Sie die notwendigen Informationen vor dem Meeting bereitstellen, aber manchmal müssen Sie es während des Meetings bereitstellen.

Wenn zum Beispiel Ihr Problem lautet: "Wie man sicherstellt, dass Mitarbeiter immer ein- und aussteigen", müssen Sie erklären, warum das ein Problem ist, welche Gruppen vergessen, ein- und auszuleuchten, welche Konsequenzen das hat. sind, und so weiter.

Ohne diese Informationen können die Teilnehmer den tatsächlichen Bedarf für die Brainstorming-Sitzung nicht verstehen, was die Wahrscheinlichkeit einer guten Sitzung und einer praktikablen Lösung verringert.

Es gibt keine schlechten Ideen im Brainstorming. Während die Gruppe natürlich einige schlechte Ideen hervorbringt, werden die Gruppenmitglieder gebeten, keine Kritik zu üben, bis das Brainstorming beendet ist. Der Protokollführer sollte alle Ideen aufschreiben, ohne Kommentar oder Kritik.

Andere Gruppenmitglieder sollten darauf achten, sich auch nicht negativ zu äußern. Denken Sie daran, dass Johns dumme Idee in Carols Kopf einen Gedanken wecken kann, der Polly dazu bringt, an die Idee zu denken, die letztendlich gewählt wird. Ideen müssen nicht logisch oder legal sein, sondern einfach wegwerfen.

Stellen Sie ein Zeitlimit ein. Eine gute Brainstorming-Sitzung dauert nicht ewig. Je nach Problem können 10 oder sogar 5 Minuten ausreichend Zeit bieten. Andere Sitzungen können länger dauern, aber unabhängig davon, wie lange dies dauern wird. Die Zeitknappheit am Ende könnte Ideen anregen.

Gehen Sie über Ihre Ideenliste. Sobald die Brainstorming-Sitzung abgeschlossen ist, kann die Gruppe die Liste besprechen und die aussichtsreichsten Ideen auswählen. Auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt Ideen ablehnen, achten Sie darauf, dass Sie abgelehnte Ideen nicht zu kritisch beurteilen.

Warum? Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder bereit und aufgeregt sind, ihre Ideen beim nächsten Mal zu teilen.

Wenn Sie eine Liste der aussichtsreichsten Ideen haben, können Sie anfangen zu recherchieren, um festzustellen, welche implementiert werden soll.

Brainstorming das beste Werkzeug für die Suche nach einer kreativen Lösung?

Manche Leute denken das auch, aber andere denken, dass die schnelle Listenerstellung keine wirklich guten Ideen zulässt. Wenn Sie Brainstorming als Technik zur Ideengenerierung verwenden, müssen Sie sich nicht auf Ideen aus dieser Sitzung beschränken. Wenn es morgen etwas Besseres gibt, gibt es keine harten Gefühle.

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