Sponsoring Kategorien für Community Festivals

Firmensponsoren spielen eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung von Community-Festivals. Für die Taste of Chicago 2007 unterstützten insgesamt 69 Sponsoren aus verschiedenen Sponsoringkategorien die Veranstaltung.

Christine Jacob, Senior Manager für Corporate Sponsorships im Büro für besondere Veranstaltungen des Bürgermeisters in Chicago, unterstützt das ganze Jahr über zahlreiche Programme. Aber für den Geschmack ist es ihr Ziel, Sponsoren zu identifizieren und Begriffe rechtzeitig zu sichern / verhandeln, um den Gesamtumsatz der Veranstaltung zu maximieren.

Sponsoring-Kategorien beim Geschmack sind:

• Präsentieren ($ 750, 000)
• Familiendorf ($ 125, 000)
• 3. Juli ($ 125, 000) > Offizielle Kreditkarte ($ 90, 000)
• Geschmack Bühne ($ 90, 000)
• Konzert: 1 pro Nacht (angepasst)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50, 000)
• Dining Pavilion ($ 40, 000 )
• Teilnahme ($ 30, 000)
• Vor Ort: 10 Tage ($ 25, 000)
• Vor Ort: 1 Tag ($ 5, 000)
• Medien: Sachwert ($ 120, -) 000)

Natürlich sind Sponsoren versiert und messen die Vorteile der Teilnahme an einem Gemeinschaftsfestival gegen ihre eigenen Geschäftsziele.

Zum Beispiel nutzen einige Sponsoren den Geschmack als Gelegenheit, sich mit einigen der Unterhaltungsoptionen zu brandmarken, um ihre Sichtbarkeit bei den Veranstaltungsteilnehmern zu erhöhen. Das Ergebnis: Humana Senior Pavilion, Dominicks Kochecke, Gallo Wine Pavilion (Teil von Gourmet Dining).

So sichern Sie Sponsoren

Da der Taste of Chicago eine etablierte jährliche Veranstaltung ist, beginnen Sponsorenerneuerungen in der Regel im September für das folgende Jahr mit Vertragszusagen bis Dezember.

"Wir haben das Glück, dass Geschmack das ist, was er ist", erklärt Jacob. "Die Leute rufen uns an - das ist großartig. Es ist ein Marketing-Traum, Teil von Taste zu sein. "

Wenn die Programmkommission für den Geschmack jedes Jahr im Herbst zusammentritt, werden neue Programmbereiche in Betracht gezogen, und dann beginnt das Sponsoring-Team, diese Ideen in ihre Plattform zu integrieren.

Im Jahr 2007 umfasste der Geschmack drei neue Bereiche: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion und ein International Pavilion. Wenn ein Sponsor nicht identifiziert wird, wird die Kategorie einfach von der Stadt gesponsert, und die Vorteile werden gemessen und verwendet, um einen Sponsor für das folgende Jahr zu finden (so lange wie für das nächste Jahr.

Wie man neue Sponsoren anzieht.

Wenn Sponsoren sich nicht bis zum Jahresende verpflichten oder aus irgendeinem Grund ausfallen, ist es an der Zeit, dass das Sponsoring-Team neue Sponsoren sucht.

"Das könnte kalte Calls und Pitches bedeuten", erklärt Jacobs. ein Sponsor aus der Automobilindustrie verlässt uns, wir werden einen anderen Automobilsponsor ansprechen, mit dem wir in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. "

Für diejenigen, die zum ersten Mal an Sponsoring interessiert sind oder die eine vorher organisierte Veranstaltung veranstalten, die nun annualisiert wird, Jacobs bietet folgende Tipps:

Auch wenn Sie nicht erfolgreich sind, versuchen Sie, einen Sponsor im ersten Jahr zu gewinnen.

1. Sponsoring muss im Rahmen der ersten Planungsphase identifiziert werden.
2. Brainstormen Sie Programmelemente frühzeitig, um maximale Zeit für die Absicherung von Sponsoren zu ermöglichen.
3. Identifizieren Sie den Wert jeder Kategorie. die Vorteile eines zuvor durchgeführten Programms und seiner Sponsoring-Ebenen zu verstärken.
4. Erstellen Sie ein Informationsblatt für jede Property / individuelle Sponsorship-Kategorie.
5. Bieten höheren Sponsoren das Vorkaufsrecht an. Die Mehrheit der Sponsoren ist entweder teilnehmend oder vor Ort. Viele
6. erneuern alle Patenschaften mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung.
7. Sichern Sie neue / Ersatzsponsoren mindestens drei Monate vor der Veranstaltung.
8. Halten Sie wöchentliche oder regelmäßige Besprechungen ab, um den Sponsorenstatus und die Erneuerungen mitzuteilen.
9. Gemeinsame Elemente in einem Sponsoring-Paket

Sponsoren berücksichtigen den Return on Investment (ROI), wenn sie den Wert von Sponsorships messen. Und die wichtigsten Elemente sind Bewusstsein und finanzielle Vorteile.

Nichtsdestotrotz bestimmen Veranstaltungsplaner, die Gemeinschaftsveranstaltungen wie ein Food Festival veranstalten, die Höhe des Sponsorings und die direkten Vorteile des Organisators, um diese ROI-Ziele zu unterstützen. Je nach Sponsorenstufe kann die im Geschmack enthaltene Sichtbarkeit einen Teil oder alle der folgenden Punkte umfassen:

Beschilderungs- / Banner-Möglichkeiten (Bühne, Geländer, Türme, Strassenmast usw.)

• Firmenlogo auf der Hauptbühne < Kategorie Exklusivität
• Aktionszelt
• in Programmmaterialien
• Statuslevel in der Veranstaltungsbroschüre
• Firmenlogo auf der Veranstaltung
• Firmenlogo in den Ticketfenstern
• Erwähnungen in der Radiowerbung
• Priorität Sitzplatzkarten
• Nutzung von Corporate Hospitality Zelten
• Hauptbühnenpräsentationen
• Hauptbühne erwähnt
• Gelegenheit, aufblasbare für erhöhte Sichtbarkeit zu bringen
• Unternehmensmitteilungen mit Event Pressemappen
• Park- und Liefertermine < Einladungen zum Pressevorfeld
• Möglichkeit zur Verteilung vorab genehmigter Beispielartikel
• Vorteile des Sponsorings
• Während "Cash" der offensichtlichste Grund für die Absicherung von Sponsoren ist, gibt es viele andere Vorteile für die Einbindung von Sponsoringkategorien. in eine Gemeinschaftsnahrung festiva l, nach Jacob:
• Konzertpatenschaften helfen, erstklassige Künstler zu gewinnen.

Corporate Sponsorships verbessern die Programmierung.

Der Wert von In-Kind-Angeboten

• Sicherlich ist das Sponsoring einer etablierten Veranstaltung wie der Taste sowohl für den Sponsor als auch für den Veranstalter von Vorteil, sodass Sachleistungen manchmal als Bargeld angesehen werden können. Einige Beispiele, die Jacob vorschlägt, sind unter anderem:
• Mediensponsoren bieten TV-, Radio- und Printwerbung an.

Radiosponsoren zum Ausgleich von Talentausgaben.

Airline-Sponsoren bieten Sitzplätze für Unterhaltung außerhalb der Stadt.

• Hotels bieten kostenlose Gästezimmer zur Unterhaltung an.
• Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Identifizierung von Sponsoren für ein Familienereignis: "Wir haben keine" Sünden "-Kategorien. Wir meiden Tabak und Sex-Sponsoren ", sagt Jacob. "Und da es sich um ein Food Festival handelt, ist keine Probennahme erlaubt. "
• Für jeden, der ein solches Ereignis zum ersten Mal in Erwägung zieht, empfiehlt Jacob, viel zu recherchieren und schlägt vor, dass Planer erwägen, ein erfahrenes Unternehmen zu nutzen, um herauszufinden, wie andere es machen.
• "Was das Erstellen von etwas Neuem angeht, würde ich nach vergleichbaren Ereignissen suchen. Netzwerk so weit wie möglich. Sie können nicht dieselben Preise und Vorteile nutzen, sondern versuchen, Äpfel mit Äpfeln zu vergleichen. "

Jacobs empfiehlt IEG, einen internationalen Anbieter von unabhängiger Forschung, Beratung, Schulung und Analyse von Sponsoring, als gute Informationsquelle.