Gute Sponsoring-Vorschläge für Spendenaktionen

Der effektivste Weg, aus einem mittelmäßigen Fundraising-Event einen jährlichen Umsatzgenerator zu machen, besteht darin, Sponsoren zu gewinnen, um Ihre größten Ausgaben auszugleichen. Die Durchführung einer Veranstaltung allein ist mit erheblichen Kosten verbunden, insbesondere wenn Sie Event-Mieten, Catering und Marketing-Ausgaben berücksichtigen. Es ist sehr schwierig, diese Kosten aufzufangen und allein durch Ticketverkäufe Gewinn zu machen. Dies ist der Punkt, an dem der Verkauf von Sponsoring-Paketen dazu beitragen kann, Ihre Vorlaufkosten zumindest auszugleichen, damit die Veranstaltung eine gute Chance hat, Gewinne zu erzielen.

Sponsoren zur Teilnahme an Ihrem Fundraiser ansprechen

Die wichtigste Sache, die Sie beachten sollten, wenn Sie potenzielle Sponsoren gewinnen, ist die Wertwahrnehmung. Bevor Sie das Telefon in die Hand nehmen, sollten Sie überlegen, warum ein bestimmter Sponsor gut zum Thema Ihrer Veranstaltung passt. Sobald Sie festgestellt haben, welche Unternehmen die besten Ziele sind, müssen Sie herausfinden, wer innerhalb dieser Unternehmen die endgültige Entscheidung über die Teilnahme trifft. Dies ist wichtig, weil Sie Ihr Pitch nicht einer Sekretärin oder einem Mitarbeiter vorlegen wollen, die / der die Idee dann an den Entscheidungsträger weiterleitet. Wenn ein Dritter involviert ist, kann dies die Auswirkungen und die Dringlichkeit Ihrer Beschwerde beeinträchtigen.

Was suchen Sponsoren in einem Event?

Das erste, was Event-Vermarkter wissen wollen, ist die Demografie des Events. Dazu gehören die Anzahl der Teilnehmer, Altersgruppe und Bildung. Wenn Sie irgendwelche Daten über Haushaltsgehälter oder Einkaufsneigungen haben, dann achten Sie darauf, auch diese zu berücksichtigen.

Ein weiteres Verkaufsargument kann sein, andere namhafte Unternehmen und Gemeindeleiter aufzulisten, die bei der Spendenaktion vertreten sein werden. Außerhalb von "wer" ist es wichtig, dass Sponsoren wissen, wie ihre Marke dem Publikum präsentiert wird.

Machen Sie Ihren Vorschlag attraktiv für Sponsoren

Das Publikum ist wahrscheinlich der am wenigsten ausgelastete Commodity-Partner, den seine Event-Partner anbieten können.

Die Tage, an denen 500 Dollar für die Aufhängung eines ungepflegten Banners über Pfeife und Vorhang aufgewendet wurden, sind vorbei. Die neue Ära des Sponsorings misst den ROI, wie viele Leute sich an die Teilnahme einer Marke nach der Veranstaltung erinnern werden. Wenn Sie Ihren Vorschlag von den anderen unterscheiden möchten, konzentrieren Sie sich darauf, Gelegenheiten in den aktiven Ablauf Ihrer Veranstaltung einzubeziehen. Dieses einzelne Element der Interaktivität kann der entscheidende Faktor zwischen zwei ähnlichen Sponsoringvorschlägen sein.

Einzigartige Möglichkeiten zur Einbindung von Sponsoring-Engagement

Jede Fundraising-Veranstaltung hat einzigartige Perspektiven für die Integration von Sponsoring. Hier müssen Sie kreativ werden, um Ihren Partnern den besten Eindruck von Wert zu verschaffen. Ein guter Anfang ist es, ein Inventar all Ihrer potenziellen Marketingkanäle zu erstellen. Verwenden Sie Ihre Event-Route, um jeden Punkt zu visualisieren, an dem sich die Teilnehmer mit den Lautsprechern, der Beschilderung und der Rauminteraktion beschäftigen.Stellen Sie sich vor, was Ihre Teilnehmer von der Einladung bis zu dem Moment, an dem sie von der Veranstaltung wegfahren, sehen werden. Eine einfache Übung wie diese sollte Dutzende von Ideen für Sie produzieren.

Beispiele für Event-Marketing-Inventarartikel

Einladungslogos - Richtungsbeschilderung - Goodie-Bags - Mitarbeiter-Uniformen - Banner-Möglichkeiten - Beschallungsanzeigen - Tischpatenschaften - Programmhefte - Gratisproben - Preisverlosungen - Gutscheinplatzierungen - Swag-Giveaways - Produkt Demonstrationen - Website - E-Mail-Aktionen - Aufkleber-Integration - Marken-Wasserflaschen - VIP-Räume - Verkaufsstände - Schnitzeljagden - Maskottchen-Bilder … Die Liste der Ideen ist fast unendlich!

Wann sollten Sie beginnen, potenzielle Sponsoren zu erreichen?

Eine gute Faustregel ist: Je größer das Unternehmen, desto mehr Zeit wird benötigt, um eine Antwort und ein Engagement zu erhalten. Aus diesem Grund möchten Sie Sponsorenkandidaten sechs Monate vor dem Veranstaltungstermin kontaktieren. Wenn Sie Vorschläge per E-Mail senden, achten Sie darauf, dass Sie etwa 10 Tage nach dem Versand einen Anruf tätigen.

Sehr wichtig

Bitten Sie, ein Treffen mit dem Entscheidungsträger zu vereinbaren! Treffen von Angesicht zu Angesicht können Sie Ihren Stolz und Leidenschaft für die Veranstaltung zeigen und dabei alle Hindernisse in Angriff nehmen, die in die Quere kommen könnten. Es ist Ihre beste Wette, um sich ein ausreichend großes Sponsoring zu sichern, um Ihre Ausgaben zu decken.