Wie man sich für außerstaatliche Spendenaktionen registriert

Zusammenfassung: Viele gemeinnützige Organisationen wissen nicht, dass sie sich in allen Staaten registrieren sollten, in denen sie Spenden sammeln. Das ist besonders wahr, da mehr Wohltätigkeitsorganisationen Crowdfunding nutzen, um Geld zu sammeln. Sie könnten Spender in anderen Staaten erreichen, ohne es zu merken. Hier sind die Fakten und wie Ihre Non-Profit-Organisation aufholen kann.

Der Hintergrund

Einige gemeinnützige Organisationen fliegen möglicherweise "unter dem Radar", wenn es darum geht, sich außerhalb ihres Heimatstaates zu registrieren.

Dies ist laut Gary Curtis Cannon, Rechtsanwalt, und Marc Lee, CFRE, von Affinity Registration Services, einer Firma, die sich mit der Registrierung von Anträgen für viele gemeinnützige Organisationen beschäftigt.

In einer Reihe von Webinaren haben Cannon und Lee versucht, einen Eindruck von den Vorschriften zur Fundraising-Registrierung zu gewinnen …

Das "neue" IRS-Formular 990 macht die Vernichtung von Fundraising-Registrierungsregeln unmöglich, zumindest für gemeinnützige Organisationen mit einem Einkommen von mehr als 25.000 Dollar pro Jahr.

Diese gemeinnützigen Organisationen müssen eine 990 oder eine 990-EZ einreichen, und die neuen Formulare benötigen Informationen darüber, wo Organisationen für Spendenaktionen registriert sind. Zum Beispiel lautet Anhang G, Teil I, Frage 3:

"Listen Sie alle Zustände auf, in denen die Organisation registriert oder lizenziert ist, um Gelder zu erheben, oder wurde benachrichtigt, dass sie von der Registrierung oder Lizenzierung ausgenommen sind."

Das Thema Fundraising out-of-state und wo man sich registrieren muss, ist trübe. Einige wenige Staaten benötigen überhaupt keine Registrierung, und es gibt keinen großen Gleichförmigkeitszustand bei den primären Anforderungen, geschweige denn bei den feineren Details.

Zum Beispiel sagt Lee: "Obwohl Kirchen oft ausgenommen sind, definiert jeder Staat, was eine religiöse Organisation ausmacht, anders - einige breit, einige eng."

In ähnlicher Weise sind Bildung und politische Gruppen manchmal ausgenommen, je nach dem Staat und seinen Definitionen.

Auch wenn Sie nur online Spenden sammeln, gibt es kein Entkommen aus der Registrierung.

Richtlinien für Online-Spendenaktionen wurden 2001 vom Vorstand der National Association of State Charity Officials (NASCO) verabschiedet. Nach diesen Regeln muss jede gemeinnützige Organisation, die Spendensammler in einem bestimmten Bundesstaat mit Online-Spendenmitteln Bundesland.

Was Ihre gemeinnützige Organisation tun sollte

Hier finden Sie grundlegende Informationen und Tipps zur Anmeldung bei Spendenaktionen von Cannon und Lee's Webinar. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Sie in dieser Angelegenheit Ihre Hausaufgaben machen müssen oder rechtlichen Rat für Ihre spezielle gemeinnützige Organisation erhalten müssen.

• Melden Sie sich an, bevor Sie mit dem Fundraising beginnen.
• Registrieren Sie sich in Ihrem Heimatstaat - dies wird als Domizil bezeichnet.
• Melden Sie sich in jedem Bundesstaat an, in dem Sie Geld anfordern. Wenn Sie weniger als $ 250 an Spenden von einem bestimmten Staat erhalten, melden Sie sich nicht an und senden Sie keine Post oder E-Mail an diesen Staat.Es ist zu teuer, sich zu registrieren, wenn Sie wenig Wert erhalten. Mehrere Spendenbearbeitungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Zustände auszusortieren.
• Wenn Sie Online-Spenden akzeptieren, melden Sie sich in Florida und New York an, auch wenn Sie dort nicht nachfragen. Diese Staaten benötigen eine Registrierung für die einfache Annahme einer Spende vom Staat. Wenn Sie eine lokale oder regionale Organisation sind, sollten Sie eine Spendensoftware in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglicht, Spenden online von anderen Staaten aus zu blockieren.
• Befolgen Sie die Regeln jedes Staates für Registrierung, Berichterstellung, Dokumentation usw.
• Viele Staaten akzeptieren das vereinheitlichte Registrierungsformular, unterscheiden sich jedoch häufig in der Dokumentation, die sie benötigen. Sie können also nicht einfach eine Registrierung für alle diese Zustände einreichen und sie vergessen. Sie müssen jede Registrierung mit den erforderlichen Dokumenten anpassen.
• In den meisten Staaten, die eine Registrierung erfordern, müssen Sie auch jährlich erneuern. Die Anforderungen jedes Staates sind unterschiedlich und die Fristen für die Erneuerung variieren. Die Gebühren für die Registrierung unterscheiden sich von Staat zu Staat.
• Wenn Sie sich vor dem Fundraising nicht korrekt in anderen Staaten registrieren, riskiert Ihr Unternehmen Strafzahlungen und sogar Straftatbestände. Einige Spenden mussten zurückgegeben werden, weil man sich nicht zu spät registriert oder registriert hat.
  Ihre Auditoren und Konzessionsgeber verlangen außerdem, dass Ihre Registrierungen in Ordnung sind. Da der neue 990 von Organisationen verlangt, zu melden, wo sie registriert sind, ist es unmöglich, die Registrierung außerhalb des Staates zu ignorieren.
• Sprechen Sie nicht mit der IRS oder den Generalstaatsanwälten über die Registrierung von Spendensammlungen. Das ist gewöhnlich sinnlos.

Die Regeln für die Registrierung sind nicht einheitlich und in der Tat im Wandel begriffen, und der Zeitaufwand für die Schreibarbeit und das Personal kann überwältigend sein. Deshalb schließen sich viele Wohltätigkeitsorganisationen mit Dritten zusammen, um sich um die Arbeit für sie zu kümmern.

Hier sind einige Unternehmen, die Ihre Organisation vielleicht untersuchen möchte. Alle diese Firmen haben auch nützliche Informationen auf ihren Webseiten.

• Affinity Fundraising Registrierung
• Harbor Compliance
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean

Quellen:

• NASCO
• Multi-State Filer Project