6 Richtlinien für eine bessere Geschenkkarte für Spendenaktionen

Was ist ein Geschenkkarten-Chart?

Eine Geschenkkarte ist ein Planungstool, das Ihnen mitteilt, wie viele Geschenke und Interessenten Sie benötigen, um eine bestimmte Geldsumme aufzubringen.

Geschenkkarten kamen aus der Beobachtung, dass Geben eine Pyramide ist. In fast jeder Fundraising-Kampagne wird das meiste Geld von nur wenigen Spendern kommen, der Rest wird in bescheideneren Mengen gespendet, aber von mehr Menschen. Folglich kann man ein Diagramm erstellen, das zeigt, wie viele Spender Sie für jede Stufe Ihres Finanzierungsziels benötigen.

Die Tabelle hilft Ihnen herauszufinden, ob Sie genug potenzielle Spender auf verschiedenen Ebenen haben, um Ihr Ziel zu erreichen. In der obigen Grafik sind die wichtigsten Zahlen die Anzahl der Spender auf einer bestimmten Ebene und die Anzahl der potenziellen Spender, die benötigt werden, um so viele Spenden zu erhalten.

Geschenkkarten werden für verschiedene Arten von Spendenaktionen unterschiedlich sein. Zum Beispiel werden in einer Kapitalkampagne (bei der Sie Geld für ein Gebäude, Kapitalausstattung oder andere Kapitalausgaben sammeln) die Tabelle wahrscheinlich mehr wichtige Geldgeber an der Spitze des Diagramms haben. Sie können erwarten, 60 Prozent Ihres Ziels mit nur sechs bis acht Personen zu erhalten.

Bei einer jährlichen Kampagne kann es mehr Geber auf der mittleren und unteren Ebene geben. So können Sie erwarten, 30 Prozent Ihres Endziels von sechs bis acht großen Spendern zu erhalten.

In beiden Fällen ist es üblich, zuerst die wichtigsten Spender zu sichern und die Tatsache zu nutzen, dass diese Spender das Projekt oder die Kampagne gekauft haben, um Spender aus den unteren Bereichen zu motivieren.

In jährlichen Kampagnen verwenden Wohltätigkeitsorganisationen oft ein großes Geschenk, um Spender zu motivieren, kleinere Beträge zu geben.

Sie können sogar eine Geschenkkarte für eine Crowdfunding-Kampagne verwenden, aber die meisten Spenden werden kleiner sein. Eine Quelle legt nahe, dass der durchschnittliche Einzelbeitrag für solche Kampagnen mehr als 80 US-Dollar beträgt, aber Menschen, die Fundraising-Seiten für Ihre Zwecke sammeln, erzielen durchschnittlich 500 US-Dollar plus.

Ihre Geschenkkarte für eine solche Kampagne könnte Ihre Schätzungen darüber verwenden, wie viele Menschen auf Ihren Appell antworten und wie viele Evangelisten Sie wahrscheinlich haben.

Erstellen einer Geschenkkarte ist Job Nummer eins für jede Fundraising-Kampagne

Die Erstellung einer Geschenkkarte sollte der erste Schritt sein, um festzustellen, ob ein Kampagnenziel erreichbar ist (oder vielleicht nicht ehrgeizig genug ist!).

Geschenkkarten sind nicht , die mit dieser Mathematik erstellt wurden: Um 100 000 $ zu erhöhen, müssen wir 100 Menschen für 1 000 $ fragen. Stattdessen sind sie wie eine Pyramide gebaut - wir brauchen ein Topgeschenk, mehrere große Geschenke und viele kleinere Geschenke.

Sechs Richtlinien für die Erstellung einer Schenkung

1. Das Hauptgeschenk sollte mindestens 15 Prozent und vielleicht bis zu 25 Prozent oder mehr des Ziels betragen.
2. Bauen Sie das Diagramm nach unten auf, indem Sie die Geschenkgröße halbieren und die Anzahl der Spender auf jeder Ebene verdoppeln oder verdreifachen.
3. Runden Sie die Spendenstufen nach oben oder unten ab, um seltsame Zahlen zu vermeiden.
4. Etwa 80 Prozent Ihres Ziels werden von 20 Prozent Ihrer Spender stammen.
5. Für jedes Geschenk benötigen Sie drei oder vier qualifizierte Interessenten (nicht jeder wird zu dem von Ihnen gesuchten Betrag ja sagen). "Qualifiziert" bedeutet, dass Sie einen Grund haben zu glauben, dass die Person ein Geschenk auf dieser Ebene betrachten würde.
6. Wenn Sie die Liste heruntergehen, brauchen Sie weniger Interessenten, weil Leute, die nein auf höheren Ebenen gesagt haben, kleinere Geschenke geben können.

Natürlich läuft keine Kampagne jemals genau nach der Tabelle. Aber die Geschenkkarte ist ein Ort, an dem man anfangen kann. Es kann Ihre Planung während Ihrer Kampagne leiten.

Wenn Sie eine etablierte Spenderbasis haben, kann Ihr Diagramm an der Spitze schwerer sein und größere Geschenke haben. Wenn Sie nur Spenderprogramme entwickeln, wird Ihr Chart mit vielen kleinen Spenden unterdurchschnittlich sein.

Identifizieren von potenziellen Spendern

Ihr nächster Schritt wäre es, auf jeder Ebene spezifische Probehaben zu setzen. Wichtige Geber müssen kultiviert und persönlich angesprochen werden. Kleine Spender können Direct Mail Appeals erhalten oder sogar über Crowdfunding erreicht werden.

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