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Als Inhaber eines kleinen Unternehmens oder als Zulieferer für kleine Unternehmen haben Sie wahrscheinlich Ihren Stamm von bewährten Lieferanten. Und vielleicht haben Sie sich seit Anbeginn auf diese Lieferanten verlassen. Aber jetzt - aus einem der Gründe, die wir unten diskutieren werden - könnte es an der Zeit sein, neue Lieferanten zu finden.
Wie soll man das machen?
Früher waren Messen der einzige Weg, um eine Reihe von Lieferanten an einem Ort zu besuchen.
Aber sind im Zeitalter des Internets Messen noch relevant? Sind Messen immer noch der beste Weg für kleine Unternehmen, neue Lieferanten zu finden?
Sind Messen obsolet?
Messen im Vergleich zum Internet
Der Vorteil, den früher Messen gegenüber allen anderen Beschaffungsmethoden hatten, war, dass Messen viele Lieferanten an einem einzigen Ort platzieren konnten. Aber ratet mal, welches moderne Sourcing-Tool bringt auch viele Lieferanten an einen einzigen Ort?
Das Internet.
Dieser einzige Sourcing-Standort mit vielen Lieferanten kann entweder ein Kongresszentrum oder ein Computerbildschirm sein.
Das ist richtig, Sie können ein Flugticket und ein Hotelzimmer für eine weit entfernte Messe buchen oder Sie können eine Google-Suche durchführen.
Hier sind die Vorteile, wenn Sie das Flugticket buchen und zu einer Messe fliegen:
Sie haben die Gelegenheit, Ihre Lieferanten von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Es gibt nichts Besseres, als einem potentiellen Lieferanten in die Augen zu schauen und die Hand zu schütteln.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einem Namen ein Gesicht zu geben und eine mäandernde Konversation zu führen, die zu wichtigen Fragen führen könnte, an die Sie zuvor noch nicht gedacht hatten. Lieferanten neigen auch dazu, Proben zu Messen zu zeigen, damit Sie sehen, fühlen und fühlen können, wie Ihr Produkt aussehen könnte.
Lieferantenwebseiten
Früher gab es einen Weg, um zu sehen, wie die Produktionsanlagen Ihrer Lieferanten aussahen - und das war der Besuch der Produktionsanlagen Ihrer Lieferanten.
Eines Tages entdeckten die Anbieter, dass sie Webseiten erstellen konnten, die nicht nur Beschreibungen, sondern auch Fotos enthielten. Und Supply-Chain-Experten auf der ganzen Welt antworteten mit einem klaren, "meh. "
Fotos könnten ausreichen, um das Interesse eines Lieferkettenprofis zu wecken, aber nicht genug, um eine fundierte Beschaffungsentscheidung zu treffen.
Die Lieferanten fügten dann Video- und virtuelle Touren zu ihren Websites hinzu. Jetzt kann ein Supply-Chain-Experte die Produktionsanlage eines Lieferanten besichtigen, die ISO-Zertifizierung eines Lieferanten bestätigen und das Managementteam dieses Lieferanten treffen, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen.
Die Anzahl der verfügbaren Lieferanten-Websites ist praktisch unbegrenzt. Die Anzahl der Lieferanten, die Sie auf einer Messe besuchen können, beschränkt sich auf die Anzahl der Lieferanten, die sich angemeldet haben, um einen Stand auszustellen und zu bezahlen.
Wenn Sie ein Experte für kleine und mittlere Unternehmen sind, ist es möglicherweise nicht wirtschaftlich möglich, alle potentiellen Lieferanten auf der ganzen Welt zu besuchen. Lieferanten-Websites sind eine großartige Möglichkeit, die Herde zu suchen und zu identifizieren, welche Lieferantenstände Sie bei einer bevorstehenden Messe besuchen möchten.
eSourcing-Events
eSourcing-Events oder umgekehrte Auktionen sind großartige Tools für Unternehmen, die über die Ressourcen (dh Geld) verfügen, um in die richtige Software zu investieren.
Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht über Ariba oder eine ähnliche Plattform verfügt, sind eSourcing-Veranstaltungen kein praktikables Sourcing-Tool. Mit eSourcing-Veranstaltungen können Sie Ihre Produktanforderungen, Spezifikationen, Jahresmengen und andere Anforderungen online veröffentlichen - und Lieferanten finden und unterbreiten Angebote.
Ohne die richtige Plattform sind diese Tools jedoch keine sinnvolle Sourcing-Alternative für Supply-Chain-Profis in kleinen Unternehmen.
Sie sind besser dran, zu einer Messe zu gehen und neue Lieferanten zu treffen, die Sie mit einem Angebot oder einer Angebotsanfrage erreichen können.
Standortbesuche
Es gibt keinen besseren Weg, die Fähigkeiten eines potenziellen Lieferanten zu verstehen, als für einen Supply-Chain-Experten, der die Produktionsstätte dieses potenziellen Zulieferers durchläuft. Die Beschränkung hier ist Kosten und Zeit.
Selbst wenn das Reisebudget eines kleinen Geschäftslieferanten es zulässt, dass er zwei Dutzend verschiedene potentielle Lieferanten besucht, die ein paar zusätzliche Monate für diese Besuche zur Verfügung haben.
Auf Messen können Fachleute aus der Lieferkette (auch kleine Unternehmen aus der Lieferkette) in zwei Tagen zwei Dutzend Lieferanten besuchen. Und während Messe-Face-to-Face-Meetings nicht so wertvoll sind wie Vor-Ort-Besuche, können Supply-Chain-Experten die Messe-Face-to-Face-Meetings nutzen, um herauszufinden, welche Lieferanten sie besuchen möchten.
Was man auf einer Messe tun kann
Messen finden sich normalerweise in Kongresszentren, die gleichzeitig mehrere Fußballspiele und einen städtischen Flughafen beherbergen können. Fachleute aus der Lieferkette wandern in der Regel durch die Gänge des Kongresszentrums, um Augenkontakt mit den Ausstellern an ihren Ständen zu vermeiden.
Zur gleichen Zeit versuchen die Aussteller in ihren Kabinen verzweifelt, jemanden zum Reden zu bringen. Kostenlose Stifte? Prüfen. Diese kleinen Minzen mit den roten Strudeln? Prüfen. Ein Cosplay Spiderman? Wahrscheinlich nicht, aber warum nicht? Alles, um Fußverkehr zu ziehen.
Der effizienteste Weg für einen Supply-Chain-Profi, sich einem oder zwei Tagen zu nähern (aber nicht mehr als zwei, oder Ihr Gehirn wird explodieren), ist, seine oder ihre Hausaufgaben vorzeitig zu erledigen.
Wenn Sie der Experte in der Lieferkette sind, recherchieren Sie das Messeverzeichnis und identifizieren Sie die Lieferanten, die Sie besuchen möchten.
Das Verzeichnis enthält eine allgemeine Beschreibung jedes Lieferanten, einschließlich der Fähigkeiten des Lieferanten und des Standorts der Produktionsanlage. Wählen Sie die Lieferanten, die Sie treffen möchten, bevor Sie auf der Messe ankommen.
Verwenden Sie dann das Verzeichnis und die Ausstellung, um Ihre Tage zu planen. Wie ich bereits erwähnte, sind diese Kongresszentren normalerweise monströs.Stellen Sie fest, welche Lieferanten Sie auf der Etagenkarte besuchen möchten. Sie möchten nicht Ihre Zeit damit verschwenden, von einer Seite des Convention Centers zur nächsten zu springen.
Treffen Sie Ihre Incumbents
Auch Messen sind eine gute Möglichkeit, sich mit Ihren bestehenden Lieferanten zu treffen. Sie könnten mehrere etablierte Lieferanten unter einem Dach haben, also nutzen Sie diese Zeit, um sich mit ihnen zu treffen. Sie werden auch die Aufmerksamkeit Ihrer Incumbents auf sich ziehen, wenn Sie sehen, dass Sie auf einer Messe neue Lieferanten treffen. Dies könnte eine gute Gelegenheit sein, über Probleme zu sprechen, die Sie mit Ihren Incumbents haben.
Endlich, ein paar Stunden zum Wandern. Planen Sie rechtzeitig ein, um den Boden durchzusehen und nach unerwarteten Innovationen oder Technologien Ausschau zu halten, die Sie vor Ihrer Ankunft auf der Messe möglicherweise nicht berücksichtigt haben. Aber stellen Sie diese Zeit ein, sonst könnten Sie zwei Tage wandern.
Messen sind immer noch ein wertvoller Weg, um Lieferanten zu recherchieren - aber angesichts der Menge an Informationen, die heute im Internet verfügbar sind, sollten Messen Ihre Beschaffungsaktivitäten ergänzen.
Warum suchen Sie nach neuen Lieferanten?
Wenn Sie bereits einen stabilen und zuverlässigen Lieferantenpool haben, warum müssen Sie dann nach neuen suchen? Nun, es gibt viele Gründe. Hier sind einige davon (aber nicht alle):
- Qualitätsprobleme bei etablierten Lieferanten
- Die Kosten der Waren steigen bei den etablierten Lieferanten
- Die pünktliche Lieferung oder andere Service-Anliegen bei den etablierten Lieferanten
- Der Incumbent Lieferanten gehen aus dem Geschäft aus
- Bedarf an neuen Innovationen
- Bedarf an neuen Produkten
- Open-Source-Projekt zur Förderung des Lieferantenwettbewerbs
Die ersten drei Punkte oben bedeuten, dass Sie Probleme mit etablierten Lieferanten haben, sind streng genug, um Sie auf der Suche nach neuen Lieferanten zu schicken. Woher wissen Sie, wenn Sie die Probleme des Lieferanten so schwerwiegend sind? Fallen bei diesen Lieferantenproblemen die Lieferungen an Ihre Kunden aus? Oder treiben sie die Kosten so hoch, dass sie Ihre Rentabilität oder sogar die Rentabilität Ihres Unternehmens beeinträchtigen?
Dann sind diese Probleme so schwerwiegend, dass Sie nach neuen Lieferanten suchen müssen.
Wenn Sie nach neuen Innovationen oder neuen Produkten suchen, sind Messen ein guter Weg, um zu sehen, was verfügbar ist. Aber achten Sie darauf, in der Zeit zu planen, um die Messe zu Fuß zu wandern, sonst könnten Sie verbringen Ihre ganze Zeit wandern und nicht die anderen wichtigen Aufgaben, die Sie auf der Messe kamen zu erreichen.
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