Beispiel Freelance Writing Proposal für ein Projekt

Gelegentlich können potenzielle Kunden, insbesondere gemeinnützige Organisationen, über eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen oder eine Ausschreibung (RFP) für verfügbare Schreibarbeiten werben. Das bedeutet, dass die Agentur wünscht, dass potenzielle Autoren ihre Bedürfnisse durchschauen und einen Vorschlag für diese Bedürfnisse zusammen mit den geschätzten Kosten zusammenstellen. Solche Vorschläge sollten mehrere Punkte aufzeigen:

• Ihr Verständnis des Projekts
• Ihre Erfahrung in Bezug auf das Projekt

• Eine detaillierte Auflistung ihrer Bedürfnisse und der damit verbundenen Kosten

Im Folgenden finden Sie einen Beispielvorschlag, den ich für eine Ausschreibung für eine gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft geschrieben habe. Ich legte es auf meinen Briefkopf. Achten Sie auf die kursiven Hinweise und Tipps zum Erstellen Ihrer RFP.

Das Beispielprojekt

Projekt: Name des Kunden, Website-Entwicklung, Schreiben und Bearbeiten von Inhalten

Bedarf: Potentieller Kunde nennt eine Website, die nicht "auf dem Niveau" ist, um Konzessionsgeber und andere Stakeholder anzulocken. Der Klient bittet auch um ein menschlicher service-orientiertes Gefühl.

Lösung: Bei der Kommunikation mit potenziellen Lizenzgebern, Mitarbeitern, Kunden und anderen Benutzern ist der Wortschatz Ihrer Website von größter Bedeutung. Glücklicherweise ist es einfach, einen offenen und einladenden Ton mit der "richtigen" Kopie zu vermitteln.

Wer wir sind: GardenWall Publications LLC ist eine Content- und Copy-Development-Agentur mit Sitz in Lansing, Michigan. Die Hauptautorin und -inhaberin Allena Tapia erwarb einen BA in Englisch von der Michigan State University, wo sie sowohl bei gemeinnützigen als auch bei Zeitschriftenverlegern arbeitete.

Nach Vollzeit-Redaktions- und Marketingarbeiten am Lansing Community College und der Michigan State University brachte Tapia GardenWall Publications heraus, um freiberuflich Kopien und Inhalte bereitzustellen. Das Personal umfasst Vertragsbedienstete, Verwaltungsassistenten, Übersetzer und Korrekturleser. (Diese Biografie oben war ein erforderlicher Teil des Vorschlags)

(Ich achte darauf, dem Kunden klar zu machen, dass ich der Hauptansprechpartner und Autor für dieses Projekt bin, aber ich beziehe mich darauf, wie mein Unternehmen hier funktioniert. : ) Das Kundenprojekt wurde als Vertrag abgeschlossen, der direkt mit der Chefredakteurin Allena Tapia zusammenarbeitet, mit zeitweiliger Unterstützung (Recherche, Abrechnung) von Verwaltungsangestellten.

Glaubwürdigkeit / Erfahrung: Eine umfassende Kundenliste ist als Anhang 1 zu diesem Vorschlag enthalten. (Anhänge sind ein normaler Bestandteil von RFPs). Anhang listet Klienten auf nationaler Ebene auf, die bereit sind, Referenzen und Kommentare zu früheren GWP LLC-Leistungen vorzulegen. Verwandte Kundschaft umfasst Non-Profit-Organisationen wie den Beispiel-Clientnamen und einen anderen Beispiel-Kundennamen. SEO-spezifische Erfahrung wird von Another Past Client Name bereitgestellt. Dieser Kunde ist ein Branchenführer in der SEO-Arbeit und erspart keine Kosten für die Ausbildung von Autoren wie Tapia in den neuesten SEO-Praktiken, die sich täglich ändern.SEO-Erfahrung und die ständige Offenlegung der ständig wechselnden Regeln von Google stellen sicher, dass Ihre SEO-Seiten und -Kosten kein Geld verschwenden.

Zustellbarkeit: (Dies ist das Wesentliche, sehr wichtige Stücke, die in Ihr RFP aufgenommen werden müssen). Kopieren, wie in den folgenden Funktionen beschrieben, kann über Word-Dokumente und E-Mail innerhalb des angegebenen Zeitrahmens (pro Kunden-RFP) geliefert werden.

Der Anbieter garantiert die Ergebnisse und nennt die Kundenzufriedenheit in der Vergangenheit als Nachweis für die Zustellbarkeit des Projekts.

Anbieterzugänglichkeit: Die Website des Anbieters wird auf der Beispielwebsite gehostet. Der Anbieter ist montags bis freitags von 08:00 bis 05:00 Uhr EST per Telefon (517) xxx-xxxx und per E-Mail xxx @ gmail erreichbar. com.

Beispiele: Muster sind über ein Online-Portfolio erhältlich, das sich auf der Sample Website befindet. com. Gezielte Exemplare von Kopien, die speziell für gemeinnützige Zwecke erstellt wurden, sind in diesem Vorschlag als Anhang 2 enthalten.

Vorschlag: (Hier ist der Punkt Ihrer gesamten Übung. Jetzt erkenne ich, dass dieser Absatz etwas dicht ist, und Der Vorteil eines Klienten ist, dass ich vorschlage, ihn in Kugeln aufzutrennen. Denken Sie daran, dass Sie nie ihr Interesse verlieren wollen! Leider muss ich mir Gedanken darüber machen, wie es hier im Web veröffentlicht wird, aber Sie bekommen die Idee - Kugeln sind besser !) 1) Der Anbieter versucht, eine druckfertige Kopie bereit zu stellen, die in Wordpress ausgeschnitten und eingefügt werden kann; WYSIWYG-Vorlage, mit der das Ausschneiden und Einfügen von Microsoft Word mit wenigen oder gar keinen Änderungen möglich ist.

Der Anbieter steht bereit, um die damit verbundenen finalen Rendering-Probleme zu unterstützen (häufig in Form von Aufzählungszeichen, Verknüpfungen usw., aber leicht zu lösen). 2) Der Anbieter bemüht sich, alle Recherche- und Suchthemen im Zusammenhang mit dieser Kopie bereitzustellen, d. e. Finden geeigneter Links innerhalb und außerhalb der Website des Kunden. 3) Der Anbieter steht bereit, um den bereitgestellten Hausstil zu verwenden, und verfügt über langjährige Erfahrung in der Befolgung von Client-Stylesheets. 4) Bereitstellung von Tipps und Ideen zur Grafik- / Fotodarstellung mit Text. 5) Bereitstellung von Text, der das warme, menschliche Element vermittelt, das der Kunde ausdrücklich angefordert hat. Der Hersteller ist stolz darauf, den Ton, den Stil und die Stimme zu bestimmen, die für Zielgruppen geeignet sind. 6) Bereitstellung der folgenden Seiten und ungefähre Längen: (Beachten Sie die Aufschlüsselung der Arbeit, die Ihrem Kunden genau zeigt, was er zu erwarten hat, und zeigt auch, dass Sie seine Bedürfnisse kennen A) Homepage: 500 Wörter oder weniger B) Geschichte: 500 Wörter oder weniger C) Aufgabe: 200 Wörter oder weniger D) Ungefähr: 500 Wörter oder weniger E) Dienstleistungen: 5 Seiten mit 500 Wörtern oder weniger (2500 Wörter) F) Mitwirkende: 5 Seiten mit 200 Wörtern oder jeweils weniger (1000 Wörter) G) Hauptsponsoren: 5 Seiten mit jeweils 200 Wörtern oder weniger (1000 Wörter) H) Ereignisse: 1 Seite mit 300 Wörtern oder weniger I) Spendenaufforderung: 1 Seite mit 200 Wörtern oder weniger J) SEO-spezifisch Seiten: 10 Seiten mit jeweils 600 Wörtern vorgeschlagen

Kosten: Gesamte Ausgabe von etwa 12.000 Wörtern Kopie / 31 Seiten zu einem Preis von $ X. (Sachspenden, die hier angesprochen werden, sind ein Industriestandard. Dies sind im Grunde "Werbegeschenke", die Sie in die Ausschreibung werfen, um Ihren Vorschlag zu einem besseren Wert zu machen und daher eher zu wählen). Zu ​​den Sachspenden gehören: • Alle Recherchen / Linksuchen kostenlos (ca. 3 Arbeitsstunden / $ 150) • Ausschneiden und Einfügen / WYSIWYG-Support (eine Stunde, $ 50) • Grafik- / Fotovorschläge (zwei Stunden ($ 100) • SEO-spezifische Seiten werden mit der gleichen Rate wie Basiskopien abgerechnet, kein Aufschlag für SEO ($ 500) • Sachliche Unterstützung in Höhe von $ 800

Zahlung von $ X bei Initiierung mit Restzahlung von $ X am Ende des Projekts abgerechnet werden.

Zeitrahmen: Arbeiten, die aus 31 Seiten Text bestehen, können bis zum 15. Oktober bis zum 15. Dezember abgeschlossen sein. Der Hersteller beschränkt "Bearbeitungen" (Kunde sendet eine Kopie mit Änderungen / Anfragen zurück) auf 2 pro Website-Seite.

Dieser Vorschlag wurde anschließend belohnt, und ich bin stolz, sagen zu können, dass dies mein erster belohnter Vorschlag war! Wie Sie wahrscheinlich feststellen können, wurden die Informationen und die Organisation davon innerhalb der RFP für gemeinnützige Organisationen diktiert, aber dies ist eine ziemlich generische Menge von Informationen und könnte an andere RFPs angepasst werden. Nun, hol dir etwas Arbeit!