Anleitung zum Schreiben eines Beispiels Geschäftsbrief

Beispielgeschäftsbuchstaben

Dieses Beispiel enthält die formalen Bestandteile von Vollblockbuchstaben. Einige dieser Komponenten sind für typische, beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefe optional. Sie können Muster, Beispiele oder Vorlagen für beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefe herunterladen oder kopieren, indem Sie auf die nachstehenden Links klicken. Siehe Geschäftsbriefbild für Richtlinien zu jedem Schritt des Prozesses.

• Rücktrittsbriefe

• Dankesbriefe
• Empfehlung (Referenz) Briefe
• Gehaltsverlauf und Briefe
• Lebenslauf Anschreiben

Dieses Format dient nur als Orientierungshilfe. Variationen und Anpassungen sind üblich. Möchten Sie dieses Beispiel ohne die Grafiken herunterladen? Klicken Sie hier oder im Menü unten auf Download Samples.

Vollständige Blockgeschäftsbuchstabenkomponenten

1. Absenderadresse: Wenn Ihr Briefpapier einen Briefkopf hat, überspringen Sie diesen. Andernfalls geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und optional Ihre Telefonnummer ein. Heutzutage ist es üblich, auch eine E-Mail-Adresse anzugeben.

2. Datum: Geben Sie das Datum Ihres Briefs zwei bis sechs Zeilen unter dem Briefkopf ein. Drei sind Standard. Wenn kein Briefkopf vorhanden ist, geben Sie ihn wie angegeben ein.

3. Referenzlinie: Wenn der Empfänger ausdrücklich Informationen anfordert, z. B. eine Jobreferenz oder eine Rechnungsnummer, geben Sie ihn in einer oder zwei Zeilen unmittelbar unter dem Datum ein (2). Wenn Sie auf einen Brief antworten, lesen Sie ihn hier. Zum Beispiel:

• Re: Job # 625-01
• Re: Ihr Brief vom 1/1 / 200x.

4. Spezielle Mailing-Notationen: Geben Sie gegebenenfalls alle Großbuchstaben ein. Beispiele hierfür sind:

• SPEZIELLE LIEFERUNG
• ZERTIFIZIERTE MAIL
• LUFTPOST

5. On-Arrival Notations: Geben Sie gegebenenfalls alle Großbuchstaben ein. Möglicherweise möchten Sie eine Schreibweise für private Korrespondenz angeben, z. B. einen Rücktrittsbrief.

Geben Sie dasselbe in den Umschlag ein. Beispiele sind:

• PERSÖNLICH
• VERTRAULICH

6. Innenadresse: Geben Sie den Namen und die Adresse der Person und / oder Firma ein, an die Sie den Brief senden, drei bis acht Zeilen unter der letzten von Ihnen eingegebenen Komponente. Vier Zeilen sind Standard. Wenn Sie eine Attention Line (7) eingeben, überspringen Sie den Namen der Person hier. Mach dasselbe auf dem Umschlag.

7. Achtung Zeile: Geben Sie den Namen der Person ein, an die Sie den Brief senden. Wenn Sie den Namen der Person in die Innenadresse (6) eingeben, überspringen Sie dies. Mach dasselbe auf dem Umschlag.

8. Anrede: Geben Sie hier den Namen des Empfängers ein. Geben Sie Herrn oder Frau Nachname ein, um Respekt zu zeigen, aber erraten Sie nicht die Schreibweise oder das Geschlecht. Einige häufige Anreden sind:

• Meine Damen:
• Meine Herren:
• Sehr geehrter Herr,
• Sehr geehrte Damen und Herren:
• Sehr geehrter Herr Vollständiger Name:
• An wen sich etwas richtet:

9. Betreffzeile: Geben Sie den Buchstaben Ihres Buchstabens in alle Großbuchstaben ein, entweder links oder zentriert.Seien Sie kurz in einer Zeile. Wenn Sie eine Referenzlinie (3) eingeben, sollten Sie überlegen, ob Sie diese Zeile wirklich benötigen. Während es für die meisten beschäftigungsbezogenen Briefe nicht wirklich notwendig ist, sind Beispiele unten.

• BETREFF: RESIGNATION
• SCHREIBEN DER REFERENZ
• JOBANFRAGE

10. Body: Geben Sie zwei Leerzeichen zwischen den Sätzen ein. Halten Sie es kurz und auf den Punkt.

11. Complimentary Close: Was Sie hier eingeben, hängt vom Ton und dem Grad der Formalität ab.

Zum Beispiel:

• Mit freundlichen Grüßen (sehr formell)
• Mit freundlichen Grüßen (typisch, weniger formell)
• Mit freundlichen Grüßen (höflich, neutral)
• Mit freundlichen Grüßen (freundlich, informell)

12 .. Signaturblock: Lassen Sie vier Leerzeilen nach dem Complimentary Close (11) , um Ihren Namen zu unterschreiben. Unterschreiben Sie Ihren Namen genau so, wie Sie ihn unter Ihrer Signatur eingeben. Der Titel ist je nach Relevanz und Formalität optional. Beispiele sind:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Direktor, Technischer Support
• R. T. Jones - Sr. Feldingenieur

13. Identifikations-Initialen: Wenn jemand den Brief für Sie eingetippt hat, enthält er normalerweise drei Ihrer Initialen in Großbuchstaben und zwei in Kleinbuchstaben. Wenn Sie Ihren eigenen Buchstaben eingegeben haben, überspringen Sie ihn einfach, da sich Ihr Name bereits im Signature Block (12) befindet. Allgemeine Stile sind unten.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Gehäusenotation: Diese Zeile weist den Leser an, in dem Umschlag nach mehr zu suchen. Geben Sie die Einzahl für nur ein Gehäuse und für mehrere ein. Wenn Sie nichts hinzufügen, überspringen Sie es. Gemeinsame Stile sind unten.

• Gehäuse
• Gehäuse: 3
• Gehäuse (3)

15. cc: Steht für Höflichkeitskopien (früher Kopien). Listen Sie die Namen der Personen auf, an die Sie Kopien verteilen, in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Adressen für den Empfänger des Briefes nützlich wären, schließen Sie sie ein. Wenn Sie Ihren Brief an niemanden kopieren, überspringen Sie ihn.

Allgemeine Tipps

• Ersetzen Sie den Text in Klammern durch die angegebene Komponente. Geben Sie die Klammern nicht ein.
• Versuchen Sie, Ihre Briefe auf einer Seite zu halten, sehen Sie jedoch Seite 2 dieses Beispiels, wenn Sie weitere Seiten benötigen.
• Wie viele Leerzeilen zwischen Zeilen hinzugefügt werden, die mehr als eine Zeile benötigen, hängt davon ab, wie viel Speicherplatz auf der Seite verfügbar ist.
• Das Gleiche gilt für die Margen. Eineinhalb Zoll (108 Punkte) für kurze Buchstaben und ein Zoll (72 Punkte) für längere Buchstaben sind Standard. Wenn ein Briefkopf vorhanden ist, bestimmt seine Position den oberen Rand auf Seite 1.
• Wenn Sie keine der formelleren Komponenten eingeben, lassen Sie keinen Platz für sie. Wenn Sie beispielsweise die Referenzlinie (3), die speziellen Mailing-Notationen (4) und die Notizen zur Ankunft (5) nicht eingeben, geben Sie die innere Adresse (6) vier Zeilen unter dem Datum (2) ein.