Referenz Ablehnungsschreiben anfordern Beispiel

Manchmal, wenn Sie gebeten werden, eine Referenz für jemanden zu schreiben, müssen Sie ablehnen. Es gibt viele Gründe, warum Sie sich entscheiden sollten, keine Empfehlung zu schreiben, aber "Nein" zu sagen, erfordert etwas Gedanke und Taktgefühl. Es ist möglich, dass Sie die Person nicht gut genug kennen, um einen ausführlichen Brief zu schreiben.

Vielleicht haben Sie Erfahrungen mit der Person gemacht, die Sie glauben macht, dass die Position, die sie suchen, nicht gut passt.

Sie wissen vielleicht nicht genug über die Position, um dem Kandidaten eine starke Unterstützung anbieten zu können. Es kann sein, dass Sie einfach keine Zeit haben, eine gut durchdachte Referenz zu schreiben.

Einige Tipps zum Ablehnen einer Referenzanfrage

Wenn Sie eine Anfrage für eine Empfehlung ablehnen müssen, versuchen Sie dies so schnell wie möglich. Sie sollten der Person so viel Zeit wie möglich geben, um alternative Referenzen aufzustellen, falls Sie keine bereitstellen können.

Versuchen Sie in Ihrem Brief, so taktvoll wie möglich zu sein, und geben Sie der Person einen Grund für Ihre Ablehnung. Es ist besser, die Anfrage abzulehnen, als ein lauwarmes Endorsement zu schreiben.

Wenn Sie können, fügen Sie ein positives Feedback hinzu. Bieten Sie an, auf andere Weise zu helfen - vielleicht können Sie einige Jobsuchberatung für ihre Zielbranche anbieten oder möglicherweise eine gemeinsame Bekanntschaft empfehlen, die eine geeignetere Person wäre, um sie zu unterstützen.

Hier sind einige Beispielbriefe, die eine Anfrage nach einer Referenz ablehnen.

Briefbeispiele Referenzanfrage Ablehnung

Beispiel 1

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum > Name

Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Smith,

Ich freue mich, dass Sie sich für eine Stelle in der Verlagsbranche interessieren. Ich habe nicht das Gefühl, dass ich lange genug mit Ihnen zusammengearbeitet habe, um Ihnen einen genauen Empfehlungsbrief für Ihre Arbeitssuche zu schreiben.

Wenn Sie jedoch Fragen zur Jobsuche in der Verlagsbranche haben, beantworte ich diese gerne.

Mit freundlichen Grüßen,

IhrName

Beispiel 2

Ihr Name

Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail

Datum < Name

Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrte Frau Jones,
Es freut mich zu hören, dass Sie sich bei der XYZ Company um eine Vertriebsposition bewerben. Da ich leider keine Gelegenheit hatte, Ihre Arbeit in diesem Bereich zu beobachten, wäre ich nicht in der Lage, die Stärke der Billigung anzubieten, die einer Ihrer engsten Kollegen hätte.

Viel Glück bei Ihrem neuen Vorhaben.

Mit freundlichen Grüßen,

IhrName

Beispiel 3

Ihr Name

Ihre Adresse

Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum < Name
Adresse

Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Sehr geehrter Herr Black,
Ich habe Ihre Bitte um ein Empfehlungsschreiben erhalten.Ich glaube, dass es besser wäre, wenn Sie eine Referenz verwenden, die mit Ihren Kursen in einem Bereich vertraut ist, der mit der IT-Position bei ABC Systems zu tun hat, als ich es bin.
Ich freue mich, eine allgemeine Charakterreferenz zu liefern, aber ich könnte nicht direkt mit Ihren Qualifikationen für diese Position sprechen.

Regards,

YourName

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