Gründe für die Berücksichtigung der Cloud-Buchhaltung

Da Buchhaltungssoftwareplattformen aus jeder Richtung in die Cloud-Umgebung eintreten, ist es kein Wunder, dass sich viele kleine Unternehmen damit auseinandersetzen müssen, ob sie den Sprung in Cloud-basierte Buchhaltungssoftware machen sollen. Große und kleine Industrieunternehmen, neue und alte Unternehmen bieten schnelle Buchhaltungstechnologien an, die auf alles von neuen Integrationen bis hin zu erweiterten Funktionssätzen verweisen und zeigen, wie Cloud-Accounting die Antwort auf jeden SMB-Bedarf ist.

Wenn Sie diesen Übergang in Betracht ziehen, sind die folgenden fünf Gründe für die Berücksichtigung der Cloud-Buchhaltung.

1. Alle wichtigen Anbieter sind offiziell in der Cloud

Unternehmen wie Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage und Zoho Books haben den Cloud-Buchhaltungsraum zu einem gewissen Grad betreten. Einige Plattformen wie Xero und Wave sind von Anfang an vollständig Cloud-basiert. Andere, vor allem QuickBooks, erstellten Cloud-Versionen ihrer etablierten Buchhaltungssoftware, um auf den Markt zu kommen. Dies ist wichtig, da der Wettbewerb um Funktionen, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit dazu beiträgt, dass die Anbieter skalieren, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

Zu ​​Beginn der Cloud-Buchhaltung waren die meisten Programme berüchtigt für einen bemerkenswerten Mangel an ausgefeilten Funktionen, insbesondere solchen, die bereits in ihren Desktop-Gegenstücken existierten. Während es immer noch einige Unterschiede zwischen Cloud- und Desktop-Versionen gibt, insbesondere zwischen Programmen wie QuickBooks Online und QuickBooks Enterprise, hat sich das Cloud-Accounting-Set enorm verbessert, um bessere und erweiterte Funktionen für ein wachsendes Publikum von kleinen Unternehmen zu entwickeln.

2. Die meisten Drittanbieter-Integrationen sind Cloud-basiert

Die meisten kleinen Unternehmen benötigen mehr als nur eine einfache Buchhaltungssoftware. Sie erfordern Integrationen mit verschiedenen Anwendungen, wie z. B. spezielle Spesenverfolgungs- und Verwaltungsanwendungen oder Zeiterfassungssoftware. Die meisten dieser Anwendungen wurden entweder vollständig in der Cloud erstellt oder migriert, um vollen Zugriff und Benutzerfreundlichkeit in einer mobilen Umgebung zu gewährleisten.

Während Anwendungen von Drittanbietern in der Regel in Desktop- und Online-Versionen integriert sind, sind sie oft so konzipiert, dass sie sich nahtlos in ihre Online-Pendants integrieren lassen - und das Unternehmen muss dabei kaum belastet werden, um die Verbindung zu erleichtern.

3. Einfachheit der Mobilität und Zugänglichkeit

Ein häufig angeführter Hauptgrund für die Verwendung der Cloud ist der einfache Zugriff von überall aus. Die meisten Cloud-basierten Buchhaltungssoftware enthalten robuste Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, von überall und von jedem Gerät aus auf Informationen zuzugreifen, Daten hochzuladen oder Berichtsmesswerte zu erfassen. Dies schließt Anwendungen von Drittanbietern ein, deren mobile Funktionssets oft einige der überzeugendsten Verkaufsargumente für ihre Verwendung sind.Zum Beispiel TSheets. com, eine Anwendung zur Zeiterfassung, ermöglicht es Benutzern, Managern und Geschäftsinhabern, die Zeit von Mobiltelefonen über Textnachrichten und im Außendienst zu verfolgen. Diese Integration führt die verfolgte Zeit direkt in eine Cloud-basierte Buchhaltungsplattform ein und reduziert gleichzeitig die Belastung für vom Benutzer generierte Informationen. Es reduziert Fehler und verbessert das Informationsmanagement und die Verantwortlichkeit. Papierzeitkarten können mit dieser Cloud-basierten Funktion einfach nicht konkurrieren.

4. Sie müssen nicht auf einmal in der Cloud sein

Apropos Applikationen von Drittanbietern: Ein Übergang in die Cloud ist kein Alles-oder-Nichts-Unterfangen.

In der Tat können Sie "das Wasser testen", indem Sie eine Drittanwendung wie Tallie verwenden, um Ihre Ausgabenverfolgung zu verwalten, ohne irgendetwas anderes zu ändern (vorausgesetzt natürlich, dass Ihre Buchhaltungssoftware mit Tallie integriert ist). Sie können Ihre Systeme langsam migrieren, während Sie bereit sind, und alte Daten sicher aufbewahren, während Sie in eine Cloud-basierte Buchhaltungsumgebung gelangen.

5. Sie können Ihre Buchhaltung dezentralisieren

Cloud-basierte Buchhaltung macht viele andere Dinge möglich, wie das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen oder die Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmensberater. Indem Sie Ihre Buchhaltungsdaten von physischen Standortbeschränkungen befreien, eröffnen Sie Möglichkeiten, die sonst nicht möglich wären. Sie können Ihre Buchhaltungsabteilung erweitern, externe Experten nutzen oder die Verwaltungskosten senken, indem Sie einfach den geografischen Bereich erweitern, den Sie für Ihre Buchhaltungsdienste benötigen.