Sollte ich eine Document Destruction Company

Weltweit werden Gesetze immer strenger über Identitätsdiebstahl, und der Bedarf an systematischer Dokumentenzerstörung nimmt zu. Die systematische Zerstörung von Dokumenten ist besonders wichtig und wird von Bundes- und lokalen Gesetzen für Unternehmen oder Unternehmen vorgeschrieben, die sich mit sensiblen und privaten personenbezogenen Daten befassen. PII enthalten im Allgemeinen Informationen wie Name, Sozialversicherungsnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, anhand derer eine Person identifiziert werden kann.

Das führt uns zum Gegenstand dieses Artikels, dem Dilemma, ob man eine Papierzerkleinerungs- oder Dokumentenzerstörungsdienstleistungsfirma anstellt oder die Dokumente durch die Firma zerstört, die die Dokumente erzeugt.

Wenn Sie die folgenden Vor- und Nachteile kennen, wenn Sie eine Firma zur Vernichtung von Dokumenten verwenden, sollten Sie eine perfekte Entscheidung treffen:

Vorteile der Verwendung von Document Destruction Company

Sicherheit und Bequemlichkeit Die Verwendung einer Firma zur Vernichtung von Dokumenten für die systematische Zerstörung von Dokumenten gilt als sicher und bequem, da die meisten Unternehmen sind mit ausgeklügelten Technologien zur Zerstörung von Dokumenten gut ausgestattet und übernehmen die volle Verantwortung.

Die Verwendung einer Firma zur Vernichtung von Dokumenten ist sicher und sicher, weil sie alles vor der Unternehmensbehörde tun. Die meisten Anbieter von Dokumentenvernichtungsdiensten werden Ihnen eine Box geben, in der Sie all Ihre unerwünschten Papiere und Disks (die sensible Informationen enthalten) aufbewahren und die Dokumente aus der Verpackung vernichten.

Alles geschieht vor Ihnen und macht es vollkommen sicher.

Die Einstellung eines Unternehmens ist günstig, da keiner Ihrer Mitarbeiter an dem Prozess teilnehmen muss, außer einer bestimmten Person, die den gesamten Prozess überwacht, um sicherzustellen, dass das von Ihnen gemietete Unternehmen den Auftrag gemäß Ihrer Anforderung ausführt.

Die Einstellung einer Dokumentenvernichtungsfirma ist besonders dann praktisch, wenn die Menge der zu zerstörenden Dokumente groß ist. Wenn Ihr Unternehmen Dokumentenzerstörungstechnologien kaufen will, wird es zusätzliche Arbeitskraft benötigen, um die Aufgabe auszuführen. Wenn Sie Ihre vorhandene Arbeitskraft einsetzen möchten, kann es wirklich sehr schwierig sein. Dokumentenvernichtungsdienste können regelmäßig oder nur einmal im Jahr durchgeführt werden. Nehmen regelmäßige Dienstleistungen sagen zum Beispiel auf einer monatlichen Basis ist gut, wenn die Menge der zu vernichtenden Dokumente groß ist.

Einhaltung des lokalen Dokuments zur Vernichtung von Dokumenten Unternehmen, die sich mit der Vernichtung von Dokumenten befassen, sind sich der lokalen Gesetze zur Vernichtung von Dokumenten bewusst. Also, wenn Sie ein Unternehmen zur Bereitstellung von Dokumentenvernichtungsdiensten einstellen, können Sie sicher sein, die lokalen Gesetze zu befolgen.Am Ende des Prozesses wird Ihnen die Firma zur Vernichtung von Dokumenten ein Vernichtungszertifikat übergeben. Dieses Zertifikat soll Ihnen bei rechtlichen Verfahren helfen, falls Ihr Unternehmen beschuldigt wird, das Dokumentenzerstörungsgesetz verletzt zu haben. Dokumentenzerstörungsdienste können von der Nationalen Vereinigung für Informationsvernichtung (NAID) überwacht und zertifiziert werden. Also, wenn der Service von Dokumentenvernichtungsfirmen nicht sicher ist, könnten sie diese Zertifizierung verlieren.

Umweltfreundlich Die meisten Unternehmen, die Dokumente vernichten, behaupten sich selbst Green Business. Weil sie sicherstellen, dass die Dokumente systematisch recycelt oder kompostiert werden, um möglichst geringe Auswirkungen auf die Umwelt zu haben.

Nachteile der Verwendung der Dokumentenzerstörungsfirma Die Kosten der Verwendung von Dokumentenvernichtungsfirmen können für kleine Unternehmen, die eine kleine Menge von Dokumenten produzieren, negativ sein und als solche wünschen, Dokumente intern zu vernichten. Die Verwendung eines Unternehmens zur Vernichtung von Dokumenten sollte als weniger notwendig angesehen werden, wenn Ihr Unternehmen nicht mit PII befasst ist. In diesem Fall ist die Verwendung einer Dokumentenvernichtungsfirma möglicherweise nicht obligatorisch.

Vor- und Nachteile der Selbstzerstörung durch das Unternehmen

Wenn ein Unternehmen sich nicht mit PII befasst, ist es immer eine gute Idee, eine kostengünstige Möglichkeit zu finden, das Dokument durch das Unternehmen selbst zu zerstören, wenn die Option wirklich kostspielig ist. Wirksam.

Es kann kosteneffektiv sein, wenn die Aufgabe von bestehenden Mitarbeitern und mit minimalen Investitionen in Technologie erledigt werden kann. Aber die meiste Zeit ist die Investition in die Technologie kostspieliger, als nur einmal im Monat eine bestimmte Gebühr für Dokumentenvernichtungsdienste zu zahlen. Aber wie kostspielig oder kosteneffektiv es ist, hängt davon ab, wie Sie die ganze Sache tun. Hier ist eine Erfolgsgeschichte der Zerstörung von Dokumenten durch ein Unternehmen selbst: Andererseits kann ein Büroschredder mehr kosten, als Sie denken:

Wenn ein Unternehmen mit PII umgeht, wird es schwierig, das Niveau zu sichern. der Sicherheit und der Sicherheit, die unter Verwendung der Dienste einer Firma zur Vernichtung von Dokumenten erreicht werden kann. Und wenn ein Unternehmen die Arbeit selbst erledigt, wird es auch niemanden geben, der ein Dokumentenzerstörungszertifikat ausliefert.