Video: CTL-Videoserie „short&sweet“: Paul Dölle, Universität Bayreuth über BYOD in der Lehre, Mai 2018 2024
Eine Bring Your Own Device (BYOD) -Politik ist eine Zwangslage für jetzt und für die Zukunft. Vor den Tagen von Smartphones und Laptops war die Idee, dass man einen Mitarbeiter bitten würde, seine eigene Ausrüstung für die Arbeit mitzubringen, lächerlich. ("Wir würden Ihnen gerne die Stelle als Sekretärin anbieten, Miss Jones, aber stellen Sie bitte Ihre eigene Schreibmaschine für die Arbeit zur Verfügung.")
Aber heute hat jeder ein iPhone in der Tasche und einen Laptop auf dem Schreibtisch. Viele Manager denken darüber nach, warum sie für ein Telefon oder einen Laptop bezahlen sollten, wenn die Mitarbeiter sie bereits haben?
Daher finden Sie die Firma Bring Your Own Device.
Wenn Sie über die Implementierung einer BYOD-Richtlinie nachdenken, denken Sie über die Vor- und Nachteile nach. Hier sind Vor-und Nachteile für Sie zu berücksichtigen, wenn Sie über die beste Richtung für Ihr Unternehmen denken.
Vorteile einer BYOD-Richtlinie
Kosten: Sie werden feststellen, dass die Kosten für den Kauf von Telefonen und Laptops für jeden Mitarbeiter hoch sind. Wenn Sie Mitarbeiter bitten, ihre eigenen mitzubringen, erspart es Ihnen ein buchstäbliches Vermögen. Sie können auf einen Mitarbeiter stoßen, der kein Smartphone besitzt, aber die meisten Leute schon.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage von Pew Research ergab, dass 77 Prozent der amerikanischen Erwachsenen bereits ein Smartphone besitzen, 92 Prozent der 18-29-Jährigen besitzen ein Smartphone.
Komfort: Mitarbeiter können ein Telefon in die Tasche stecken und müssen sich nicht um zwei Geräte kümmern. Arbeits-E-Mail, Privat-E-Mail, ist alles zusammen. Sie wissen, dass Sie Ihre Mitarbeiter immer erreichen können, weil sie immer das Telefon haben.
Jeder Mitarbeiter mag seine eigene Ausrüstung: Wenn John iPhones mag und Jane Androids mag, können beide gerne ihr bevorzugtes System verwenden. Sie müssen keine neuen Systeme lernen. Wenn sich Ihr Unternehmen für die Installation von Microsoft Office oder Photoshop entscheidet oder welche Software der Mitarbeiter für die Arbeit am Laptop eines Mitarbeiters benötigt, ist der Mitarbeiter auch froh, die Software für die persönliche Arbeit zur Verfügung zu haben.
Der Mitarbeiter hat keine Lernkurve für neue Geräte, weil der Mitarbeiter bereits versteht, wie er seine eigenen elektronischen Geräte benutzt. Sie können am ersten Tag für sofortige Produktivität einspringen.
Auf dem neuesten Stand der Technik: Es ist ein enormer Aufwand für jedes Unternehmen, die Ausrüstung zu aktualisieren, aber die Mitarbeiter sind oft mehr motiviert zu bezahlen, um ihr Telefon oder ihren Laptop durch das neueste verfügbare Gerät zu ersetzen. Dies ist ein Segen für Ihr Unternehmen, da die Ausrüstung schneller aktualisiert wird, als wenn das Unternehmen dafür bezahlen müsste.
Ein Gefühl der Eigentümerschaft: Wenn Sie Ihr Unternehmenstelefon verlieren, ist es ein Problem, aber das Unternehmen wird Ihnen ein neues zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihr eigenes Telefon verlieren, endet die Welt. Daher sind die Mitarbeiter eher geneigt, die Kontrolle über ihre Ausrüstung zu behalten, weil sie tatsächlich zu ihnen gehört.Sie verlieren nicht nur ein Stück Plastik - sie verlieren ihre Fotos, ihre Erinnerungen und was sich wie ihr rechter Arm anfühlen kann.
Nachteile einer BYOD-Richtlinie
IT-Unterstützung: Wenn jeder Mitarbeiter ein Standardproblem mit Computer, Tablet und Telefon hat, ist es für die IT-Abteilung einfacher, die Geräte zu unterstützen und zu reparieren. Wenn jeder seine eigenen hat, kann es schwierig werden, die Elektronik funktionsfähig zu halten. Wenn Sie benutzerdefinierte Software installieren müssen, funktioniert sie auf allen Geräten?
Was ist, wenn Jane nicht bereit ist, ihren Laptop zu aktualisieren? Was ist, wenn John Linux ausführen möchte, während alle anderen Windows ausführen?
Sicherheit: Welche Art von Daten generiert und verwendet Ihre Organisation? Es ist leicht, Regeln darüber aufzustellen, wie Mitarbeiter Unternehmensgeräte verwenden sollten, aber es ist nicht so einfach, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass sie ihren 13-Jährigen nicht die Möglichkeit haben, eine Schulzeitung auf ihrem eigenen Laptop zu schreiben. Was werden Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensinformationen sicher sind?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter Ihre Anstellung verlässt? Wenn Sie das Unternehmen verlassen, sollten Sie vertrauliche Informationen von allen Mitarbeitern entfernen. Aber Sie möchten ihre persönlichen Daten nicht löschen. Niemand ist glücklich, wenn Sie sagen: "IT muss alle Ihre Fotos und Dokumente vom Computer löschen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen verwenden. "
Sie müssen festlegen, wie Sie Ihre vertraulichen Informationen sichern, bevor ein Mitarbeiter seine Ausrüstung für die Arbeit verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klar angeben, was Sie mit geheimen Informationen auf dem Gerät machen werden, oder dass Sie Probleme haben, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Was passiert mit einer Telefonnummer, wenn ein Mitarbeiter geht? Wenn Jane eine Verkäuferin ist, die ihre persönliche Telefonnummer zu Arbeitszwecken verwendet, wenn sie kündigt und zu Ihrem Mitbewerber wechselt, haben alle ihre Kunden immer noch ihre Telefonnummer in ihren Aufzeichnungen.
Wenn sie anrufen, wird sie antworten, und Jane wird es viel leichter haben, diese Kunden in ihre neue Firma zu bringen. Selbst wenn Jane ein Konkurrenzabkommen unterschreibt, können Sie die Kunden nicht aufhalten, wenn sie zu Jane kommen. Solange Jane die Kunden nicht verfolgt, ist sie im Klaren.
Schlussfolgerungen zu BYOD-Richtlinien
Ist eine BYOD-Richtlinie für Ihr Unternehmen richtig? Eine BYOD-Richtlinie kann für Ihr Unternehmen gut funktionieren. Aber, treffen Sie nicht die Entscheidung allein auf die Bequemlichkeit und Kostenfaktoren. Überlegen Sie, wie sich eine BYOD-Richtlinie auf Ihr Unternehmen auswirkt und überlegen Sie, was Ihre Mitarbeiter wollen.
Schauen Sie in die Zukunft und treffen Sie Entscheidungen über den Umgang mit den Geräten, wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt. Eine BYOD-Richtlinie kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen - besonders für kleine Unternehmen - zum Erfolg zu führen. Es gibt jedoch eindeutige Nachteile, die Sie identifizieren und verwalten müssen.
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