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Bei so vielen Arbeitssuchenden, die sich heute um einen Arbeitsplatz bewerben, können Arbeitgeber während des Einstellungsverfahrens sehr wählerisch sein. Der kleinste Tippfehler in Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben oder anderen Bewerbungsunterlagen kann Sie daran hindern, ein Bewerbungsgespräch zu führen.
Daher ist es wichtig, dass Sie alle Bewerbungsunterlagen Korrektur lesen, bevor Sie diese an einen Arbeitgeber senden. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der korrekten Korrektur helfen.
8 Tipps zum Proofing von Bewerbungsunterlagen
1. Vertrauenswürdige Rechtschreibprüfung
Während die Rechtschreibprüfung Ihnen dabei helfen kann, offensichtliche Tippfehler zu erkennen, vermisst sie eine Reihe häufiger Fehler.
Zum Beispiel bemerkt die Rechtschreibprüfung nicht, ob Sie "Ihr" statt "Sie sind" schreiben - einer der häufigsten Lebenslauf- und Anschreibenfehler. Achten Sie daher darauf, jedes Dokument selbst gründlich zu bearbeiten.
2. Machen Sie eine Pause
Bearbeiten Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben oder anderes Bewerbungsmaterial nicht unmittelbar nach dem Schreiben. Nehmen Sie sich etwas Zeit vom Dokument. Auf diese Weise können Sie mit neuen Augen arbeiten. Während eine 24-Stunden-Pause ideal ist, haben Sie vielleicht nicht so viel Zeit, wenn Sie vor einer Deadline stehen. Schon ein paar Stunden vom Dokument entfernt, bevor Sie es bearbeiten, wird Ihnen helfen.
3. Drucken Sie es aus
Lesen Sie eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs, Anschreibens usw. vor, anstatt Ihr Dokument auf einem Computerbildschirm zu betrachten. Wahrscheinlich haben Sie das Dokument lange Zeit auf einem Computerbildschirm betrachtet, und eine gedruckte Version wird Ihnen helfen, das Dokument mit neuen Augen zu sehen. Wenn Sie es ausdrucken, können Sie das Dokument auch sehen, wenn der Personalbeschaffer es sieht.
Auf diese Weise können Sie unangenehme Seitenumbrüche sehen und beheben.
4. Lesen Sie laut (und rückwärts!)
Lesen Sie Ihr Dokument laut vor, während Sie Korrektur lesen. Dies wird Sie zwingen, langsamer zu werden, während Sie lesen, und Fehler zu beheben. Viele Editoren empfehlen auch, rückwärts zu lesen (zuerst den letzten Satz, dann den vorletzten usw. bearbeiten).
Dadurch wird nicht nur das Lesen verlangsamt, sondern auch der logische Fluss des Dokuments unterbrochen, sodass Sie sich auf die Rechtschreibung und Grammatik konzentrieren können.
Während Sie laut vorlesen, können Sie auch Ihrem Finger folgen. Dadurch können Sie sich auf jedes Wort konzentrieren.
5. Grenzen Sie Ihre Bearbeitungskriterien ein
Es kann schwierig sein, sie gleichzeitig für Grammatik und Rechtschreibung zu bearbeiten. Für eine gründlichere Bearbeitung können Sie jeweils nur einen Fehlertyp bearbeiten. Zum Beispiel: Korrekturlesen für Rechtschreibung, Satzzeichen für Interpunktion, Ein für Zeitform, Ein für Format, Ein für Sachinformationen usw. Während dies etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen kann, hilft es Ihnen, jede Art von Fehler zu erkennen.
6. Nach Konsistenz suchen
Viele Leute suchen beim Editieren einfach nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihr Layout konsistent ist.
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Schriftgröße und -art im gesamten Dokument identisch ist. Wenn Sie Sätze ausschneiden und einfügen, haben Sie möglicherweise unterschiedliche Schriften innerhalb desselben Dokuments, was unordentlich aussieht. In einem Lebenslauf können Ihre Schriftgrößen natürlich unterschiedlich sein, je nachdem, ob Sie eine Überschrift oder einen Aufzählungspunkt schreiben. Das ist in Ordnung, aber stellen Sie sicher, dass Sie konsistent sind - alle Ihre Überschriften sollten die gleiche Schrift und Größe haben, wie alle Ihre Aufzählungszeichen.
Stellen Sie in Ihrem Lebenslauf sicher, dass Ihre Grammatik konsistent ist. Wenn Sie beispielsweise alle Wörter in einer Überschrift groß schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe für andere Überschriften tun. Wenn Sie vollständige Sätze in einem Aufzählungspunkt verwenden, machen Sie dasselbe für alle anderen Aufzählungspunkte.
7. Proofread Personal Information (für Sie und den Arbeitgeber)
Viele Menschen überfliegen einfach ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse usw.). Ein Fehler in dieser Information kann jedoch verhindern, dass ein Arbeitgeber Sie kontaktieren kann. Überprüfen Sie daher diese Informationen sorgfältig.
Überprüfen Sie auch die Informationen, die Sie über das Unternehmen angeben, für das Sie sich bewerben. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen und den Namen des Arbeitgebers korrekt buchstabieren und dass Sie die Adresse korrekt angegeben haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Firmennamen richtig angeben.
Wenn Sie beispielsweise einen Firmennamen in ein Anschreiben kopieren und einfügen, laufen Sie Gefahr, den falschen Namen einzufügen.
Lesen Sie diese Richtlinien durch, damit Sie wissen, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen müssen, damit Sie sicher sind, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie benötigen.
8. Bitten Sie einen Freund, Korrektur zu lesen
Personen, die mit einem Dokument weniger vertraut sind, können häufig Fehler deutlicher sehen. Bitten Sie einen Freund (oder noch besser, ein paar Freunde), Ihr Dokument für Sie zu bearbeiten. Fordern Sie sie auf, die oben aufgeführten Tipps für eine gründlichere Bearbeitung zu befolgen.
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