E-Mail-Etikette Tipps für Arbeitssuchende

Wenn Sie nach Arbeit suchen, werden Sie E-Mail wahrscheinlich aus einer Reihe von Gründen verwenden. Sie können eine E-Mail senden, in der Sie nach Stellenangeboten oder einem E-Mail-Anschreiben mit einem Lebenslauf gefragt werden. Sie können Netzwerk-E-Mails senden, in denen Sie nach Kontakten für Ihre Jobsuche fragen. Sie werden wahrscheinlich auch E-Mail-Dankesnachrichten nach Interviews senden.

Wenn Sie E-Mails zur Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass Ihre Kommunikation genauso professionell ist, wie wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden.

Hier erfahren Sie alles über die E-Mail-Etikette für die Jobsuche, wie Sie Ihre E-Mails zur Jobsuche einpflegen, wie Sie Ihre E-Mails formatieren und wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails gelesen werden.

E-Mail-Etikette Tipps für Arbeitssuchende

Verwenden Sie ein professionelles E-Mail-Konto. Stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Kontonamen haben, der für geschäftliche Zwecke geeignet ist, z. G. Vorname. Nachname @ Google Mail. com. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen webbasierten E-Mail-Konten, wie Google Mail und Yahoo, die Sie verwenden können. Es ist auch sinnvoll, ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einzurichten, damit Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail-Nachricht vermischt wird.

Senden Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person. Wenn möglich, senden Sie Ihre E-Mail an eine Kontaktperson und nicht an ein allgemeines E-Mail-Postfach. Senden Sie eine Kopie an sich selbst, damit Sie eine Aufzeichnung der E-Mails haben, die Sie gesendet haben, und der Aufträge, auf die Sie sich beworben haben.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Ihre E-Mail-Nachricht benötigt eine Betreffzeile.

Wenn Sie den Betreff leer lassen, wird die E-Mail wahrscheinlich in einer Spam-Mailbox landen oder gelöscht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht auflisten, damit der Arbeitgeber genau weiß, für welchen Job Sie sich bewerben. Vielleicht möchten Sie auch Ihren Namen in das Thema aufnehmen.

Unten finden Sie zwei Beispiele für entsprechende Betreffzeilen:

• Betreffzeile: Position des Kommunikationsdirektors
• Betreffzeile: Position des Marketingmitarbeiters / Ihr Name

Wählen Sie eine klare Schriftart. Vermeide verzierte, schwer lesbare Schriftarten. Verwenden Sie eine Grundschrift wie Times New Roman, Arial oder Cambria. Verwenden Sie auch keine Farbe in Ihrem Text. Verwenden Sie Größe 10 oder 12 Punkte, damit die E-Mail leicht zu lesen ist, ohne zu groß zu sein.

Schreiben Sie, als wäre es ein Geschäftsbrief. Im Allgemeinen sollten Ihre E-Mail-Nachrichten stark nach Geschäftsbriefen aussehen. Sie sollten Wörter enthalten, keine Akronyme oder Slang oder Emoticons. Sie sollten in ganzen Sätzen und Absätzen geschrieben werden. Beginne mit einer Anrede und ende mit einem Absenden und deiner Unterschrift. Der einzige Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Geschäftsbrief besteht darin, dass Sie in einer E-Mail nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Informationen in der oberen linken Ecke angeben müssen.

Halten Sie es kurz. Die Leute neigen dazu, sehr lange E-Mails zu überfliegen oder sogar zu ignorieren. Halten Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt.

Fügen Sie eine Signatur hinzu. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzu, damit der Personalverantwortliche leicht mit Ihnen in Kontakt treten kann. Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten zu geben.

Unten finden Sie eine Beispiel-E-Mail-Signatur:

Vorname Nachname
E-Mail-Adresse
Telefon
Handy
LinkedIn Profil ( Optional )

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail für Grammatik- und Rechtschreibfehler Korrektur gelesen haben. Klares Schreiben ist in einer E-Mail ebenso wichtig wie in einem Geschäftsbrief.

Senden Sie eine Testnachricht. Bevor Sie Ihre E-Mail senden, senden Sie die Nachricht an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Dateien, die Sie anhängen, leicht zu öffnen sind. Wenn alles gut aussieht, senden Sie die E-Mail erneut an den Arbeitgeber.

Inhalt der E-Mail-Nachricht

Wenn Sie eine Kontaktperson haben, wenden Sie sich an Ihre E-Mail-Adresse. Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname. Wenn dies nicht der Fall ist, richten Sie Ihre E-Mail an Dear Hiring Manager oder beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht.

Wenn Sie sich per E-Mail für einen Job bewerben, kopieren Sie das Anschreiben in die E-Mail-Nachricht und fügen Sie es in den Text einer E-Mail-Nachricht ein.

Wenn Sie in der Stellenanzeige aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF oder als Word-Dokument.

Unabhängig davon, für welchen Zweck Sie E-Mails senden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie schreiben und welchen Zweck Ihre E-Mail-Nachricht hat. Fügen Sie diese Informationen früh in die E-Mail ein.

Beispiel-E-Mail-Nachrichten zur Jobsuche

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben mit angehängter Zusammenfassung
Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben, das verwendet wird, wenn Sie Ihren Lebenslauf als Anhang senden.

Beispiel-E-Mail-Anschreiben mit Lebenslauf enthalten
Beispiel-E-Mail-Anschreiben mit Lebenslauf im Text der E-Mail-Nachricht enthalten.

E-Mail-Anfragebrief
E-Mail-Anschreiben, in dem nach möglichen Stellenangeboten gefragt wird.

E-Mail-Etikette für die Jobsuche
Weitere Informationen zur E-Mail-Etikette für die Jobsuche, wie Sie Ihre E-Mails zur Jobsuche schreiben, E-Mails formatieren, sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und E-Mail-Nachrichten zur Jobsuche.