Tipps zur Vorbereitung einer Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung verfügt über alle bekannten Bestandteile einer normalen Inlandsrechnung - eine Beschreibung des Produkts, eine detaillierte Auflistung der Gebühren und Verkaufsbedingungen - mit der Ausnahme, dass darin eindeutig "Proforma Invoice. " In diesem Artikel spreche ich darüber, was eine Proforma-Rechnung ist, warum Sie sie verwenden sollten und wie Sie sie vorbereiten sollten.

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung gilt als Vorberatungsdokument und dient als Leitfaden für Maßnahmen, welche Erwartungen an einen Exportverkauf gestellt werden.

Es bereitet auch den Verhandlungsprozess vor. Es gibt eine ausführliche Erklärung dieses Themas in dem Buch "Exportieren: Der endgültige Leitfaden für den Verkauf im Ausland."

Warum eine Proforma-Rechnung verwenden?

Eine Proforma-Rechnung hilft, den Exportverkauf zu straffen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Proforma-Rechnung hilfreich ist:

• Minimiert Fehler.
• Dient als rechtlich bindende Vereinbarung.
• Beschreibt alle relevanten Informationen bezüglich der Exporttransaktion.
• Ist eine allgemein akzeptierte Form der Verkaufsdokumentstruktur in der Exportindustrie.
• Ermöglicht es Banken, eine Zahlungsmethode im Namen des Einführers einzurichten.

Nehmen wir an, Sie möchten Ihrem Kunden ein Preisangebot für eine Lieferung von Haarbürsten an den Eingangshafen bringen, in diesem Fall CNF (Kosten und Fracht) Rotterdam. So bereiten Sie die Rechnung vor.

So bereiten Sie eine Proforma-Rechnung vor

Beispiel:

Proforma-Rechnung
U. S. A. Widgets nach Rotterdam über den Ozean - Berechnung des Landepreises pro Einheit

Sie haben 100 Fälle von Haarbürsten, 12 Einheiten zu einem Fall gepackt. Jeder Fall kostet $ 120 oder $ 12 pro Einheit. Gesamtkosten für die Bestellung sind $ 12, 000.

• Verkaufspreis: $ 12, 000 - FOB-Fabriktür in USA
• Inlandstransport: $ 700
• Seetransport: $ 1, 500
• Zoll: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• Dokumentation: $ 125
• Gesamtlandepreis (oder Total CNF Rotterdam)

Der Verkaufspreis ist Ihre Kosten für den Kauf des Produkts vom Hersteller zuzüglich Ihres Preisaufschlags.

Fügen Sie diese Zahl zu den gesamten Versandkosten hinzu und teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der Fälle. Das bringt Ihnen den Grundpreis pro Fall. Teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Einheiten in einem Fall. Das bringt Ihnen den Grundpreis pro Einheit. Geben Sie vor dem Wort "Rechnung" "Proforma" ein.

Sie haben jetzt Ihr Preisangebot abgeschlossen und eine Proforma-Rechnung erstellt. Vergessen Sie nicht, einen genauen Zeitraum anzugeben, in dem Ihr Angebot gültig ist, und fügen Sie die Referenznummer des Spediteurs (Logistikspezialisten) hinzu.

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Preisangebot und einer Proformarechnung? Es gibt sehr wenig Unterschied zwischen den beiden. Die Proforma-Rechnung dient als Angebot in einem Rechnungsformular. Ein Angebot wird eher wie ein Geschäftsbrief oder eine detaillierte E-Mail verfasst, die ein vereinbartes Angebot beschreibt, das normalerweise schriftlich ist, während eine Proforma-Rechnung genauso wie eine Rechnung erscheint, mit Ausnahme der Erklärung von "Proforma Invoice" an der Spitze.

Sobald Ihr Kunde die Proforma-Rechnung genehmigt hat, wird diese zu Ihrer tatsächlichen Rechnung für die Bestellung. Der Kunde wird auch die Proforma-Rechnung verwenden, um die notwendigen Finanzierungs- oder Importlizenzen zu erhalten. Ihr Kunde sollte die Annahme in einem oder zwei kurzen kurzen Sätzen (normalerweise per E-Mail oder Fax) mit einer Unterschrift mitteilen: "Wir akzeptieren Ihre Proformarechnung Nr.

1234 gegen unsere P. O. Nr. ABCD." Sie werden dann antworten: "Bestätigen und bestätigen Sie Ihre P. O. Nr. ABCD gegen unsere Proformarechnung Nr. 1234."

Das war's. Du hast einen Verkauf. Du bist im Geschäft! Von diesem Zeitpunkt an sollten keine weiteren Änderungen an der Transaktion durch Sie oder Ihren Kunden bis nach dem auf dem Proforma angegebenen Ablaufdatum vorgenommen werden. Bevor Sie die Bestellung freigeben, müssen Sie und Ihr Kunde jedoch die Zahlungsbedingungen aushandeln. Bei der Auswahl einer Exportzahlungsmethode müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Überprüfen Sie alle, bevor Sie die Transaktion abschließen.