W-3 Formular - Vorbereitung und Einreichung

Was ist das Formular W-3?

Formular W-3 ist eine Zusammenstellung / Zusammenfassung, die die Summen von W-2-Formularen anzeigt, die Sie für Mitarbeiter eingereicht haben. Die W-3 muss zusammen mit diesen Aussagen dem IRS vorgelegt werden. Wenn Sie Ihre W-2s mit der Business Services Online-Website der Social Security Administration per E-Mail versenden, müssen Sie kein W-3-Formular angeben. Der W-3 wird automatisch berechnet. Lesen Sie mehr darüber, wie man W-2s e-fileet.

Wie erhalte ich Kopien von Formular W-3 in Datei?

Sie können gedruckte Formulare in einem Bürobedarfsladen kaufen oder Formulare zum Ausfüllen von Formularen über den Abschnitt Business Services Online der Social Security Administration erstellen. Die Geschäftsversionen der wichtigsten Steuererstellungs-Software-Apps verfügen normalerweise über Kopien von Forms W-2 und W-3, die Sie verwenden können.

Wenn Sie das Formular W-3 ausdrucken möchten, müssen Sie spezielle Scanformulare verwenden. Sie können das Formular nicht einfach von einer Website aus ausdrucken und verwenden.

Wann muss ich W-3 einreichen?

Das Formular W-3 muss spätestens am 31. Januar des auf das Steuerjahr folgenden Jahres bei der Sozialversicherungsbehörde eingereicht werden, zusammen mit einer Kopie aller W-2-Erklärungen, die es zusammenfasst.

Dies ist das Fälligkeitsdatum sowohl für Papierdokumente als auch für elektronisch eingereichte Berichte. Wenn der 31. Januar auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist das Formular am nächsten Werktag fällig.

Wo reiche ich das Formular W-3 / W-2s ein? Kann ich online einreichen?

Sie können W-2-Formulare online einreichen, indem Sie sich für das Business Services Online-Programm von Social Security anmelden.

Sie müssen das Formular W-3 nicht zusammen mit W-2-Formularen einreichen, die Sie online archivieren. Wenn Sie 250 oder mehr W-2-Formulare einreichen, müssen Sie sie online einreichen.

Wenn Sie Papierformulare einreichen, können Sie die Formulare W-2 und W-3 ​​über die Post oder den privaten Zustelldienst an die Sozialversicherungsverwaltung senden.

Wie fülle ich das Formular W-3 aus?

1. Die Kontrollnummer (Box a) ist optional.
2. Aktivieren Sie in Feld b das Kästchen, das beschreibt, wie Sie die Lohnsteuer zahlen. Sie zahlen wahrscheinlich auf Formular 941 oder Formular 944.
3. Geben Sie in Feld c die Gesamtanzahl der W-2s ein, die Sie anhängen. Geben Sie Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer in das Feld e ein.
4. Geben Sie in den Feldern f und g Ihren Firmennamen und Ihre Adresse ein.
5. Die Felder 1 bis 14 entsprechen den Feldern auf der W-2, und Sie müssen die Gesamtwerte für alle W-2 für jede dieser Kategorien eingeben. Geben Sie zum Beispiel in Box 1 die Gesamtlöhne, Trinkgelder und andere Vergütungen für alle W-2s ein, die Sie einreichen.
6. Die Felder 15 bis 18 sind Ihre Statuskennung und Summen für das Staatseinkommen und die Einbehaltung für alle W-2.
7. Schließlich muss der W-3 signiert werden, um seine Genauigkeit zu überprüfen.

Wie sende ich korrigierte W-3-Formulare ein?

Wenn es Fehler auf den ursprünglichen W-2- und W-3-Formularen gibt, können Sie diese korrigierten Formulare elektronisch an die Social Security Administration senden.

Wenn Sie Papierkopien des Formblatts W-3C einreichen, senden Sie diese an das Direkte Operationszentrum der Sozialversicherungsverwaltung P. O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Weitere Anweisungen für W-3-Formulare

Das W-3 muss zusammen mit dem Exemplar A aller W-2 bei der Social Security Administration eingereicht werden, NICHT bei der IRS! Sie müssen W-3-Formulare für W-2-Formulare, die Sie elektronisch archivieren, nicht vorbereiten und übermitteln.

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen über das W-3 über Sie, einschließlich Ihrer EIN, mit denen auf den W-2-Formularen, die Sie einreichen, übereinstimmen und dass alle Summen mit den Gesamtbeträgen der W-2 übereinstimmen.

Vergessen Sie nicht, das Formular zu unterschreiben und zu datieren.

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