Wie man ein betriebswirtschaftliches Budget aufbaut

Unabhängig davon, wie klein die Unternehmen sind, müssen sie die Budgetierung nutzen und über ein funktionierendes Geschäftsbudget für ein gutes Finanzmanagement verfügen. Es gibt viele kleine oder Kleinstunternehmen, die ohne Geschäftsbudget arbeiten. Wenn sie ein Budget haben, haben sie wahrscheinlich eins für ein Bankdarlehen oder für einen Geschäftsplan gezogen, um Angel-Investoren oder Risikokapitalgebern zu zeigen und dann vergessen.

Unternehmer sind in der Regel so konzentriert auf das Produkt oder die Dienstleistung, die sie dem Markt anbieten, dass die Verwaltung der Finanzen eine ferne Sekunde zu ihnen kommt.

Budgetierung und Finanzmanagement sind nicht gerade die aufregendsten Dinge, die ein Unternehmer tun kann. Es ist in der Regel verschoben, wie neue Unternehmer sind beschäftigt und wollen nicht viel Zeit in finanziellen Angelegenheiten verbringen. Hier machen sie ihren Fehler. Kleine Unternehmen, die die finanziellen Details vermeiden, scheitern viel eher als diejenigen, die aufpassen.

Das Arbeitsbudget

Der Begriff "Arbeitsbudget" bedeutet, dass es sich um eine laufende Arbeit handelt. Der Besitzer sieht es jeden Tag an, berät es, folgt ihm und nimmt Anpassungen vor. Es ist der Spielplan für das Geschäft.

Ein funktionierendes Finanzbudget ist von dem Zeitpunkt an erforderlich, an dem ein Unternehmer eine Idee konzipiert, bis diese Idee in Betrieb genommen wird. Ein Unternehmer kann nicht wissen, ob eine Idee für ein Unternehmen ohne Arbeitsbudget sogar realistisch ist. Für den Kleinunternehmer hilft das Arbeitsbudget, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens einzuschätzen. Der Unternehmer kann nicht wissen, wohin er geht oder welche potenziellen Chancen oder Fallstricke es gibt, wenn er kein Budget hat.

Was steckt in einem Finanzbudget?

Ein betriebswirtschaftliches Budget enthält die Geld- oder Umsatzerlöse, die ein Unternehmen erwartet, und das Geld, das es voraussichtlich ausgeben wird. Ein Unternehmer sollte ein Budget für ein Jahr erstellen und die Abweichungen zwischen den budgetierten Zahlen und den tatsächlichen Zahlen prüfen.

Im Idealfall wird der Unternehmer ein Budget für ein paar Jahre ausgeben.

Am Ende eines Jahres kann das Budget für das zweite Jahr angepasst werden. Wenn das Unternehmen einen Bankkredit beantragen muss oder Investoren annehmen will, wird es ein fertiges Dokument haben, um es zu zeigen. Es wird tatsächlich ein kurzer Blick auf die Leistung des Unternehmens sein.

Wie kommst du mit den Zahlen auf?

Wenn Sie ein etablierter Geschäftsinhaber sind, können Sie Ihre eigenen historischen Daten verwenden. Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber oder ein Unternehmer mit nur einer Idee sind, müssen Sie ein wenig recherchieren. Zum Beispiel müssen Sie Ihre Einkommensquellen erforschen. Wer kauft Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung? Wie viel Geschäft erwarten Sie von Ihrem Werbeplan? Haben Sie den Preis für Ihr Produkt festgelegt?Vielleicht möchten Sie sich andere Unternehmen ansehen, die ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung verkaufen, bevor Sie Ihren Preis festlegen oder diese Fragen beantworten.

Diese Zahlen werden zu Ihren Einkommenszahlen für Ihr Budget. Um konservativ zu sein, reduzieren Sie sie um ein Viertel. Wenn Sie sich in einer rezessiven Wirtschaft befinden, möchten Sie diese möglicherweise um weitere reduzieren. Wenn Sie in einer Boom-Wirtschaft sind, möchten Sie sie vielleicht gar nicht reduzieren.

Schätzung der Kosten ist wahrscheinlich einfacher. Sie haben zwei Arten von Ausgaben.

Fixe Ausgaben sind solche wie Miete. Sie ändern sich nicht von Monat zu Monat. Notieren Sie alle Fixkosten. Variable Ausgaben ändern sich von Monat zu Monat. Das wären Ihre Stromrechnungen, Ihr Werbebudget und andere Dinge. Notieren Sie alle Ihre variablen Kosten. Hier finden Sie ein praktisches Business-Budget-Arbeitsblatt, das Sie als Format verwenden können, um Ihre Organisation zu organisieren. Drucken Sie es aus und verwenden Sie es. Sie können Artikel hinzufügen, wenn Sie Artikel benötigen, die für Ihr Unternehmen nicht sinnvoll sind. Nachdem Sie Ihre Ausgaben geschätzt haben, erhöhen Sie sie um ein Viertel. Indem Sie Ihr Einkommen um ein Viertel reduzieren und Ihre Ausgaben um ein Viertel erhöhen, sind Sie konservativ, und Sie haben möglicherweise noch etwas Geld für einen Notfallfonds übrig.

Was kann passieren, wenn Sie kein Geschäftsbudget haben?

Sie könnten leicht aus dem Geschäft gehen.

Sie müssen sicher sein, dass Sie genug Cashflow und Gewinn aus Ihrem Venture erwirtschaften können, damit Sie die damit verbundenen Kosten decken können. Der einzige Weg, dies zu tun, ist ein Budget festzulegen. Das Budget gibt Ihnen etwas Kontrolle.

Wie kann ich Fehler vermeiden?

Sie können nicht. Fehler sind, wie Sie lernen. Eine Sache, die Sie tun können, ist sicherzustellen, dass Ihre Zahlen realistisch sind. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Details und alle wichtigen Elemente, die für Ihr spezielles Geschäft vorhanden sein sollten. Mach es nicht zu allgemein. Lassen Sie sich jedoch nicht verzetteln. Ballparkfiguren sind gut genug, vor allem anfangs. Sie werden lernen, wie Sie Ihr Geschäftsbudget zum Laufen bringen.

Stellen Sie Ihr Budget nicht in eine Schublade und vergessen Sie es. Verwenden Sie es täglich. Erfassen Sie Unterschiede in Ihren Einnahmen und Ausgaben im Laufe der Tage. Ihr Unternehmen wird in der Gegenwart und in der Zukunft viel glatter laufen, wenn Sie dies tun.

Wenn Sie Hilfe benötigen, stellen Sie einen CPA oder Buchhalter ein, der Ihnen hilft. Möglicherweise benötigen Sie einen Finanzfachmann, um die Anfangsarbeit für Sie zu erledigen, und dann können Sie selbst mithalten.