Gehaltsabrechnung: Bei 27 Zahlungsperioden in einem Jahr

Bezahlen "Schaltjahr" Erklärt

Hin und wieder veranlasst uns der Kalender zu beobachten, was wir tun. In einigen Jahren müssen Arbeitgeber mit einer zusätzlichen Zahlungsfrist rechnen, wenn sie alle zwei Wochen bezahlen. Wie kommt es dazu? Wenn Sie jeden zweiten Donnerstag bezahlen, haben Sie in einigen Jahren 27 Perioden. Oder, wenn Sie am Freitag zahlen und Sie zahlen den Tag vor einem Feiertag, werden Sie auch mit 27 Zahlungsperioden enden, wenn Weihnachten auf einen Freitag fällt.

Wenn Sie also anfingen zu zählen und herausgefunden haben, dass Sie in einem Jahr Angestellte über 27 Auszahlungsperioden bezahlen werden, haben Sie wahrscheinlich gemerkt, dass Sie, wenn Sie nichts anderes tun, mehr bezahlen. ein Jahr, als Sie beabsichtigt haben könnten (und weniger im nächsten Jahr?). Also, was machst du?

Bezahloptionen für eine Extrazahlperiode

Option 1: Teilen Sie das Gesamtgehalt unter den 27 Zahlungsperioden anstatt 26. Dies führt zu kleineren Beträgen in jedem Gehaltsscheck. Wenn Sie dies tun möchten, informieren Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich nicht beschweren.

Option 2: Bezahlen Sie in jeder Zahlungsperiode den gleichen Betrag wie im vorherigen. Dies wird zu einer effektiven Gehaltserhöhung für diese Mitarbeiter führen. Wenn Sie dies tun, informieren Sie die Mitarbeiter, damit Sie die Erhöhung berücksichtigen können. Wenn Sie dies tun, sollten Sie die Mitarbeiter auch darüber informieren, dass ihre Entlohnung im folgenden Jahr (dem Jahr nach dem "Schaltjahr") reduziert wird, da sie nur über 26 Zahlungsperioden gezahlt werden.

Die Zahlung von zusätzlichen Beträgen in einem Jahr kann sich auch auf das Sozialversicherungsmaximum und die zusätzliche Medicare-Steuer, die für einige höher verdienende Mitarbeiter einbehalten wird, auswirken.

Option 3: Passen Sie den letzten Gehaltsscheck des Jahres so an, dass der Gesamtlohn für das Jahr derselbe wie im Vorjahr ist. Dies ist wahrscheinlich nur für Angestellte möglich, da Mitarbeiter mit Stundenlohn von einem Jahr zum nächsten wahrscheinlich nicht die gleiche Einkommensmenge haben werden (einschließlich Überstunden usw.).

Eine weitere Option für den Umgang mit diesem Problem

Ende 2017 würde eine zweiwöchentliche Abrechnung in 27 Zahlungsperioden resultieren. Die US-Post hat einen Abrechnungszeitraumplan erstellt, der die 27. Abrechnungsperiode als die erste Abrechnungsperiode von 2018 anzeigt. Sie sagten: "Das Abfindungsjahr beginnt immer mit dem ersten Tag der ersten vollen Abrechnungsperiode im Kalenderjahr. beginnt am 7. Januar 2017 (Auszahlungszeitraum 2-2017) und verlängert sich um 26 volle Zahlungsfristen und endet am 5. Januar 2018 (Auszahlungszeitraum 01-2018).

Mitarbeiter informieren

In jedem dieser Fälle werden Sie Sie müssen die Mitarbeiter darüber informieren, was Sie tun, sowohl vor Ende des Jahres als auch, wenn Sie W-2-Formulare an die Mitarbeiter zwecks Meldung von Einkommensteuerausgaben verteilen.

Andere Auswirkungen einer Extrazahlperiode

müssen sich bewusst sein:

Lohnsteuer. Die Höhe des Entgelts wirkt sich auf die gesamte Sozial- und Krankenversicherung aus, die Sie und Ihre Mitarbeiter zahlen. Einige Arbeitnehmer können den maximalen Sozialversicherungsbeitrag früher erreichen und mit dieser zusätzlichen Zahlung den Schwellenwert für die zusätzliche Medicare-Steuer (0,9%) erreichen.

Leistungen an Arbeitnehmer. Die Zahlung eines zusätzlichen Gehalts kann auch zu zusätzlichen Leistungen führen. Zum Beispiel könnten Sie jemandes 401 (k) mit der zusätzlichen Zahlungsfrist über den maximal zulässigen Betrag hinaus überfinanzieren.

In diesem Fall müssten Sie das Geld an den Mitarbeiter zurückgeben.

Steuerjahr für W-2s. Mit einer Zahlungsfrist, die sich über das Ende eines Jahres erstreckt, wird die Frage gestellt, für welche Jahressteuern die Zahlung gilt. Die allgemeine Regel besagt, dass die Steuer für das Jahr, in dem der Gehaltsscheck ausgestellt wird, auf dem W-2 liegt. der Mitarbeiter hat davon Gebrauch.