ÜBerstunden-Lohnänderung: Ein weiterer Grund für die Automatisierung der Mitarbeiterplanung.

Fügen Sie Überstundenbezahlungsänderungen zu der Liste der Kopfschmerzen hinzu, die sich um die oft unbeachtete und dennoch wichtige Aufgabe der Mitarbeiterplanung drehen. Die von der Obama-Regierung jüngst erteilte Überstundenzahlung, die festzusetzen, wie viele festangestellte Arbeitnehmer für eine Überstundenzulage in Frage kommen, stellt eine weitere Planungsherausforderung für Arbeitgeber dar, die ein Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung ihres Arbeitsbudgets und der Mitarbeiterzufriedenheit suchen.

Die Änderung, die gemäß dem Gesetz über faire Arbeitsnormen erlassen wird, würde bedeuten, dass Arbeitnehmer mit einem Jahresgehalt von weniger als 50.000, - US-Dollar nun Überstunden beanspruchen könnten, was einem 40-jährigen Rückstand entspricht. von $ 23, 660. Das bedeutet eine zusätzliche 5 Millionen US-Arbeiter für Überstunden.

Abgesehen von der Zeitplanung zur Minimierung von Überstundenvergütungen gibt es viele andere Probleme mit der Zeitplanung, z. B. Compliance-Überlegungen, Budgetverwaltung und Sicherstellung, dass eine optimale Anzahl an Mitarbeitern zur Verfügung steht. Als Manager meiner Karriere war das Planen eine meiner ständigen Stacheln. Während der eigentliche Prozess des Platzierens der richtigen Menge an qualifizierten Personen in Schichten, wo dies erforderlich war, eine handhabbare Aufgabe war, konnte dies abhängig von der Komplexität der Schichtmuster, der Arbeitsbelastung und anderer Einschränkungen eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Abgesehen von den Zeitanforderungen waren meine Schmerzpunkte häufiger in der ineffektiven Kommunikation und der Integration solcher Informationen in den Planungsprozess.

Es macht keinen Spaß, einen Mitarbeiter anzufragen, um herauszufinden, warum er nicht arbeitet und ihm mitgeteilt wurde, dass ihm der Ruhetag von einem Vorgesetzten gewährt wurde, der vergessen hat, ihn in die Tabelle einzutragen, oder Wer hat es in die falsche Version der Tabelle eingegeben.

Auch aus der Sicht der Mitarbeiter ist die Terminierung ein Dorn im Auge.

Setzen Sie sich einfach mit einem Kaffee in einen Angestelltenraum, oder halten Sie sich an den angekündigten Schichtplan und hören Sie zu. Es ist zu üblich zu hören, wie die Unterhaltung um die Zeitplanung herumwirkt, und die Frustration über die Zeitplanung, da die Angestellten versuchen, Kindertagesstätten und Babysitter, Zweitjobs, Schulkurse und öffentliche Verkehrsmittel zu verwalten. Die Enttäuschung der Mitarbeiter endet schließlich auch dann, wenn es zu Personalengpässen kommt, wenn vorhersehbare Abwesenheiten nicht gedeckt werden oder wenn frustrierte Mitarbeiter kündigen, was zu Rekrutierungs- und Schulungskosten für neue Mitarbeiter führt.

Es gibt einen besseren Weg, Mitarbeiter zu disponieren, sagt Joshua Ostrega, COO von Workjam, der feststellt, dass die Last der Terminplanung von Managern ein wichtiger Grund ist, warum er oft bis zur letzten Minute verschoben wird. Streben Sie eine Balance zwischen Leben und Arbeit."Ich glaube, dass es eine Möglichkeit gibt, mit der (Workjam-) Technologie eine Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu schaffen. "Workjam bietet eine Employee Relationship Management-Plattform, die darauf abzielt, die gegenwärtigen Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Unternehmen besser zu verwalten. Die Plattform ermöglicht eine Reihe von Funktionen, darunter:

• Verfügbarkeitsbenachrichtigung und -verwaltung
• Zeitplanerstellung
• Schichtverwaltung
• Suche nach offenen Schichtgelegenheiten
• Anforderung von Urlaubszeit oder kranker Zeit
• Entsendung und Teilnahme an Schulungen Sessions
• Kommunikation
• Rating Manager und Shifts

Aus unternehmerischer Sicht ist die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Anforderungen ein ständiger Kopfzerbrechen, der oft erst nachträglich auftaucht. Mit Regeln, die in die digitale Plattform integriert sind, können Unternehmen die Last-Compliance-Überlegungen von manuellen Fahrplanausführern entfernen und so eine konsistente Erfahrung verbessern.

Ostrega merkt an, dass die digitale Plattform die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter von den gebuchten Terminen auf ihre Smartphone-App lenkt und ihnen so einen schnelleren Zugang zu Informations- und Terminplanungsoptionen ermöglicht, beispielsweise die Möglichkeit, offene Schichten aufzunehmen.

Eine coole Funktion von Workjam ist ein Prämienprogramm, das das Verhalten der Mitarbeiter mitprägt.

Mitarbeiter können Abzeichen für das Erreichen bestimmter Leistungsmeilensteine, das Befüllen von offenen Schichten oder für den Abschluss von Schulungen gewinnen. Solche Errungenschaften können es den Arbeitnehmern ermöglichen, eine bevorzugte Priorität für die Planung und den Urlaub zu genießen.

Wie Ortega sagt, adressiert die digitale Plattform Bedenken der Unternehmensaufsicht, belastet Manager und Angestellte gleichermaßen. Veränderungen können schwierig sein, doch steigende Komplexität wie die Überstunden verändern zunehmend die Dringlichkeit für eine digitale Lösung wie Workjam.