Vorlage für Ausstehende Scheckbuchstabe

Der nachstehende Buchstabe kann verwendet werden, um mit Personen oder Organisationen zu kommunizieren, die keine Schecks abgegeben haben. Kopieren Sie den Text in Ihren Brief, und fügen Sie ihn zusammen mit Ihrem Anwalt ein, um festzustellen, ob er den lokalen Gesetzen und Sorgfaltspflichten entspricht.

Aktualisieren Sie die Informationen zwischen Klammern ("" und ""), um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Ausstehende Prüfbenachrichtigung

Das heutige Datum

Empfängeradresse

Lieber Zahlungsempfänger,

Aus unseren Unterlagen geht hervor, dass wir vor mehr als 60 Tagen eine Zahlung an Sie ausgestellt haben und der Scheck noch offen ist.

Die Details dieser Zahlung sind unten aufgeführt:

• Zahlungsdatum
• Schecknummer
• Zahlungsbetrag

Bitte beachten Sie, dass unsere Richtlinie nach 90 Tagen ausstehende Schecks storniert. Darüber hinaus kann staatliches Recht verlangen, dass wir diese Gelder als nicht beanspruchtes Eigentum an den Staat State Name weiterleiten, wenn wir Ihre Antwort bis Deadline nicht erhalten. Wenn Sie den Scheck haben, hinterlegen Sie ihn bitte umgehend. Wenn der Scheck verloren gegangen ist oder zerstört wurde und Sie einen Ersatz benötigen, überprüfen Sie bitte die folgenden Informationen und senden Sie diesen Brief so schnell wie möglich an uns zurück.

Bitte geben Sie einen neuen Scheck für die oben angegebene Zahlung ein. Ich habe nicht versucht, diesen Scheck auszuhandeln, und werde dies auch nicht versuchen. Wenn ich die oben erwähnte Überprüfung finde, werde ich sie sofort an Firmenname zurückgeben. Ich bestätige, dass ich Anspruch auf die Mittel habe.

Unterschrieben,

___________________________
Name des Zahlungsempfängers

Datum: _______________

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Telefonnummer.

Mit freundlichen Grüßen,
Unternehmensvertreter
Firmenadresse

Wichtige Informationen

Leider können Sie keine Gelder einbehalten, wenn die Schecks nicht ausgezahlt werden. Wenn der Empfänger Anspruch auf diese Mittel hatte, haben sie (oder ihre Erben) immer noch Anspruch auf das Geld. Wenn Gelder nicht beansprucht werden, müssen sie oft dem Staat zur Aufbewahrung übergeben werden, bis sie beansprucht werden.

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, informieren Sie sich unbedingt bei staatlichen und branchenspezifischen Aufsichtsbehörden, um die für Ihren Scheck geltenden Anforderungen zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie eine bestimmte Sprache angeben oder andere Regeln befolgen, die sich auf nicht beanspruchte Eigenschaften beziehen. Die Abrechnungsprüfungen können sich von Prüfungen an Lieferanten unterscheiden.

Sie müssen nicht das exakte Format oben verwenden. Einige Organisationen ziehen es vor, ein separates Formular zu verwenden, bei dem der Empfänger die erneute Ausstellung eines veralteten Schecks beantragen kann. Darüber hinaus möchten Sie vielleicht die Option für den Empfänger einschließen, um zu beantragen, dass Sie nicht den Scheck erneut ausstellen, da sie möglicherweise einen legitimen Grund haben, den Scheck nicht einzulösen.

Weitere Informationen zu ungeprüften Überprüfungen im Allgemeinen und zu deren Bedeutung finden Sie unter Grundlagen der Überprüfungen.

Der beste Weg, um sich über diese Dinge zu informieren, ist, gute Bücher zu behalten: Versichere regelmäßig deine Bankkonten und folge Zahlungen, die zu lange nicht bezahlt wurden.Wenn Sie einfach das Geld halten (absichtlich oder nicht), können Sie die Tür für weitere Probleme öffnen und die Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden verstärken.