Vorlage für Rechnungen Freelance Writers

Wenn ich neue Autoren anwerbe (die ich manchmal für die Volumenarbeit mache), muss ich ihnen oft erklären, wie einfach eine Rechnung sein kann. Es ist schwer, Ton in einigen E-Mails zu lesen, aber ich denke, einige von ihnen können in Panik geraten, wenn ich sage, dass ich eine Rechnung möchte. Keine Panik!

Wofür brauchen sie das?

Eine Rechnung dient mehreren Zwecken. Es ist nicht nur der Katalysator, der Sie bezahlt, obwohl ich wage zu sagen, dass das die Nr. 1 Rolle ist, nicht wahr?

Diese Rechnung wird jedoch oft aus anderen Gründen vom Käufer benötigt. Sie brauchen diesen Rekord. Sie müssen beweisen, dass sie Sie bezahlt haben, oft, damit sie Ihre Zahlung abschreiben können. In meinen Jahren des Schreibens hatte ich nur einen Kunden, eine Zeitschrift, die keine Rechnung brauchte. Ich bin mir nicht sicher, warum oder wie sie das geschafft haben.

Arten von Rechnungen / Software

In dem Originalartikel, den ich über Rechnungen geschrieben habe, habe ich angegeben, dass ich mich nur an ein Word-Dokument halte. Wenn ich Zeit habe, ändere ich es in PDF, aber das passiert nicht immer. Eine andere übliche Praxis, die ich gesehen habe, ist die Verwendung einer Excel-Tabelle, um die Rechnung zu generieren. Aber eine wichtige Überlegung, die ich damals nicht erwähnte, ist die Fülle an Buchhaltungssoftware da draußen. Aufgrund erschwinglicher, auf kleine Unternehmen ausgerichteter Optionen wie Freshbooks oder Quickbooks müssen Sie möglicherweise niemals selbst eine Rechnung erstellen. Ich habe wunderbare Dinge über diese Anwendungen gehört, aber ich habe sie noch nicht überprüft.

Gedanken? Denken Sie daran, in meinem Blogbeitrag Gedanken zu dem Thema zu hinterlassen.

Was Sie einschließen sollten

Seit diesem Originalartikel habe ich einige der wichtigsten Teile einer schriftlichen Rechnung erläutert. Es ist natürlich durch Versuch und Irrtum.

• Ihr Name und Ihre Postanschrift sollten ganz oben stehen, damit der Scheck sehr schnell bei Ihnen eintrifft und Sie keine E-Mail-Adresse in einer Woche eingeben müssen.
• Fügen Sie ein Logo für Brandingzwecke hinzu (falls Sie eines haben).
• Datum der verdammten Rechnung! Einige Unternehmen und Publisher haben eine verbindliche Wartezeit auf Ihrer Rechnung - 30 Tage, sogar 60 Tage - und Sie möchten das richtige Datum dort haben. Auch hier geht es um die Vermeidung einer Zahlungsverzögerung.
• Wenn Sie mehrere Projekte für diesen Client ausführen, benennen Sie diese! Verwenden Sie eine Phrasierung, die dieses Projekt aus dem vor oder nach dem Projekt bezeichnet. Es wird Verwechslungen einschränken und (Sie haben es erraten) bekommen Sie pünktlich bezahlt.
• Zahlungsanweisungen klar machen. Wenn Sie einen Papiercheck wünschen, sollte dies an Sie oder Ihr Unternehmen erfolgen? Wenn Sie eine Paypal-Zahlung wünschen, geben Sie auf jeden Fall die entsprechenden Informationen an.
• Einige größere Unternehmen und Publisher verweisen nur auf Ihre Rechnung mit einer Rechnungsnummer. Manchmal diktieren sie sogar diese Nummer oder die Konventionen Ihrer Nummer.Wenn nicht, verwende ich einfach das Datum: Rechnung # 112811.
• Das obige stellt ein paar Jahre Rechnungstänze dar. Lesen Sie unbedingt die Grundlagen darüber, was Sie hier auf Ihre Rechnung schreiben können.

Tipps für Writer-Rechnungen

Ich habe von einigen Kunden gehört, dass sie nicht unbedingt die lange Auflistung benötigen, die ich in früheren Rechnungen angegeben habe. Gleichzeitig habe ich Kunden getroffen, die mich bitten, meine Rechnung in sehr spezifische Teile aufzuteilen.

Wenn es um die Erstellung von Rechnungen geht, ist es wichtig zu wissen, dass Sie kein Geld dafür verdienen. Also, halten Sie es einfach und schnell. Ich mag diese Idee von Donnerstag Bram bei Women on Writing. Sie sagt, sie macht Rechnungen in Sets, an einem Tag der Woche. Sie können auch eine Vorlage erstellen, speichern und wiederverwenden.

Hier einige Tipps:

1. Halten Sie sich an das, was Sie wissen. Ich kenne nicht viele Autoren, die Microsoft Word und / oder Publisher nicht im Ruhezustand verwenden können. Ziehen Sie daher in Betracht, eine der mit diesen Softwaresystemen bereitgestellten Vorlagen zu verwenden, um Ihre Rechnung zu erstellen.

2. Brennen Sie es. Sie möchten, dass sich dieser Arbeitgeber in der Zukunft an Sie erinnert, falls er andere Schreibpositionen zur Verfügung hat. Wenn Sie ein Logo oder sogar eine bestimmte Schriftart, ein bestimmtes Zitat oder ein bestimmtes Layout für Ihren speziellen Service haben, sollten Sie diese Option auf Ihrer Rechnung verwenden. Zumindest müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und andere identifizierende Informationen in den Kopf Ihrer Rechnung aufnehmen.

3. Geben Sie die Details an. Der Hauptteil der Rechnung sollte die von Ihnen bereitgestellte Leistung detailliert beschreiben. Wenn Sie den Dienst über einen Stundensatz abgeschlossen haben, achten Sie darauf, die geleisteten Arbeitsstunden aufzuzählen. Wenn Sie ein Projekt pro Seite oder pro Wort abgeschlossen haben, geben Sie auch diese Details an. Sie werden genau wissen wollen, was Sie getan haben, wie und für wie lange.

4. Zieh es heraus. Geben Sie eine Gebührenspalte an, die Ihre Rate angibt (d. H. Cent pro Wort oder Dollar pro Stunde) und ziehen Sie sie dann in eine Spalte mit den Gesamtgebühren. Dies hilft nicht nur, mathematische Fehler oder Tippfehler zu eliminieren, sondern bietet dem Kunden auch eine einfache Möglichkeit, die Kosten für die Einstellung für zukünftige Arbeit zu schätzen.

5. Fetten Sie die Summe. Machen Sie es der Buchhaltung leicht, die Gesamtsumme zu finden; vielleicht wirst du viel schneller bezahlt!

6. Zitiere deine Bedingungen. Hoffentlich werden diese Ihre Kunden nicht überraschen, da Begriffe im Allgemeinen vorab besprochen werden. Was auch immer Sie zugestimmt haben, erinnern Sie Ihren Arbeitgeber behutsam daran, indem Sie einen Satz mit zwei Sätzen unter den Gesamtbetrag hinzufügen. Beispiel: Gesamtfällig netto 10 Tage.

7. Korrektur gelesen. Und dann nochmal Korrektur gelesen! Jetzt ist es nicht an der Zeit, sich abzuspalten und ein mögliches zukünftiges Konto zu verlieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung so perfekt und makellos ist wie Ihr Projekt, bevor Sie sie einreichen.

8. Bezahlen Sie. Feiere deinen Erfolg!