Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein schriftlicher Rechtsvertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Die Geheimhaltungsvereinbarung legt verbindliche Bedingungen fest, die es dem Mitarbeiter untersagen, vertrauliche und geschützte Informationen des Unternehmens offen zu legen.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung gilt für die Dauer der Beschäftigung eines Mitarbeiters und für einen Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Wann werden Vertraulichkeitsvereinbarungen verwendet?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung wird auch in anderen Fällen verwendet, in denen ein Arbeitgeber daran interessiert ist, das Unternehmen vertraulich zu behandeln und vertrauliche Informationen privat zu halten.

Die Verwendung unter bestimmten Umständen erfordert einen Vertrauensvorschuss des Arbeitgebers, der die an der Konversation beteiligten Personen nicht kennt.

Aber als verbindliches Rechtsdokument hätte der Arbeitgeber einen gewissen Rückgriff, wenn vertrauliche oder geschützte Informationen des Unternehmens geteilt würden. Zu den Anlässen, zu denen ein Arbeitgeber eine Geheimhaltungsvereinbarung nutzen möchte, gehören:

• Management- und Vorstellungsgespräche auf oberster Ebene, während derer vertrauliche Unternehmensinformationen mit dem Kandidaten besprochen werden (Es ist unmöglich, einen leitenden Mitarbeiter einzustellen, ohne streng vertrauliche Informationen zu diskutieren. Ohne die Diskussion wären der Arbeitgeber und der Bewerber nicht in der Lage, zu erkennen, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist.)
• Berater- oder Auftragnehmervertrags- und Entsendungsgespräche sowie alle Produkte, die aus der für das Unternehmen geleisteten vertraglichen Arbeit resultieren,
• Anbieterdiskussionen, die Produkte, Teile und andere proprietäre Informationsfreigaben beinhalten, um festzustellen, ob der Anbieter die Fähigkeit und Kapazität hat, das erforderliche Produkt zu produzieren, und

• Situationen, die den Kauf von Aktien oder Unternehmen, Due-Diligence-Prüfungen oder Interaktionen betreffen, bei denen vertrauliche Informationen ausgetauscht werden. (Während der Due Diligence muss jede Person, die die vertraulichen Informationen eines Unternehmens überprüfen muss, eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen: Buchhalter, Firmeninhaber, Seniorchefs für Produktbewertungen usw.)

Wie profitieren Arbeitgeber von Vertraulichkeitsvereinbarungen?

Arbeitgeber profitieren von Geheimhaltungsvereinbarungen, weil sie diese Parteien davon abhalten, proprietäres Wissen, Geschäftsgeheimnisse, Kunden- oder Produktinformationen, strategische Pläne und andere Informationen, die vertraulich und Eigentum des Unternehmens gegenüber Konkurrenten sind, weiterzugeben.

Vertraulichkeitsvereinbarungen besagen, dass der Unterzeichner die gelieferten vertraulichen Unternehmensinformationen nicht offenlegen oder in irgendeiner Weise davon profitieren kann.

Vertraulichkeitsvereinbarungen beanspruchen häufig das Eigentum des Unternehmens an allem, was während oder als Folge von Anstellung, Verträgen, Dienstleistungen oder Interviews entwickelt, geschrieben, produziert oder erfunden wird, wenn es in irgendeiner Weise mit dem Geschäftsumfang des Unternehmens in Zusammenhang steht.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung sollte eine Klausel enthalten, die es einem Arbeitgeber erlaubt, dem Unterzeichner die Unterschrift zu erteilen oder ihm die Erlaubnis zu erteilen, firmeneigene Informationen zu verwenden. Dies gibt den Mitarbeitern einen gewissen Spielraum, um an Aktivitäten wie der Gründung eines Unternehmens oder dem Lieferanten ihres früheren Arbeitgebers teilzunehmen.

Auch bekannt als Geheimhaltung, NDA, Vertraulichkeitsvereinbarung