9 Matrix für Nachfolgeplanung und -entwicklung

Die Leistungs- und Potentialmatrix wird üblicherweise als Neun-Box-Raster, Neun-Box-Matrix oder einfach als "Neun-Box" bezeichnet. "

Die Neun-Box ist eines der am weitesten verbreiteten Werkzeuge in der Nachfolgeplanung und Führungsentwicklung. Es kann ein wertvolles Werkzeug für jeden sein, der im Talentmanagement arbeitet, oder für jeden Manager, um ein Team oder eine Organisation zu bewerten und zu differenzieren.

Es wird normalerweise verwendet, um Personen in zwei Dimensionen zu beurteilen: ihre bisherige Leistung und ihr zukünftiges Potenzial.

Die X-Achse (horizontale Linie) von drei Boxen bewertet die Leistung, und die Y-Achse von drei Boxen (vertikale Linie) bewertet das Führungspotenzial. Eine Kombination aus Y- und X-Achse bildet die Box innerhalb des Rasters, in der jeder Mitarbeiter platziert ist.

1A = Hochleistung / hohes Potenzial, 3C = niedrige Leistung / niedriges Potenzial, 2B = mittlere Leistung / mittleres Potenzial usw.

Stellen Sie sich die alte Hollywood Squares-Spielshow oder die Einführung in den Brady Bunch vor, wobei jeder Charakter in einer von neun Boxen sitzt.

Während ein einzelner Leiter die Neun-Box verwenden kann, um seine eigenen Mitarbeiter zu bewerten, hat es einen echten Wert, wenn ein Führungsteam sie als Teil einer "Talent-Überprüfung" verwendet, um eine Diskussion über das kollektive Talent der gesamten Organisation zu führen.

Was sind die Vorteile? Warum ist es so beliebt?

Es ist einfach und effektiv (95% der Zeit).

Die Schönheit des Werkzeugs liegt in seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit ein wenig Erklärung und anfänglicher Erleichterung können sich die Manager meist schnell zurechtfinden.

Es hilft dabei, viele der häufigsten Fallstricke zu überwinden, wenn es um Talentbewertung geht, darunter:
-Überbetonung der aktuellen Leistung
-Über Vertrauen auf eine einzige Meinung
-Auslasskriterien oder inkonsistente Kriterien

Führungsteams (oft Ingenieure oder Wissenschaftler) versuchen oft, sie zu komplizieren, indem sie weitere Kästen, Definitionen für jede Box und alle möglichen Schnickschnack hinzufügen.

Es verbessert kaum den Prozess und fügt oft mehr Komplexität als Wert hinzu.

Wenn ich sage, dass es 95 Prozent der Zeit funktioniert, ist es aus meiner eigenen Erfahrung und Peer-Benchmarking. Ich hatte nur ein Seniorenteam, in dem es gerade explodierte, und das lag daran, dass es so wenig Vertrauen und Teamfehlfunktion gab.

Es ist kostenlos und nicht proprietär.

Außer der Zeit des Menschen oder einem bezahlten Moderator fallen für die Nutzung der Neunbox keine Kosten an. Es gibt andere Möglichkeiten, Potenziale zu bewerten - formale Instrumente und Assessment Center sind großartig, aber auch teuer. Während viele den Mangel an Objektivität kritisieren werden, um eine Neun-Box zu verwenden, um Leistung und Potential zu bewerten, können sich die meisten Organisationen nicht leisten, jeden Manager durch ein $ 10.000-Assessment-Center zu schicken.
Es dient als Katalysator für einen robusten Dialog.

Es geht nicht darum, das Raster zu füllen - es geht nur um die Diskussion. Das ist ein kritischer Punkt, den Anfängerteams oft aus den Augen verlieren. Manager sind im Allgemeinen nicht sehr geschickt, wenn es darum geht, Talente zu bewerten, und sie sind sehr zögerlich, die Mitarbeiter anderer Manager zu diskutieren oder Feedback über ihre eigenen zu hören. Dieses Tool hilft Managern dabei, diese Gespräche professionell und produktiv zu führen.

Es bietet einen Rahmen und eine Struktur.

Während "offen und robust" eine gute Sache ist, können diese Konversationen ohne Rahmen unordentlich und abgelenkt werden. Mit qualifizierter Erleichterung bietet die Neun-Box einen Rahmen und eine Roadmap, um die Leistung, das Potenzial, die Entwicklungsbedürfnisse und die Entwicklungspläne jedes Einzelnen zu diskutieren.

Hilft bei der Kalibrierung von Kriterien und Erwartungen.

Es wird empfohlen, dass Teams mit einer vorher festgelegten, klaren und konsistenten Definition von Leistung und Potenzial in die Talentprüfung einsteigen. Manchmal existieren diese Definitionen nicht. Selbst wenn sie es tun, sind sie oft nur Worte auf Papier, die nicht in der Realität verankert sind. Mithilfe dieses Tools können Teams diskutieren, welche Leistung und welches Potenzial wirklich bedeutet. Für viele Manager im Raum ist es das erste Mal, dass sie die Erwartungen ihrer eigenen Chefs hören, so dass sie diskret Notizen notieren und sich selbst einschätzen können.

Es ist genauer als die Meinung einer Person.

Die Genauigkeit der Bewertung von Leistung und Potenzial verbessert sich mit mehreren Datenpunkten. Manager haben oft blinde Flecken bei ihren eigenen Mitarbeitern und sind sich nicht bewusst, wie sie von anderen wahrgenommen werden. Diese Diskussionen können helfen, Superstars und schlechte Performer zu beleuchten.
Erleichtert die gemeinsame Eigentümerschaft und Teamarbeit.

Es ist eine Grundregel für jedes Talent Management Treffen und Diskussion: "Wir alle sind als Team zusammen verantwortlich für den Aufbau einer stärkeren Organisation. Wir müssen offen sein, einander zuhören und dabei helfen, die Mitarbeiter des anderen zu entwickeln. "
In einer funktionalen oder segmentierten Organisation ist die Talententwicklung oft eines der wenigen Dinge, an denen ein Managementteam tatsächlich gemeinsam arbeiten kann.
Es ist ein Diagnosewerkzeug für die Entwicklung.

Ein Talent-Review-Meeting deckt sowohl individuelle als auch organisatorische Stärken und Schwächen auf. Die Neun-Box dient als Bedarfsermittlung für Entwicklungsmaßnahmen, die ergriffen werden müssen. Viele Organisationen verwenden jetzt Talent-Reviews mit neun Boxen, um individuelle Entwicklungspläne (IDPs) für jeden Mitarbeiter zu besprechen und zu vereinbaren.

Die Neun-Box kann ein sehr effektives Werkzeug sein, um eine Diskussion über Leistung und Potenzial zu ermöglichen. Während es nicht perfekt ist und seine inhärenten Fallstricke hat, überwiegen seine Vorteile bei weitem seine Nachteile.

Spezifische Anweisungen zur Verwendung der Neunbox in einem Talent-Review finden Sie unter Verwendung der Performance- und Potential-Neun-Box-Matrix für die Nachfolgeplanung und -entwicklung.