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Die Ausführung einer erfolgreichen Konferenzmarketing-Kampagne ist entscheidend für das Erreichen Ihrer Anwesenheitsziele. Und im digitalen Zeitalter spielt das Internet eine wichtige Rolle bei der effizienten und kostengünstigen Erreichung von Aussichten. Die meisten Konferenzproduzenten würden sagen, dass Online-Marketing es wesentlich einfacher gemacht hat, ein Zielpublikum zu erreichen, aber Sie müssen immer noch organisiert und darauf vorbereitet sein, den ROI jeder Gelegenheit zu messen.
Bevor Sie eine Anzeigenplatzierung in Erwägung ziehen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Website zum Verkauf bereit ist. Das bedeutet, dass Sie auf Ihrer Website eine Zielseite erstellen, die die Vorteile Ihrer Veranstaltung bietet und gleichzeitig einfachen Zugriff auf Registrierungsinformationen bietet. Auf dieser Zielseite leiten Sie den gesamten Anzeigenverkehr. Sobald es vorhanden ist, können Sie beginnen, die unten aufgeführten Marketing-Placements zu verfolgen.
Interne Ressourcen
Es versteht sich von selbst, dass Sie jeden verfügbaren internen Kommunikationskanal nutzen möchten, um Ihre Konferenz anzukündigen. Dazu gehören E-Mail-Listen, Blog-Reader, Facebook-Freunde und Twitter-Follower. Diese Kanäle repräsentieren Ihre Hauptzielgruppe und sollten am leichtesten verkauft werden, wenn Sie sie mit einer respektvollen und wertorientierten Botschaft ansprechen.
Strategische Partnerschaften
Ähnlich wie bei Ihren eigenen internen Ressourcen können die Kommunikationskanäle anderer nahestehender Organisationen enorme Renditen erzielen.
Beginnen Sie mit den Personen, die an Ihrer Konferenz beteiligt sind, von Rednern bis zu Sponsoren. Wer von ihnen hat am ehesten eine Anhängerschaft, die sich für Ihre Veranstaltung interessieren würde? Häufig können Sie kostenlose Werbung absichern, indem Sie einfach im E-Mail-Newsletter oder auf der Facebook-Seite des Partners um eine Erwähnung bitten. Sie können dies sogar in Ihre Verträge mit Sponsoren und Referenten verhandeln.
Blogger Outreach
Blog-Werbung, ob durch gesponserte Beiträge oder Bannerwerbung, ist eine der günstigsten Formen der Online-Werbung. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Blogger in Ihrer Nische zu finden, und suchen Sie nach Werbemöglichkeiten. Die besten Blogger haben eine engagierte Fangemeinde, die Tausende von Menschen mit ähnlichen Interessen erreicht, und sie sind immer auf der Suche nach neuem Material, über das sie schreiben können. Eine subtile Ankündigung im richtigen Blog kann zu einer sofortigen Traffic-Welle auf Ihre Website führen.
Industry Calendars
Hier ist eine weitere Konferenz-Marketing-Gelegenheit, die kostenlos oder sehr wenig kostet. Jeder Fachmagazin- und Verbands-Newsletter enthält eine Liste der bevorstehenden Veranstaltungen, die mit ihrer Branche zusammenhängen, und viele andere halten auf ihrer Website einen Veranstaltungskalender bereit. Dies ist ein Service für Leser, was bedeutet, dass Sie Ihre Konferenz kostenlos auflisten können.Und hör nicht auf mit den ein oder zwei Veröffentlichungen, die dir zuerst in den Sinn kommen. Denken Sie über den Tellerrand hinaus, um jede potenzielle Verkaufsstelle anzusprechen. Es gibt einen Verein für jede erdenkliche Karriere, Hobby und Lebensstil, also beschränke dich nicht nur auf die, die du kennst.
Internet-Foren
Soziale Medien mögen momentan der letzte Schrei sein, aber Internet-Foren sind immer noch sehr beliebt, weil sie besser für Gruppendiskussionen geeignet sind.
Denken Sie darüber nach, wo sonst können Sie eine einzige Frage stellen und sie von Hunderten von leidenschaftlichen Fans und Experten betrachten lassen? Eine einfache Google-Suche enthüllt die wichtigsten Foren, die sich auf Ihr Thema konzentrieren, und Sie werden wahrscheinlich keinen Cent ausgeben, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Wenn Sie kein aktuelles Forummitglied sind, ist der höfliche Ansatz, den Webmaster zu kontaktieren und nach Richtlinien zu fragen, wie Sie Ihre Konferenz auflisten können.
Local Listings
Die offensichtliche Wahl für die Werbung Ihrer Konferenz vor Ort ist die Zeitung, aber viele von ihnen erheben eine Listengebühr, je nachdem, wo Sie Ihre Veranstaltung veröffentlichen möchten. Eine Alternative ist zu sehen, ob sie einen Online-Community-Kalender anbieten, in dem Sie die Postkonferenz-Termine kostenlos nutzen können. Eine andere häufig übersehene Option ist die Kleinanzeigen-Website Craiglist, und hier können Sie Ihre Anzeige alle paar Wochen kostenlos "umposten".
Ihr lokales Kongress- und Besucherbüro wird Ihre Veranstaltung gerne in ihren Online-Kalender aufnehmen und nicht vergessen, Ihren Veranstaltungsort nach einem Ort auf ihrer Website zu fragen.
Bei all den kostenlosen und kostengünstigen Konferenzmarketing-Möglichkeiten, die online verfügbar sind, kann es sinnvoll sein, diese Optionen zu verfolgen, bevor Sie sich für eine teure Medienkampagne entscheiden. So verlockend es auch klingen mag, bezahlte Plattformen wie Facebook-Anzeigen oder Google Adwords zu nutzen, um potenzielle Kunden zu erreichen, ist die Wahrheit, dass ein gut ausgeführtes Internet-Outreach-Programm das Potenzial hat, besser zu sein - und das zu einem Bruchteil der Kosten. Bevor Sie in Ihre Online-Marketingkampagne einsteigen, stellen Sie sicher, dass Ihre Website so eingerichtet ist, dass Sie Ihre Event- und Prozessregistrierungen verkaufen können.
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