Letter Anrede und Grüße

Bei der Adressierung von Korrespondenz ist es wichtig, eine angemessene Anrede für die Art des gesendeten Briefes zu verwenden. Dies gilt insbesondere für formelle Korrespondenz, wie Anschreiben oder Dankesschreiben.

Eine Bestimmung dessen, was angemessen ist, hängt davon ab, wie gut Sie den Empfänger kennen, den Grund für Ihren Brief und ob Sie einen geschriebenen Brief oder eine E-Mail schreiben. Häufig sind Grußformeln in E-Mails weniger formell als in gedruckten Buchstaben.

Wenn Sie per E-Mail versenden, werden Sie wahrscheinlich Ihre Anrede in einer fortlaufenden E-Mail-Korrespondenz ändern wollen - während "Dear" für eine erste E-Mail geeignet ist, könnte es sich bei einer schnellen E-Mail als schwierig und wiederholend anfühlen. -feuerliche E-Mail-Konversation zum Einrichten einer Besprechungszeit.

Informationen zu den verschiedenen Begrüßungsoptionen sowie zu deren Verwendung finden Sie unten.

Arten von Briefanreden

Da die Anrede das Erste ist, was der Empfänger sehen wird, ist es wichtig, dass Sie ein angemessenes Maß an Vertrautheit und Respekt vermitteln.

Sehr geehrte Damen und Herren, Diese Anrede ist in vielen Fällen angebracht, ob Sie die Person gut kennen oder ob sie eine Geschäftsbekanntschaft, ein potentieller Arbeitgeber oder ein Vorgesetzter ist. Wenn Sie die Person gut kennen, verwenden Sie nur ihren Vornamen. Verwenden Sie für einen potenziellen Arbeitgeber oder Vorgesetzten immer Herrn oder Frau (Frau oder Fräulein, wenn Sie wissen, ob die Frau verheiratet oder ledig ist), es sei denn, Sie wurden ausdrücklich gebeten, ihren Vornamen zu verwenden.

Für einen Geschäftsfreund oder Mitarbeiter hängt Ihre Verwendung von "Nur Vorname" davon ab, wie gut Sie die Person kennen.

Wenn Sie einen Vornamen haben, verwenden Sie diesen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie Mr. / Ms. Nachname oder Herr / Frau. Vorname Nachname. Wenn Ihr Kontaktname geschlechtsneutral ist (z. B. Taylor Brown) und Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich an eine Frau oder einen Mann wenden, ist auch Dear Taylor Brown angemessen.

Beispiele für Briefgrüße

Wenn Sie "Dear" als Gruss verwenden, geben Sie nach dem Namen ein Komma oder einen Doppelpunkt ein:

• Sehr geehrte Frau Brown:
• Sehr geehrte Frau Brown, > Liebe Sarah:
• Liebe Sarah,
• Das Komma ist eine eher informelle Wahl und sollte E-Mails vorbehalten sein. In der E-Mail-Korrespondenz mag "Dear" etwas altmodisch sein, besonders in der laufenden Korrespondenz. Während es für eine erste Kontakt-E-Mail gut funktioniert, kann es am besten sein, in nachfolgenden E-Mails zu anderen Optionen zu wechseln (wie zum Beispiel "Hallo wieder").

An wen es sich wenden kann: Dies wird in Geschäftskorrespondenz verwendet, wenn Sie keine bestimmte Person haben, an die Sie schreiben. Sie können dies verwenden, wenn Sie eine Anfrage stellen oder sich auf einen Job bewerben, bei dem Sie den Namen der Person, die die Kandidatensuche leitet, nicht kennen. Nichtsdestotrotz sollten Sie sich bemühen, den Namen einer Person in der speziellen Abteilung zu finden, an der Sie interessiert sind.(Versuchen Sie, eine Unternehmenswebsite oder LinkedIn zu verwenden, um einen bestimmten Kontakt zu finden.)

Sehr geehrte Damen und Herren:

Verwenden Sie den entsprechenden Geschlechtstitel, wenn Sie wissen, oder beides, wenn Sie sich nicht sicher sind. Dies sollte nur verwendet werden, wenn Sie keinen Namen haben, da Sie Ihre Briefe immer so spezifisch wie möglich ansprechen sollten. Dies kann auch als veraltet angesehen werden.

Es ist jedoch immer am klügsten, sich auf die Seite des Konservatismus zu stellen, wenn es um die Korrespondenz innerhalb von Geschäftsbeziehungen geht.

Greetings (oder, Guten Morgen, Guten Tag):

Betrachten Sie diese Optionen als etwas mehr formale Version von „Hallo“ und „Hallo.“ Hallo

Eignet sich nur in E-Mail-Korrespondenz, und sollte in erster Linie mit Menschen, die Sie gut kennen, oder in sehr zwanglosen Umständen verwendet werden. Hi:

Ist in zufälliger E-Mail-Korrespondenz mit Personen, die Sie gut kennen, geeignet. Anreden in Gruppen-E-Mails

Wenn Sie Korrespondenz an mehrere Personen schreiben, sind viele der oben genannten Optionen immer noch angemessen. Du kannst "Dear Mary, Bob und Sue" schreiben oder "Hi Rick and Jen" schreiben. Sie können sich aber auch für eine Gruppenbegrüßung

, wie "Hallo Alle" oder "Sehr geehrtes Team" entscheiden. Tipps zum Schreiben von Geschäftsbriefen

So schreiben Sie Geschäftsbriefe, Geschäftsbrief Format und Vorlagen und beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefbeispiele.
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