Business Anrede Beispiele und Tipps

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist es wichtig, zu Beginn eine angemessene Anrede zu machen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie Ihre Nachricht per E-Mail oder per Post senden. Mit einer entsprechenden Begrüßung legen Sie den Ton für Ihren Brief fest. Es zeigt dem Empfänger auch, dass Sie grundlegende Regeln der Geschäftsetikette verstehen.

Während eine einfache "Hallo", "Hallo" oder sogar "Hey" in ungezwungener Korrespondenz angebracht ist, ist eine förmlichere Anrede angebracht, wenn Sie eine geschäftliche Angelegenheit per E-Mail senden, z. Empfehlung oder Anfrage Brief.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Beispielen für Briefanreden, die für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Korrespondenz geeignet sind. Später erklären wir Ihnen, wie Sie eine Anrede auswählen und formatieren sowie einen Brief an jemanden adressieren, dessen Namen Sie nicht kennen.

Beispiele für Geschäftsbriefanrede

Sehr geehrter Herr Smith
Sehr geehrter Herr und Frau Smith
Sehr geehrter Herr White und Frau Smith
Lieber Herr Dr. Smith
Lieber Richter Smith
Liebe Frau Jones
Liebe Jane Doe
Lieber Dr. Haven
Lieber Dr. und Mrs. Haven
Lieber Vorname (wenn Sie die Person gut kennen)

Beachten Sie, dass all diese Anreden Beginne mit dem Wort "Liebe. "Während man einfach einen Buchstaben mit dem Namen der Person beginnen kann, kann dies als abrupt oder sogar unhöflich angesehen werden. Beginne deine Anrede immer mit dem Wort "Liebes" in einem Geschäftsbrief.

Eine Ausnahme bildet die Verwendung der allgemeinen Anrede "An wen sie sich wenden kann. "Mehr darüber in einem Moment.

Richtlinien für Namen und Titel

Die Anrede sollte normalerweise den Nachnamen der Person zusammen mit einem "Mr." verwenden. oder "Frau" Vermeiden Sie generell die Verwendung von "Frau" oder "Miss", es sei denn, Sie sind sich sicher, wie die Frau angesprochen werden will.

Wenn Sie Zweifel haben, verwenden Sie "Ms." Standardmäßig.

Wenn Sie jemandem schreiben, der einen Doktortitel oder medizinischen Abschluss hat, verwenden Sie die abgekürzte Form: "Dr." Für andere Titel wie Professor, Richter, Rabbiner usw. schreiben Sie jedoch den vollständigen Titel aus und schreiben ihn groß.

Zum Beispiel wäre deine Anrede in einem Brief an einen Richter "Lieber Richter Barnard". Oder, wenn Ihre Korrespondenz mit einem Rabbi war, könnten Sie schreiben: "Lieber Rabbi Williams."

Wenn Ihr Brief an mehr als eine Person gerichtet ist, schreiben Sie alle Namen getrennt auf und trennen Sie sie durch Kommas. Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Hobbes, Frau Luxe und Herr Hopman." Für verheiratete Paare, wenn eine Person in dem Paar seinen oder ihren Namen geändert hat, müssen Sie nur den Nachnamen einmal verwenden. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Herr und Frau Smith."

Manchmal ist das Geschlecht einer Person von einem Namen unklar; Denken Sie an "Corey" oder "Blake", die entweder Frauen- oder Männer-Namen sein könnten. Wenn dies der Fall ist, können Sie feststellen, ob Sie das Geschlecht aus der Suche auf LinkedIn oder einer Unternehmenswebsite ermitteln können.Aber wenn es unklar bleibt, schreibe einfach den vollständigen Namen der Person aus und lasse den Titel fallen. Beispiel: "Lieber Corey Meyer."

Formatieren einer Briefbegrüßung

Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder Komma, einem Leerzeichen, und beginnen Sie dann mit dem ersten Absatz Ihres Briefs. Die Verwendung eines Doppelpunktes ist die formalere Option. Zum Beispiel:

Sehr geehrter Herr Smith:

Erster Absatz des Schreibens.

Wenn Sie keine Kontaktperson haben

Wenn Sie keine Kontaktperson in der Organisation haben, kann entweder die Anrede weglassen und mit dem ersten Absatz Ihres Briefes beginnen oder eine allgemeine Anrede verwenden.

Bevor Sie jedoch eine allgemeine Anrede verwenden (oder eine Anrede ablegen), versuchen Sie, den Namen der Person herauszufinden, mit der Sie Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben und der Name des Personalchefs nicht in der Stellenanzeige enthalten ist, können Sie den Titel des Arbeitgebers oder des Personalverantwortlichen auf der Website des Unternehmens nachschlagen. Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch einen Verwaltungsassistenten anrufen und ihn um den Namen des Personalverantwortlichen bitten.

Wenn Sie eine andere Art von Brief senden, können Sie den Namen der Person auf der Unternehmenswebsite nachschlagen oder mit einem Verwaltungsassistenten oder dem Ansprechpartner der Firma für den Namen der Person, die Sie erreichen möchten, sprechen.

Allgemeine Anreden für Geschäftsbriefe

Sehr geehrter Anstellungsleiter
An wen er sich wenden kann
Sehr geehrter Personalleiter
Sehr geehrte Damen und Herren

Rechtschreibprüfungsnamen

Geschäftsbrief, stellen Sie absolut sicher, dass Sie den Namen der Person korrekt buchstabiert haben. Überprüfen Sie die Rechtschreibung auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn.

Überlegen Sie, ob ein vertrauenswürdiger Freund Ihre Nachricht Korrektur lesen soll, bevor Sie sie senden. Achten Sie dabei besonders auf die Schreibweise der Namen.