Informationen zur Rolle eines Projektkoordinators

Wie jeder erfahrene Projektmanager weiß, sind große Projekte nicht nur zeitaufwendig; Sie können auch kompliziert organisiert werden. Mit Hunderten von Aufgaben zu organisieren, Papiere zu archivieren und Mitarbeiter zu verwalten, ist es nicht leicht, sicherzustellen, dass das Projekt so schnell und effizient wie möglich abgeschlossen wird.

Hier kommt ein Projektkoordinator ins Spiel. Ein Projektkoordinator ist das Mitglied eines Projektmanagementteams, das dafür verantwortlich ist, dass das Projekt organisiert und reibungslos läuft.

Der Projektkoordinator arbeitet mit dem Projektmanager zusammen, um alle Informationen zu verfolgen und zu verteilen, die die verschiedenen Teammitglieder benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Der Projektkoordinator ist dafür verantwortlich, dass das gesamte Projekt reibungslos läuft.

Wie unterscheidet sich ein Projektkoordinator von einem Projektmanager

Während Projektmanager und Projektkoordinatoren oft in einander ergänzenden Rollen nebeneinander arbeiten, sind ihre tatsächlichen Stellenbeschreibungen einzigartig. Projektkoordinatoren sammeln und verteilen die benötigten Informationen und aktualisieren und koordinieren die Arbeit während des gesamten Projektlebenszyklus. Sobald das Projekt koordiniert ist, ist es Sache des Projektmanagers, das Projekt bis zur Fertigstellung zu sehen.

Der Projektmanager ernennt den Projektkoordinator und die beiden Personen arbeiten während des gesamten Prozesses Seite an Seite, aber der Koordinator ist hauptsächlich an Projektinformationen beteiligt, während der Projektmanager sicherstellt, dass das Projekt fertiggestellt wird.

Welche Arten von Aufgaben ein Projektkoordinator ausführen muss

Die Projektkoordinatoren müssen flexibel und für Multitasking geeignet sein, da sie im Allgemeinen täglich eine Vielzahl von Aufgaben ausführen müssen, manchmal sogar gleichzeitig. Während die spezifische Rolle des Projektkoordinators von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein wird, sind die folgenden Aufgaben, die von den Projektkoordinatoren üblicherweise erfüllt werden sollen.

• Organisieren von Meetings, Teamfeiern
• Für Meetings zwischen Teammitgliedern und zwischen Teammitgliedern und Kunden arrangieren
• Protokolle auf Meetings aufzeichnen
• Detaillierte Projektnotizen und -aufzeichnungen aufbewahren
• Projektstrategien entwickeln
• Erstellen Projektzeitpläne
• Erstellen von Aufgabenlisten für Teammitglieder
• Überwachen des Projektfortschritts, des Budgets, der Stunden usw.
• Erfassen und Verwalten von eingehendem Papierkram
• Halten Sie alle Mitglieder des Teams auf dem Laufenden mit aktuellen Informationen und Unterlagen
• Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern, um optimale Strategie und maximale Effizienz zu gewährleisten

Die Arbeitsanforderungen eines Projektkoordinators

Da der Erfolg eines Projekts von der Fähigkeit des Projektkoordinators abhängt, seine Arbeit gut zu erledigen, suchen Unternehmen nach Projektkoordinatoren sind in der Regel sehr selektiv, wen sie einstellen werden.Während ein formaler Abschluss in Projektmanagement nicht erforderlich ist, wird Ihr potenzieller Arbeitgeber wahrscheinlich erwarten, dass Sie einige Jahre Erfahrung in der Branche haben, für die Sie arbeiten werden, was einen Abschluss in diesem Bereich beinhalten kann.

Zusätzlich zu Schulungen und Erfahrung benötigen Sie möglicherweise Erfahrung in verschiedenen Projektmanagementtechniken oder Softwarepaketen wie PRINCE2, Microsoft Office oder Primavera. Sie werden definitiv exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit benötigen, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu Multitasking.

Wie es ist, ein Projektkoordinator zu sein

Der Job eines Projektkoordinators ist beschäftigt, schnelllebig, interessant und herausfordernd. Von Projektkoordinatoren wird erwartet, dass sie eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben erfüllen, von denen sich viele täglich ändern.

Während Projektkoordinatoren normalerweise im Laufe des Tages mit anderen Mitarbeitern des Projektteams zusammenarbeiten, könnten Teile des Jobs möglicherweise von zu Hause oder einem anderen entfernten Standort aus erledigt werden, wenn das Unternehmen dies zulässt. Einige Unternehmen können verlangen, dass Projektkoordinatoren Überstunden und / oder außerhalb der normalen Geschäftszeiten leisten, was sich auf das Familienleben und die Verantwortlichkeiten auswirken kann.

Was kommt als Nächstes für einen Projektkoordinator

Erfolgreiche Projektkoordinatoren können viele verschiedene Rollen übernehmen. Ihr Engagement für Projekte bedeutet, dass Sie im Laufe der Zeit zweifellos die Fähigkeiten erwerben, kleinere Projekte zu verwalten.

Sie können dann als Projektmanager in eine Rolle wechseln. Alternativ könnten Sie in das Project Management Office wechseln und sich in einer zentraleren Managementfunktion positionieren. Sie haben außerdem noch die Möglichkeit, in eine Abteilungs- oder Leitungsrolle zurückzukehren, etwa als Teamleiter oder als Verwaltungsteam. Sie werden definitiv die Erfahrung dazu haben.

Viele Menschen nutzen die Projektkoordination, um zu testen, ob sie Projektmanager werden wollen oder nicht, und sie kann als Sprungbrett dienen, um mehr Verantwortung zu übernehmen (und mehr bezahlt zu werden). Wenn Sie das Projektmanagement überprüfen und herausfinden wollen, was Ihnen offen stehen könnte, dann ist dies ein guter Ausgangspunkt für Ihre Karriere.

Die Rolle eines Projektkoordinators ist wichtig. Wenn Sie organisiert, effizient, gut im Multitasking, ein hervorragender Kommunikator und der Antrieb zum Erfolg sind, kann der Projektkoordinator genau der richtige Job für Sie sein.