Erfahren Sie mehr über New Manager Onboarding

Eine positive und effektive Onboarding-Erfahrung ist für alle Neueinstellungen entscheidend. Onboarding hilft, die Mitarbeiter zu binden, verkürzt die Anlaufzeit und verbessert die langfristigen Retentionsraten. Während jedoch die meisten Unternehmen sich auf die Aufnahme neuer Mitarbeiter konzentrieren, verbringen viele dieser Unternehmen viel weniger Zeit mit neuen Managern.

Die Gründe für diese Vernachlässigung sind schwer zu lokalisieren, aber in Fällen, in denen ein Mitarbeiter ins Management befördert wird, kann die Führung davon ausgehen, dass der neu ernannte Manager genug über das Unternehmen und den Job weiß, um erfolgreich zu sein.

In Fällen, in denen externe Manager hinzugezogen werden, können Führungskräfte davon ausgehen, dass Manager Manager sind, und sie benötigen nicht viel anderes als ein schnelles Tutorial über Unternehmenswerte.

Es zeigt ein starkes Vertrauensvotum, wenn man davon ausgeht, dass neue Manager in die Lage versetzt werden können, sich auf die Beine zu stellen, aber die Wahrheit ist, dass jeder neue Manager angemessen an Bord sein muss, um sich auf den Erfolg vorzubereiten. Neue Jobs sind neue Jobs, unabhängig davon, ob es sich bei einer Person um einen Entry-Level-Mitarbeiter oder einen C-Level-Manager handelt. Ein starkes Onboarding-Programm ist wichtig, um die Lernkurve zu verringern und neue Manager für die Erreichung ihrer Ziele vom ersten Tag an einzurichten.

Onboarding beginnt mit dem Einstellungsprozess

Es ist ein Mythos, dass das Onboarding am ersten Arbeitstag beginnt. Das Onboarding beginnt wirklich bevor ein Kandidat ausgewählt wird. Führungskräfte müssen klare Stellenbeschreibungen erstellen, die nur wenig Raum für Annahmen lassen. Seien Sie sich über die Ziele, Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Position im Klaren.

Während der gesamten Interviewphase ist es wichtig, offene und ehrliche Diskussionen über das Positive und das Negative des Jobs zu führen. Kandidaten für Führungspositionen sollten die Herausforderungen, vor denen sie in der Position stehen, klar verstehen, damit es keine Überraschungen gibt, wenn sie dem Team beitreten.

Dies beinhaltet die Dynamik des Teams, das sie erben werden.

Lassen Sie Ihre Kultur Flagge fliegen

Beim Interviewprozess geht es um mehr als nur um die Aufgabe. Um einen Manager einzustellen, der sich für die Unternehmenskultur einsetzt, muss das Einstellungsteam die Kultur während des gesamten Interviewprozesses klarstellen. Geben Sie unmissverständlich die Vision und Mission des Unternehmens an, beschreiben Sie die Werte der Organisation und lassen Sie die Kandidaten wissen, was von Führungskräften erwartet wird, wenn es um die Förderung der Unternehmenskultur geht.

Stellen Sie gute Erkundungsfragen, um zu bestimmen, ob es eine Ausrichtung der Werte an den Kandidaten gibt oder nicht. Es ist wenig wert, Unternehmenskultur zu verstecken oder Kandidaten über diese Kultur irrezuführen. Besitze es. Sei stolz darauf. Und seien Sie sich über die Werte im Klaren, die das Unternehmen zum Erfolg führen.

Schaffen Sie einen willkommenen ersten Tag

Der erste Tag eines neuen Jobs ist immer beängstigend, selbst für den selbstbewusstesten unter uns.Neue Manager wollen einen guten Eindruck machen, und sie wissen, dass alle Augen auf sie gerichtet sein werden, sobald sie durch die Tür treten. Das Team muss sich aber auch daran erinnern, dass die Augen des neuen Managers ebenfalls funktionieren. Stellen Sie sicher, dass der Personalchef früh eintrifft, damit sie dort ist, um den neuen Mitarbeiter zu treffen und ihn herzlich willkommen zu heißen.

Lassen Sie den neuen Manager nicht ziellos durch das Gebäude wandern oder sitzen Sie allein im Empfangsbereich. Sei bereit mit einem Lächeln und einem Händedruck, um den Tag mit dem richtigen Ton zu beginnen.

Wenn das Einstellungs-Team gründlich über die Neueinstellung informiert wurde, wissen Sie ein wenig über ihre Hobbies und Interessen. Gehen Sie die Extrameile und personalisieren Sie seinen Arbeitsbereich mit einem kleinen Token, das sagt: "Wir hörten zu, als Sie sprachen. "Wenn Sie zum Beispiel herausgefunden haben, dass ein Neueinsteiger ein begeisterter Gärtner ist, legen Sie eine schöne grüne Pflanze in den Würfel oder das Büro mit einer von ihrem neuen Team signierten Karte.

Es gibt Stärke in Zahlen

Jeder neue Manager braucht einen Mentor. Weisen Sie einen Peer aus einem anderen Team als "Buddy" des neuen Managers für die ersten 90 Tage oder sogar für das erste Jahr zu. Lassen Sie den Mentor am ersten Tag den neuen Manager im Büro zeigen.

Der Mentor sollte am ersten Tag ebenfalls mit seinem neuen Mentee zu Mittag essen.

Diese Art von "Buddy-System" gibt dem neuen Manager ein bekanntes Gesicht, auf das er bei Fragen zurückgreifen kann und das ihm das Gefühl gibt, jemanden auf seiner Seite zu haben, der sich an der neuen Position orientiert.

Festlegen der richtigen Erwartungen

Der Vorgesetzte sollte sich früh am ersten Tag mit seinem direkten Vorgesetzten treffen, um die Verantwortlichkeiten und Erwartungen für die ersten 30, 60 und 90 Tage zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass auch eine Teambesprechung geplant ist, um den Manager dem neuen Team vorzustellen und den Manager für die erste Woche mit einleitenden Einzelgesprächen zu beauftragen.

Die meisten Business Leader wissen, dass Onboarding für die Mitarbeiter essentiell ist, aber Manager werden oft nicht gleich behandelt. Nehmen Sie sich Zeit, um ein starkes Onboarding-Programm zu entwickeln, das sowohl neuen Fachkräften als auch neuen Managern hilft, sich schnell zu akklimatisieren und die Chancen zu verbessern, dass sie Ihr Unternehmen für viele Jahre zu ihrem professionellen Zuhause machen.

Beth Armknecht Miller ist zertifizierter Manager Coach und CEO von Executive Velocity, einem Top-Beratungsunternehmen für Talent- und Führungskräfteentwicklung. Ihr neuestes Buch "Are You Talent Obsessed? : Die Geheimnisse eines am Arbeitsplatz arbeitenden Teams von High-Performern freizuschalten, ist bei Amazon erhältlich.