Informieren Manager der Internen Stellensuche?

Liebe Susan,

Vor kurzem hat meine Frau für einige interne Stellen außerhalb ihrer Abteilung gearbeitet. Bevor sie für diese Gelegenheiten in Betracht gezogen werden konnte, informierte die örtliche Personalabteilung ihren Manager über ihre Absichten. Dies löste eine unangenehme und schwierige Unterhaltung aus, die sie mit ihrem Chef führen musste.

Jetzt hat meine Frau nicht das Gefühl, dass sie sich um einen Job in der Firma bewerben kann, ohne dass sie genau beobachtet wird, weil sie überwacht wird.

Mein Instinkt sagt mir, dass dieses HR- und Führungsverhalten unethisch ist, aber ist es illegal oder nur Mobbing am Arbeitsplatz? Soll sie die Ethik-Hotline anrufen oder einfach kündigen und eine andere Stelle bekommen, bevor sie sie wegen "unglücklicher" Entlassung beschimpfen?

Personalabteilung antwortet:

Jede Organisation hat unterschiedliche Richtlinien darüber, wie sie mit Mitarbeitern umgehen, die zu einem anderen Arbeitsplatz wechseln möchten. In meiner Firma ist meine Firmenpolitik z. B., dass ein Mitarbeiter sechs Monate in seiner aktuellen Position sein muss oder die Zustimmung seines Vice President haben muss, um die Stelle intern zu wechseln.

Die Richtlinie besagt auch, dass der Mitarbeiter dafür verantwortlich ist, seinen aktuellen Vorgesetzten zu benachrichtigen, wenn sich der Mitarbeiter um eine andere Stelle in der Firma bewerbt. Mit dieser Richtlinie wissen die Mitarbeiter genau, was für ihre interne Stellensuche erforderlich ist.

Dort empfehle ich deiner Frau den Start. Bestimmen Sie die aktuelle Richtlinie ihrer Organisation. Es ist möglich, dass sie sich versehentlich nicht daran gehalten hat.

Wenn die Manager-Benachrichtigung nicht in der Richtlinie enthalten ist, ist das Verhalten der Personalsachbearbeiterin, ihrem Manager mitzuteilen, dass sie sich um einen anderen Job beworben hat, ein Vertrauensfehler.

In einer Organisation sollten Mitarbeiter eine vernünftige Erwartung haben, dass ihre Interaktionen mit HR vertraulich sind. Der richtige Schritt für die HR-Person bestand darin, Ihre Frau zu fragen, ob sie die interne Jobsuche mit ihrem Vorgesetzten besprochen hätte.

HR tut dies, um dem Manager die Möglichkeit zu geben, potenziell die Aspekte der Arbeit Ihrer Frau zu verbessern, die sie sich entschieden hat zu verlassen. Es gibt dem Manager auch eine Chance, die Karriereziele seiner Frau innerhalb der Organisation zu verstehen.

Wenn sie schließlich die mögliche Übertragung oder Beförderung mit ihrem derzeitigen Manager bespricht, hat sie die Möglichkeit, den Antrag mit einem positiven internen Verweis zu unterstützen. Dies ist eine faire Behandlung für ihren derzeitigen Manager, der auch seinen besten Mitarbeiter verlieren könnte.

Es hört sich so an, als würden ihre Bewerbungen ihren Manager ebenso blind machen wie sie durch den Ansatz der Personalabteilung blind gemacht wurde.

Die Maßnahmen des HR-Managers, der Manager über die Bewerbungen seiner Frau zu informieren, können ebenfalls Standard für ihre Organisation sein. Wenn es sich um eine Standardpraxis handelt, mag ich persönlich den Ansatz nicht, aber der HR-Manager hat vielleicht angenommen, dass Ihre Frau natürlich wusste, dass sie mit ihrem derzeitigen Manager kommunizieren würde.

Politik beiseite, auf der anderen Seite ist es vielleicht auch eine organisatorische Norm, die Mitarbeiter ihrem Manager mitteilen, wenn sie sich intern um Stellen bewerben. Die HR-Person könnte angenommen haben, dass ihr Manager von Ihrer Frau informiert wurde.

Also zurück zu Ihrer ursprünglichen Frage. Ich finde die Verletzung der Vertraulichkeit beunruhigend.

Unethisch? Es hängt von allen Umständen ab. Das Verhalten, das sich jedoch fortsetzt, wenn es Ihre Frau unbehaglich und gemobbt fühlen lässt, kann Vergeltung durch ihren Manager und HR sein. Wenn es zu Vergeltungsmaßnahmen kommt, lohnt sich ein Anruf bei der Ethik-Hotline.

Vorgeschlagener Ansatz für eine interne Jobsuche

Hier ist das, was ich vorschlage. Ihre Frau muss sich mit ihrem Manager treffen und erklären, warum sie eine andere Stelle sucht. Unabhängig von ihrem Grund sollte sie die Diskussion leiten, um zu betonen, dass ihr persönliches Wachstum und ihre Entwicklung und ihre Fähigkeit, zum Erfolg der Organisation beizutragen, ihre Gründe für eine interne Arbeitssuche sind.

Sie muss höflich darauf hinweisen, dass sie weiß, wie schwierig es ist, jeden Angestellten zu ersetzen, der zu einem anderen Arbeitsplatz geht. Sie muss betonen, dass sie den Übergang so nahtlos wie möglich machen wird und zur Verfügung stehen wird, um ihrem Ersatz zu helfen, die Arbeit zu erlernen.

Nach dieser Besprechung sollte sie ihrem Vorgesetzten von jeder Bewerbung erzählen, die sie macht. Sie muss mit ihrem Manager darüber sprechen, warum sie den Job als gute Gelegenheit sieht. Sie muss auch um seine Unterstützung bitten. Kein Manager mag es, von einem Mitarbeiter blind gemacht zu werden, und das hält den Manager auf dem Laufenden.

Wenn Ihre Frau glaubt, dass sie sie nicht angemessen für die Eröffnungen berücksichtigt, für die sie sich bewirbt, kann dies auch als Vergeltung gelten. Wenn sie ihre Bewerbung nicht angemessen berücksichtigen, sollte sie eine geheime Jobsuche starten. Es wäre eine klare Botschaft, dass sie in ihrer Organisation nirgendwo anders hingehen kann.

Da ich die Politik ihres Arbeitsplatzes nicht kenne, weiß ich nicht, ob eine Beschwerde an den Manager ihres Managers und an eine höhere Person im HR sie irgendwohin bringen würde. In manchen Organisationen kann dies ein hilfreicher Schritt sein, in anderen ist es der Kuss des Todes. Heimlich Jobsuche.

Lesen Sie mehr: Fragen Sie Susan Fragen und Antworten

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