In-Basket-Übung: Was es ist und wie man es benutzt

Es ist eine Hundefresserwelt da draußen, besonders wenn die Arbeitslosigkeit hoch ist. Unternehmen, die für Hilfe werben oder die das Wort, das sie einstellen, anderweitig aussprechen, können mit Anwendungen überflutet werden. Viele von ihnen kommen von qualifizierten Bewerbern und treffen die Entscheidung, wen sie einstellen müssen.

Geben Sie die In-Basket-Übung ein. Es ist eine Aktivität - ein Werkzeug, wirklich -, das potenziellen Arbeitgebern helfen kann, abzuschätzen, wie gut Bewerber innerhalb eines bestimmten Zeitraums jobbezogene Aufgaben ausführen.

Bei einigen Übungen werden auch die Priorisierungsfähigkeiten der Bewerber geprüft.

Sie werden als In-Basket-Übungen bezeichnet, weil Mitarbeiter physische In-Körbe auf ihren Schreibtischen hatten, wo andere Aufgaben erledigen würden. Das ist heute nicht immer der Fall, aber die meisten Mitarbeiter verfügen über eine Methode oder ein Verfahren, mit dem sie ihre Arbeitseinsätze nachverfolgen können.

Wann finden diese Übungen statt?

In-Basket-Übungen werden in der Regel durchgeführt, wenn Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen kommen. Sie beenden die Übungen unmittelbar vor oder nach dem Interview. Der Personalverantwortliche verwendet Informationen aus den Bewerbungsunterlagen sowie aus dem Vorstellungsgespräch und der Übung, um zu entscheiden, welcher Bewerber ein Stellenangebot erhält.

Was ist beteiligt?

Wenn Manager die Priorisierungsfähigkeiten von Bewerbern testen möchten, können sie mehr Aufgaben in die Übung einbringen, als innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne erledigt werden können.

Manager sollten den Bewerbern mitteilen, wenn dies der Fall ist. Andernfalls könnten die Kandidaten misstrauisch gegenüber der Einstellung sein, weil sie den Einstellungsmanager als unrealistisch ansehen, wie viel Arbeit realistisch in einem bestimmten Zeitplan erledigt werden kann.

Die meisten Bewerber glauben, dass von ihnen erwartet wird, dass sie die gesamte Übung innerhalb des zugewiesenen Zeitraums absolvieren, und dies ist eine vernünftige Annahme, insbesondere wenn sie noch nie mit Übungen im Korb konfrontiert waren.

Der Manager erwartet jedoch von ihnen, dass sie zuerst die wichtigsten Aufgaben erledigen, dann alle anderen, die mit dem zugewiesenen Zeitrahmen angegangen und abgeschlossen werden können. Wenn die Kandidaten nicht informiert werden, dass sie nicht die gesamte Übung absolvieren müssen, wird der Zweck, zu sehen, wie die Kandidaten die Aufgaben innerhalb der Übung priorisieren, nicht erfüllt.

Tipps für Bewerber

Die Kandidaten sollten schnell arbeiten, um Übungen im Korb zu absolvieren, aber nicht so schnell, dass sie schlampig werden. Schließlich suchen Arbeitgeber nicht nur nach Schnelligkeit, sondern auch nach Kompetenz. Wenn sie Zeit haben, sollten die Kandidaten ihre absolvierten Übungen lesen, bevor sie sie an den Personalchef übergeben. Es hat keinen Vorteil, wenn man frühzeitig fertig wird, wenn die Arbeit schlampig ist, und es ist keine Schande, die ganze Zeit die Arbeit gut zu erledigen.

Einige Beispiele für In-Basket-Übungen:

• Ein Manager stellt einen Verwaltungsfachangestellten ein, um sie zu unterstützen. Sie entwickelt eine In-Basket-Übung, die das Bearbeiten einer schriftlichen Korrespondenz, das Ausfüllen einer Bestellanforderung und das Ausfüllen eines Reisegutscheins umfasst.

• Der Einstellungsprozess für eine Position als Information Officer kann eine In-Basket-Übung beinhalten, die darin besteht, eine Pressemitteilung zu verfassen, auf schriftliche Fragen eines Reporters zu antworten und Feedback zu einem für die Öffentlichkeit bestimmten Entwurf einer Broschüre zu geben.

Wenn Sie ein potenzieller Angestellter sind, kann eine In-Basket-Übung Ihre Chance sein, Ihre erstaunlichen Fähigkeiten zu zeigen. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, bringt es Sie einen Schritt über den schriftlichen Lebenslauf und die Interviewfragen hinaus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Person für den Job anstellen.