Video: N!ghtcore ~ Nicht wie ihr 2024
Viele Unternehmen bieten Gehaltsabrechnungsdienste an, um bei der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu helfen. Sogar ein sehr kleines Unternehmen kann von einer Gehaltsabrechnung profitieren. Aber es gibt noch einige andere Aufgaben, mit denen Sie Hilfe bekommen können, besonders am Ende des Jahres und in das neue Jahr.
Ich habe Teresa Ray, die Inhaberin der Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung, über die Arten von Jahresendaufgaben befragt, die ein Gehaltsabrechnungsdienst den Kunden bieten kann.
Sammeln von Informationen für 1099's
Wenn Sie Nicht-Angestellte (z. B. selbstständige Unternehmer und Freiberufler) bezahlt haben, müssen Sie im Jahr ein 1099-MISC-Formular ausfüllen. -end können Sie Ihren Lohnservice bitten, diese Zahlungen während des Jahres zu leisten. Ihr Dienst kann auch für die gesamte Vorbereitung und Einreichung der 1099 verantwortlich sein. Die gesamte Aufgabe wird als Arbeitgeber von Ihrem Schreibtisch genommen!
Teresa schlägt vor, dass Sie anfangen, indem Sie durch Ihr geschäftliches Girokonto gehen, um die Zahlungen an Nicht-Angestellte für das Jahr zu finden.
Sie müssen außerdem sicherstellen, dass jeder Nicht-Angestellte ein W-9-Formular unterzeichnet hat, in dem Sie Informationen zur Steueridentifikationsnummer und zur Postanschrift erhalten.
Dann müssen Sie bestimmen, ob ein 1099-Formular für jede Person oder jedes Geschäft in Ihrer Liste erforderlich ist. Dies ist ein zweistufiger Prozess. Im Allgemeinen ist eine 1099 für alle Einzelpersonen und Nicht-Unternehmen erforderlich, die Sie im Laufe des Jahres 600 $ oder mehr gezahlt haben.
Es gibt spezielle Regeln für Anwälte. In diesem Artikel erfahren Sie, ob ein 1099-MISC-Formular erforderlich ist.
Sobald alle notwendigen Daten gesammelt sind, können Sie sie an Ihren Lohnabrechnungsdienst senden. Sie können die erforderlichen Formulare vorbereiten und archivieren und dem Empfänger auch ihre Kopie zusenden. Ihr Lohnservice erledigt alles elektronisch.
Für Sie als Arbeitgeber, diesen gesamten Prozess zu erforschen und genau zu machen, würde einiges an Zeit in Anspruch nehmen. Und da es nur einmal im Jahr gemacht wird, müssten Sie den Prozess jedes Jahr neu lernen.
Sammeln von Informationen für W-2-Formulare
W-2-Formulare müssen Mitarbeitern jedes Jahr ausgehändigt werden und der Sozialversicherungsbehörde vorgelegt werden, die Informationen über Bruttolohn und Quellensteuer von Mitarbeitern enthält. Teresa sagt, dass W-2-Informationen einer Abschlussprüfung ähneln, die ein Arbeitgeber zum Jahresende ablegt. Alle vier Quartale des 941-Formulars (Vierteljährlicher Lohn- und Steuerbericht) passen sehr gut zu Ihren W-2-Formularen.
Wenn Sie einen Gehaltsabrechnungsdienst haben, müssen Sie die Informationen am Jahresende nicht zusammenstellen. Ihr Dienst wird sich um die Vorbereitung der W-2 kümmern, sie bei den verschiedenen Regierungsbehörden einreichen und Ihnen als Mitarbeiter sowie jedem Mitarbeiter eine Kopie zur Verfügung stellen.
Backup Withholding Paperwork
In einigen Fällen können Sie vom IRS aufgefordert werden, Bundessteuern von Nichtangestellten einzubehalten. Diese Abzugsrückbehaltung kann von Ihrem Abrechnungsservice übernommen werden. Der Service kann die notwendigen Steuern von der IRS abziehen.
Rückgabe von unangezahlten Mitarbeitergehältern
Am Ende eines jeden Jahres sind die Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, nicht ausgezahlte Gehaltsschecks an den Staat zurückzugeben.
Schecks können gegen eine Gebühr ersetzt werden, aber staatliche Gesetze verlangen, dass nicht ersetzte Schecks an den Staat übergeben werden.
Auf jährlicher Basis kann Ihr Gehaltsabrechnungsservice Ihnen helfen, die ausstehenden Schecks zu identifizieren und, falls möglich, den Mitarbeiter zu kontaktieren, um ihn über den Scheck zu informieren.
Was Ihr Payroll-Service nicht leistet
- Ein Gehaltsabrechnungsdienst beteiligt sich nicht an neuen Anstellungsformularen für Angestellte und Formularen für die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern.
- Ein Gehaltsabrechnungsdienst liefert keine Informationen für Arbeitgeber, die ihre eigenen Formulare für Haftungszwecke erstellen. Wenn der Dienst die Aufgabe erledigt, übernimmt er die Verantwortung für Genauigkeit und angemessene Berichterstattung.
Abschließende Gedanken zur Gehaltsabrechnungsdienst-Hilfe für Arbeitgeber
Teresa sagt:
"Kürzlich habe ich Leuten gesagt, dass die Gehaltsabrechnung ein" Biest "ist. Da die Regierungsveränderungen schnell vorankommen, ist es für die Arbeitgeber schwierig, zu bleiben. Sie haben gute Absichten, aber, wenn sie zu kurz kommen, gibt es nicht viel Sympathie von der Internal Revenue Service.
Unsere Aufgabe bei The Payroll Department, Inc. ist es, unsere Kunden über Compliance und Prozessqualität zu informieren. Wenn dies der Fall ist, hat der Arbeitgeber mehr Zeit, das zu tun, was er am besten kann, und er kann beruhigt sein, dass seine Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß vorbereitet wird! "
5 Gründe Zusammenarbeit kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen auszubauen
Alle Kleinunternehmer sollten sich aktiv um Zusammenarbeit bemühen Chancen in ihren Unternehmen, um erfolgreicher zu werden. Hier ist der Grund.
Wie Sie HR helfen können - So kann HR Ihnen besser helfen
Wissen wollen Wie können Sie Ihrer Personalabteilung helfen, damit HR Ihnen besser helfen kann? Dies sind die drei wichtigsten Aktionen, die benötigt werden.
Budgetierung kann Ihnen helfen, Ihr Finanzbild
Zu ändern, wenn Sie Ihre Finanzen ändern möchten, Es gibt eine Sache, die Sie anfangen müssen. Ein Budget gibt Ihnen Kontrolle über Ihr Geld und lässt Ihre Finanzen ändern.