Video: The new Notion 2.0: What's New?! 2025
Verzögern Sie die Planung Ihrer Veranstaltung?
In der Eventplanung ist Prokrastination dein Feind. Als Veranstaltungsplaner beginnen wir unsere Arbeit mehrere Monate (sogar ein Jahr!) Bevor eine eigentliche Veranstaltung stattfindet. Procrastination in diesem Beruf kann tödlich sein und kann Sie Geld und Ihr Geschäft kosten. Glücklicherweise können Sie mit einer umfassenden Veranstaltungsplanungsliste an Ihrer Seite Prokrastination erobern und sie auf der Strecke lassen.
Jeder hat das eine oder andere Mal aufgeschoben. In der Veranstaltungsplanung lassen sich die vielen Aufgaben, die erledigt werden müssen, leicht überfordern. Dies kann dazu führen, dass überhaupt nichts unternommen wird, da Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.
Einer der größten Vorteile bei der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung ist jedoch die frühzeitige Planung. "Der frühe Vogel bekommt den Wurm", und andere Idiome erinnern uns daran, dass der erste, der zu der Show kommt, oft derjenige ist, der den besten Platz im Haus bekommt. Der Veranstaltungsplaner, der früh mit der Planung beginnt, hat bessere Chancen, ein Erfolgreiches, stressfreies Event.
Event Planning Work kann nicht warten
Bei der Veranstaltungsplanung werden viele verschiedene bewegliche Teile koordiniert und zahlreiche Details in den verschiedenen Phasen einer Veranstaltung verwaltet. Diese Aufgaben können einige Tage vor Ihrer Veranstaltung nicht abgeschlossen werden.Abhängig von der Art des Ereignisses und dem Umfang der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung müssen Sie früh beginnen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Die Veranstaltungsplanung nimmt Zeit in Anspruch.
<--3 ->.Wenn Sie eine Aufgabe angehen nicht genug Zeit zuzuteilen, wird diese Aufgabe bekommt nicht getan und in Event-Planung, dass eine unvollendete Aufgabe kann ein Domino-Effekt und mehr aufrechnen Schritte im Planungsprozess, die auf dieser einen Aufgabe basierten, beginnen auseinanderzufallen. e Zimmer einrichten und Bestuhlung mit Ihrem Kunden, dann können Sie nicht die Tische und Stühle mieten.
Wenn Sie nicht wissen, wie viele Tische und Stühle Sie benötigen, können Sie die Tischwäsche nicht bestellen. Auch die Mittelstücke können nicht. Du hast die Idee. Eins führt zum andern. Sie können das Risiko eingehen, dass Sie die benötigten Artikel nicht reservieren können.
Die Veranstaltungsplanungsliste zur Rettung!
Betrachten Sie die Ereignisplanungsliste als Ihre Geheimwaffe im Kampf gegen die Verschleppung. Es gibt Ihnen einen Startpunkt im Planungsprozess und wird Sie nicht nur auf dem Laufenden halten und Sie an Details erinnern, die Sie sonst vielleicht übersehen hätten, sondern es wird Sie auch im Zeitplan halten. Eine Veranstaltungsplanungsliste wird Ihnen helfen, Prokrastination zu überwinden, indem Sie Sie durch den Veranstaltungsplanungsprozess mit klaren Schritten führen, die Fristen gesetzt haben.
So fügen Sie eine Ereignisplanungsliste zusammen
Starten Sie Ihre Ereignisplanungsliste, sobald das Datum für Ihre Veranstaltung festgelegt wurde und Sie einen unterzeichneten Vertrag von Ihrem Kunden unterschrieben haben.Beginnen Sie erst mit der Arbeit, wenn Sie eine erste Einzahlung erhalten haben, da Ihre Arbeit sonst kostenlos ausgeführt wurde.
1. Erste Schritte
Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre Veranstaltungsplanungsliste vorzubereiten, konzentrieren Sie sich nicht auf Fälligkeitsdaten. Das kann dich verlangsamen. Stellen Sie sich Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende vor und denken Sie an all die Dinge - groß oder klein -, die Sie zwischen jetzt und dem Event selbst tun müssen.
Event-Planer wissen, dass Events aus einer Reihe kleinerer Events bestehen, die zusammenpassen, um im finalen Event gipfeln zu können. Fange an, an all die Dinge zu denken, die dein Ereignis ausmachen, und notiere sie, wenn sie dir in den Sinn kommen. Die Organisation dieser Gegenstände wird später folgen.
2. Brainstorming!
Machen Sie eine Liste auf Papier oder dem Computer, was immer Sie am bequemsten finden. Denken Sie an Dekor, Einladungen, Raumaufstellung, Unterhaltung, Personal, Essen und Trinken, Genehmigungen, Versicherungspolicen und so weiter. Je länger Sie darüber nachdenken und sich Ihre Veranstaltung vorstellen, desto leichter wird es, individuelle Aufgaben zu lösen. Betrachten Sie dies als Ihre Brainstorming-Sitzung.
3. Was in Ihre Ereignisplanungsliste aufgenommen werden soll
Einige Elemente, die in Ihre Ereignisplanungsliste aufgenommen werden sollen:
- Datum und Uhrzeit mit dem Client bestätigen und
- Verträge mit dem Kunden, dem Veranstaltungsort und den Lieferanten unterschreiben
- Sichere Hotelzimmer < Leihunterhaltung (Gastredner, Band, Interpreten, etc.)
- Maileinladungen
- Menü auswählen
- Raumeinrichtung festlegen
- Vermieter waitstaff
- Anzahl der Gäste bestätigen
- Zusatzveranstaltung einstellen Mitarbeiter nach Bedarf
- Gehen Sie durch die Website
- Bestätigen Sie alle Details
- 4. Planen Sie frühe Fälligkeitsdaten
Sobald Sie alle Aufgaben aufgeschrieben haben, können Sie rückwärts vom Ereignis arbeiten, um zu bestimmen, wann jedes Element abgeschlossen werden muss. Alles, was vorab getan werden kann, sollte mit einem frühen Fälligkeitsdatum auf Ihrer Veranstaltungsplanungsliste vermerkt werden. Es liegt in der Natur des Menschen zu denken, wir hätten mehr Zeit als wir tatsächlich tun. Also verschwende es nicht.
Wenn Sie Ihre Unterhaltung Monate im Voraus buchen können, tun Sie es. Wenn Sie den Caterer Ihrer Wahl sichern können, gehen Sie vor und erhalten Sie einen unterzeichneten Event-Vertrag. Recherchieren Sie nach lokalen Anbietern, wenn Sie noch keine Beziehungen zu anderen Anbietern haben. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alles, was Sie frühzeitig im Planungsprozess erledigen können.
Achten Sie darauf, regelmäßige Follow-ups in Ihre Liste aufzunehmen, um zu überprüfen, ob bestimmte Schlüsselpositionen abgeschlossen wurden, z. B. die Bestätigung mit jedem Lieferanten, dass er Ihren unterschriebenen Vertrag erhalten hat und das Datum in seinem Zeitplan ist. Fügen Sie einen Artikel hinzu, um mit Ihrem Caterer bezüglich des angebotenen Probemenüs zu überprüfen. Erlauben Sie immer zusätzliche Zeit für jedes Element in Ihrem Zeitplan.
Verwenden Sie die Ereignisplanungsliste als Ihr Handbuch
Mit einer umfassenden Ereignisplanungsliste an Ihrer Seite können Sie Verschleppungen überwinden. Der erste Schritt ist die Vorbereitung der Liste. Sobald das erledigt ist und die Aufgaben mit Fälligkeitsdaten versehen sind, ist es einfach, gemäß dem Zeitplan von einem zu erledigenden Listenelement zum nächsten zu wechseln. Aufschieben besiegt.
Inspirierende Zitate über Procrastination für Unternehmen
Brauchen Sie ein inspirierendes Angebot über Procrastination für Ihre Website, Newsletter , Geschäftspräsentation oder inspirierende Poster? Finde das Beste.
Wie man mit dem Wettbewerb in der Eventplanung umgeht
Design your dream event Besessenheit darüber, was Ihre Hauptkonkurrenten in der Branche erreicht haben
Mit Trailing Stops zum Schutz von Aktienprofiten
Trailing Stops sind eine Form von Stop Loss Orders, die Sie zum Schutz verwenden können. Ihr Gewinn in einer Aktie.