Schreiben Sie eine Tätigkeitsbeschreibung Freiwillige werden Sie lieben

Warum eine freiwillige Stellenbeschreibung so wichtig ist

Kein Unternehmen oder keine gemeinnützige Organisation würde anfangen, Leute einzustellen, bevor sie herausfanden, was sie brauchten. Sie schreiben Stellenbeschreibungen detailliert, weil sie die Blaupausen für die Rekrutierung, Verwaltung und Bindung von Mitarbeitern sind.

Das gleiche Prinzip gilt für Freiwillige.

Ein unglaublich nützliches Tool, die ehrenamtliche Stellenbeschreibung unterstützt Ihre ehrenamtlichen Rekrutierungsbemühungen, das Management dieses Freiwilligen und hält ihn oder sie.

Die Festlegung von Erwartungen mit einer Stellenbeschreibung sollte die erste Stelle für jeden Freiwilligenmanager sein.

Jede Aufgabenbeschreibung sollte die Aufgabenstellung sowie die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Interessen erläutern, die zur erfolgreichen Durchführung der Freiwilligenaufgabe erforderlich sind.

Klarheit ist das, was jeder Freiwillige bevorzugt. Bevor Sie überhaupt mit der Rekrutierung von Freiwilligen beginnen, erstellen Sie eine Liste der Jobs, die Sie ausführen möchten, und beschreiben Sie diese Positionen so klar wie möglich.

Eine Jobbeschreibung für einen Freiwilligen unterscheidet sich nicht wesentlich von derjenigen, die Sie für einen bezahlten Mitarbeiter vorbereiten. Darüber hinaus können klare Erwartungen helfen, eine Vielzahl von Problemen zu vermeiden, einschließlich rechtlicher Probleme.

Was man in einen Freiwilligenjob einbeziehen muss

Es gibt viele Möglichkeiten, die Positionsbeschreibung zu schreiben, aber hier einige Bereiche, die abgedeckt werden sollten:

1. Stellenbezeichnung

   Ein beschreibender Titel gibt dem Freiwilligen ein Gefühl der Identität und hilft Angestellten und anderen Freiwilligen, diese besondere Rolle zu verstehen. Vermeiden Sie Beschreibungen, die mit der Bezahlung zu tun haben. Warum zum Beispiel die Rezeptionistin als "freiwillige" Rezeptionistin anrufen? Sie sagen nicht "bezahlt" Angestellte an der Rezeption für einen Mitarbeiter.

2. Arbeitsort

   Wo arbeitet die Person? Kann die Arbeit zu Hause oder an einem bestimmten Ort durchgeführt werden? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Ihrer Baustelle, damit Sie Personen einstellen können, die möglicherweise keinen persönlichen Transport haben?

3. Zweck der Position

   Wie beeinflusst die Arbeit des Freiwilligen das Ergebnis, die Klienten oder die Mission eines Projekts? Geben Sie die erwarteten Auswirkungen für direkte und administrative Aufgaben an, damit die Freiwilligen verstehen, wie wichtig sie für die Organisation sind.

4. Verantwortlichkeiten und Pflichten

   Erklären Sie die Verantwortlichkeiten und Pflichten der Freiwilligenposition. Sagen Sie deutlich, was erwartet wird.

5. Qualifikationen

   Es zahlt sich aus, sehr klar und konkret zu sein, wenn man Qualifikationen für eine Position als Freiwilliger aufführt. Schließen Sie Ausbildung, persönliche Eigenschaften, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrung mit ein.

6. Commitment Expected

   Wie viel Zeit erwarten Sie von dem Freiwilligen? Geben Sie die Dauer des Services, die Stunden pro Woche und die Stunden pro Tag an. Berücksichtigen Sie besondere Anforderungen wie Wochenendarbeit.

7. Training

   Listen Sie auf, welche Schulung der Freiwillige erhält. Fügen Sie eine allgemeine Schulung hinzu, die für alle Positionen erforderlich ist, sowie ein positionsspezifisches Training für diese Aufgabe.

Geben Sie das Datum der Beschreibung oder das Datum an, an dem sie aktualisiert wurde. Nennen Sie den Namen des Freiwilligen-Supervisors und seine Kontaktinformationen. Geben Sie Informationen dazu an, wie Sie weitere Informationen erhalten und wen Sie bei Interesse anrufen können.

Beispiel für einen Freiwilligenjob Beschreibung

Berufsbezeichnung: Tagesstuhl

Zweck: Der Tagesstuhl fungiert als Rezeptionist für die Charles County Agency on Aging und unterstützt den Auftrag der Agentur, die ältere Bevölkerung von Charles Grafschaft. Der Day Chair repräsentiert die Agentur für die Öffentlichkeit, die ihre Büros Montag, Mittwoch und Freitag ab 9 Uhr besucht. m. - 4 p. m.

Standort: Der Day Chair arbeitet im öffentlichen Empfangsbereich des Hauptbüros der Agentur in 567 N. Oak St in Tulsa, OK.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Der Tagesstuhl beantwortet das Telefon und leitet Anrufe weiter.
• Begrüßt Gäste und leitet sie an andere Büros oder Standorte weiter.
• Beantwortet Fragen zur Agentur und stellt bei Bedarf Formulare zur Verfügung.
• Druckt eine Liste der Aktivitäten aus, die an diesem Tag in den Büros der Agentur und an den Satellitenstandorten stattfinden.
• Erinnert Anrufe an andere Freiwillige, die Projekte für den folgenden Tag zugewiesen haben.
• Öffnet die Mail und verteilt sie.
• Nimmt Spenden auf, die per Post in der Datenbank eingegangen sind.
• Proofreads Broschüre kopieren, wenn die Zeit es zulässt.
• Hilft bei der Vorbereitung von Massensendungen.
• Bereitet die Korrespondenz nach Bedarf vor.
• Andere zugewiesene Aufgaben.

Berichte an den stellvertretenden Direktor der Kreisverwaltung von Charles im Alter

Die Dauer der Ernennung: Der Tagesvorsitz dient drei Monate lang einem Tag pro Woche. Nach drei Monaten kann der Vorsitzende nach Ermessen des Vorgesetzten für weitere drei Monate wiederbestellt werden. Nach sechs Monaten kann die Person, die als Tagesstuhl fungiert, an eine andere Stelle innerhalb der Agentur wechseln.

Zeitaufwand: Ein Tag pro Woche (M, W oder F) für sechs Stunden (9-12 Uhr und 1-4 Uhr) für mindestens drei Monate.

Qualifikationen: Grundkenntnisse in Computer und Dateneingabe. Angenehme Art, Geduld, Problemlösungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Support: Das Training für diese Position wird bereitgestellt. Der stellvertretende Direktor steht auch für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

Altersvoraussetzung: Keine

Kleiderordnung: Business Casual

Andere Kategorien, die Sie in eine Beschreibung für eine Freiwilligenposition aufnehmen möchten, sind:

• Zertifizierungen / Lizenzen erforderlich, z. B. CPR-Zertifizierung oder eine kommerzielle Führerschein.
• Entwicklungsmöglichkeiten wie Ausbildung und Beförderung in andere Positionen.
• Sicherheitsüberprüfungen erforderlich, z. B. Vorstrafenprüfung oder Fingerabdruckprüfung.
• Vorteile wie ein Servicezertifikat, kostenloses Parken oder Schulgeldbefreiung.

Freiwillige Stellenbeschreibungen sind nicht nur zum Wohle des Freiwilligen, sondern um sicherzustellen, dass es auch keine rechtlichen Probleme gibt.Freiwillige lieben klare Erwartungen, Training und Konsequenz von ihren freiwilligen Managern.

Gute Stellenbeschreibungen zu schreiben ist nur ein Teil davon, dass Sie Ihre gemeinnützige Organisation für den Empfang und die Arbeit mit Freiwilligen bereit machen.