So ​​richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Wenn Sie E-Mails zur Jobsuche oder zum Netzwerk verwenden, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur mit allen Ihren Kontaktinformationen anzugeben. Dies macht es für Personalverantwortliche und Recruiter einfach, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Eine E-Mail-Signatur wird am Ende jeder E-Mail angezeigt und enthält alle wichtigen Kontaktdaten. Es enthält viele der gleichen Informationen, die Sie oben in einem typischen Geschäftsbrief einfügen würden.

In einem Geschäftsbrief fügen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben in den Brief ein. Sie fügen diese Informationen nicht oben in eine E-Mail ein. Stattdessen geht es in Ihre E-Mail-Signatur.

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen und wie Sie eine E-Mail-Adresse einrichten können.

Was sollten Sie in eine E-Mail-Signatur aufnehmen?

Stellen Sie zunächst sicher, dass das E-Mail-Konto, das Sie für die Jobsuche verwenden, professionell ist. Sie sollten über eine einfache, professionelle E-Mail-Adresse wie "VornameNachname @ gmail.com" oder "Nachname @ gmail.com" verfügen.

Eine E-Mail-Signatur sollte mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. , damit Personalverantwortliche auf einen Blick sehen können, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können.

Sie können auch Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre vollständige Adresse angeben.

Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten zu geben.

Sie können Ihrer E-Mail-Signatur auch eine LinkedIn-Schaltfläche hinzufügen. Wenn Sie Twitter für die Jobsuche und / oder Karrierezwecke verwenden, können Sie einen Link zu Ihrem Twitter-Konto hinzufügen. Für Bewerber in kreativen Bereichen wie Autoren oder Designer kann auch ein Link zu einem Online-Portfolio enthalten sein. Wenn Sie eine eigene professionelle Website haben, können Sie diese hinzufügen.

Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie zu viele Links in Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Bevor Sie alle möglichen URLs, an denen Sie online erscheinen, hinzufügen, sollten Sie überlegen, wohin Sie am meisten klicken möchten. Wenn Ihr LinkedIn-Profil Ihre Karrierehistorie am besten kapselt, verwenden Sie das. Wenn Ihr Twitter-Feed karrierebezogene Fähigkeiten (z. B. Marketingfähigkeiten) aufweist, kann ein Link dort aussagekräftiger sein.

Es gibt auch Dinge, die Sie normalerweise in einer E-Mail-Signatur vermeiden sollten, wenn Sie E-Mails zu Ihrer Stellensuche senden. Zum Beispiel enthalten einige Leute inspirierende Zitate in ihren Signaturen. Während dies für persönliche E-Mails in Ordnung ist, ist dies für eine Job-E-Mail nicht professionell genug. Lassen Sie dies aus Ihrer E-Mail-Signatur heraus.

Beispiel-E-Mail-Signaturen

Hier finden Sie eine Vielzahl von E-Mail-Signaturen. All dies wäre bei der Jobsuche sinnvoll.

Achten Sie bei der Verwendung dieser Beispiele darauf, alle Informationen so zu ändern, dass sie zu Ihren persönlichen Umständen passen.

Beispiel-E-Mail-Signatur
Vorname Nachname
E-Mail-Adresse
Telefon
Mobiltelefon

Beispiel-E-Mail-Signatur mit vollständiger Adresse und Beschäftigungsinformationen
Vorname Nachname
Marketing Director, ABC Company
Straße
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
E-Mail-Adresse
Telefon
Handy

Beispiel E-Mail-Signatur mit LinkedIn
Vorname Nachname
E-Mail-Adresse
Telefon > Handy
LinkedIn Profil (Optional)
Beispiel E-Mail-Signatur mit Twitter

Vorname Nachname
E-Mail-Adresse
Telefon
Handy
LinkedIn Profil (Optional)
Twitter Konto (Optional)
So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Jeder E-Mail-Server verfügt über verschiedene Schritte, die Sie zum Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur ausführen müssen. In der Regel können Sie in Ihrem Konto auf "Einstellungen" klicken und eine Registerkarte finden, auf der Sie erfahren, wie und wo Sie eine Signatur hinzufügen können.

Sobald Sie eine Signatur hinzugefügt haben, sollte diese automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal in die Signatur schreiben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden - sie wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail hinzugefügt.

E-Mail-Etikette für die Stellensuche

E-Mail-Etikette zur Stellensuche, einschließlich Informationen zu E-Mails für die Jobsuche, zum Formatieren Ihrer E-Mails, zum Lesen der E-Mail-Nachrichten und zum Durchsuchen von E-Mails.
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So richten Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche ein