Wie man einen täglichen Zeitplan festlegt und sich daran hält

"Es ist nie genug Zeit, um alles zu erledigen. "Kommt dir das bekannt vor? Sie können nicht mehr Stunden am Tag erstellen - jeder hat die üblichen 24 - aber Sie können mehr aus jeder Stunde herausholen, indem Sie Ihre Zeit zählen lassen.

Das bedeutet nicht, dass man auch 18 Stunden am Tag arbeiten muss. Der Trick besteht darin, vorauszuplanen. Setzen Sie sich am Vorabend hin und planen Sie Ihre Aktivitäten für den nächsten Tag. So können Sie genau erkennen, welche Prioritäten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben.

Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Sie erreichen können, wenn Sie immer wissen, was Sie jetzt tun sollten und was bis etwas später warten kann.

Die Priorisierung ist ein wichtiger Bestandteil des Zeitmanagements. Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Tag zu planen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer zu entscheiden, welche Elemente auf Ihrer To-Do-Liste am wichtigsten sind. Manchmal scheint es, als sei alles entscheidend. Aber mit der Übung wird es für Sie einfacher zu bestimmen, welche Elemente wirklich kritisch sind, welche nur wichtig sind und welche optional an diesem Tag abgeschlossen werden können oder auf einen anderen Tag verschoben werden können.

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Erforderliche Zeit: 15 Minuten

So geht's:

1. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie morgen erledigen möchten. Alles einschließen, nicht nur arbeitsbezogene Funktionen. Wenn Sie den Hund zum Tierarzt bringen oder ein Paket bei der Post abgeben müssen, fügen Sie diese Aufgaben ebenfalls der Liste hinzu.
2. Fragen Sie sich: "Welche Gegenstände auf dieser Liste haben den größten positiven Einfluss auf mein Leben, wenn ich sie morgen fertig bekomme? "Kreise diesen Gegenstand ein und schreibe # 1 neben jeden von ihnen.

1. Wählen Sie Ihre zweit-, dritt- und viertwichtigsten Elemente aus und beschriften Sie sie entsprechend.
2. Starten Sie nun eine neue Liste. Notieren Sie genau, zu welchen Zeiten Sie Ihre vier Aufgaben mit höchster Priorität bearbeiten möchten. Du musst sie nicht in Ordnung bringen oder sie zu deinen ersten Aktivitäten des Tages machen, aber du wirst in der Lage sein, sicherzustellen, dass du sie erledigt bekommst, wenn du einen Termin mit dir machst, um jeden von ihnen zu erreichen. Sperren Sie für jede Aufgabe eine angemessene Zeitspanne aus.
3. Füllen Sie den Zeitplan von morgen mit dem Rest Ihrer Aktivitäten aus. Dieser Zeitplan muss nicht in Stein gemeißelt werden - tatsächlich werden Sie mit großer Wahrscheinlichkeit Dinge verschieben, wenn neue Aufgaben auftauchen und alte ihre Dringlichkeit verlieren.
4. Bringen Sie Ihren Terminplan mit und posten Sie ihn an einem Ort, an dem Sie ihn leicht sehen können, während Sie arbeiten. Wenn Sie radikale Änderungen vornehmen müssen, können Sie sich Gedanken machen oder den Zeitplan verschieben.

Einige andere Tipps

Einen Zeitplan festzulegen und daran festzuhalten ist nur die halbe Miete. Sie brauchen die Energie und den Antrieb, diese To-Do-Liste anzugehen und sie nach besten Kräften zu erfüllen. Ein gutes Zeitmanagement beginnt mit einigen Maßnahmen, die Sie ergreifen können, noch bevor Sie einen Tagesplan festlegen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen. Laut der Mayo Clinic benötigt ein gesunder Erwachsener, der nicht schwanger ist, sieben bis neun Stunden Schlaf pro Nacht, um am nächsten Tag in Bestform zu sein.
• "Nein" ist kein schmutziges Wort. Sie können Anfragen und Anforderungen an Ihre Zeit ablehnen, wenn Sie mit Ja sagen, dass Sie andere Dinge nicht erledigen werden - wie diese Dinge in Ihrem Tagesablauf. Seien wir ehrlich, wenn Sie acht Dinge auf Ihrer Liste haben und acht Leute Sie bitten, "nur dieses eine kleine Ding" zu tun, muss etwas geben. Wenn Sie sich wirklich nicht wohl fühlen, nein zu sagen, kommen Sie mit einer Antwort, mit der Sie leben können, etwa so: "Heute kann ich unmöglich dazu kommen, aber ich kann wahrscheinlich helfen, wenn Sie bis Donnerstag warten können."
• Probieren Sie ein Experiment aus, bevor Sie Ihren Tagesplan erstellen. Behalte einen Überblick über das, was du mit deiner Zeit machst, für ein paar Tage oder vielleicht eine Woche. Notieren Sie jede Aktivität in Ihrem Smartphone oder was auch immer bequem ist, wenn Sie unterwegs sind. Sie könnten an Mustern überrascht sein, die Sie erkennen. Dies kann Ihnen helfen, Zeitabläufe zu identifizieren, die Sie aus Ihrem Leben entfernen oder zumindest auf überschaubare Zeitspannen reduzieren können.