Wie man sich auf ein Pre-Season Business Tax Meeting vorbereitet

Intelligente Unternehmer sind über Steuern proaktiv. Wenn Sie in der letzten Steuerjahreszeit erwischt wurden, beginnen Sie früh in diesem Jahr und treffen Sie sich mit Ihrem Steuerberater, um zu besprechen, wie Sie Ihre Unternehmenssteuerrechnung minimieren können.

Lernen Sie die Hauptthemen kennen, die in einem Vorbereitungsgespräch vor der Saison behandelt werden sollten. Erkundigen Sie sich außerdem eingehend über die Themen, um Ihnen einen Überblick über Themen zu geben, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Was Sie zu einem Pre-Season Tax Meeting

1. Eine Gewinn- und Verlustrechnung. Die wichtigste Diskussion in Ihrem Gespräch über die Gewerbesteuer in der Vorsaison wird die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für Ihr Unternehmen sein.

Dieses Formular wird verwendet, um Schedule C für ein kleines Unternehmen zu vervollständigen. Die Einkommensteuer und Selbständigensteuer, die Ihr Unternehmen zahlt, basiert auf dem Nettogewinn aus Ihrer P & L. Diese Zahl ist der Ausgangspunkt, um zu sehen, wie viel Einkommensteuer Sie zahlen müssen.

2. Eine Bilanz. Sie sollten auch eine Bilanz erstellen. Diese Aufstellung zeigt die Vermögenswerte des Geschäfts, die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital bzw. die Gewinnrücklagen. Ihr Steuerberater wird es wahrscheinlich vor allem nach Informationen über Ihr Geschäftsvermögen suchen.

3. Informationen über Ihr Home Office. Die IRS ermöglicht es Unternehmen, einen Steuerabzug für die Kosten für die Nutzung eines Hauses für geschäftliche Zwecke, einschließlich eines Home Office zu nehmen. Sie können einen Abzug für Ihr Heimbüro nehmen und es gibt einen vereinfachten Abzug. Vielleicht möchten Sie sich darüber informieren. Ich habe unten einige Informationen eingefügt.

4. Informationen zu Betriebsvermögen Sie benötigen Aufzeichnungen über alle Geschäftsressourcen, einschließlich Computer und Büroausstattung.

Ab dem Steuerjahr 2016 können Betriebsvermögen, das weniger als 2.500 US-Dollar kostet, direkt in Ihrer Unternehmenssteuererklärung erfasst werden, so dass keine Abschreibung mehr erforderlich ist.

5. Informationen über andere Einkünfte und abzugsfähige persönliche Ausgaben. Für die meisten Kleinunternehmer ist die Gewerbesteuererklärung nur ein Teil Ihrer gesamten Steuersituation.

Ihr Steuerberater möchte Ihr anderes Einkommen (und Einkommen Ihres Ehepartners) und die Kosten, die abgezogen werden können, überprüfen. Sie müssen jährliche Informationen aus Gehaltsabrechnungen und anderen Einkommensquellen mitbringen.

Wenn Sie ein Haus besitzen oder andere wichtige steuerlich absetzbare persönliche Ausgaben haben, können Sie diese Ausgaben möglicherweise auf der persönlichen Steuererklärungsseite abziehen.

Ein wichtiger Teil Ihrer Gesamtsteuerstrategie ist die Selbständigensteuer. Wenn Ihr Unternehmen einen Gewinn für das Jahr erzielt, müssen Sie diese Steuer (für Sozialversicherung und Medicare) auch auf der Grundlage Ihres Nettoeinkommens zahlen. Die Höhe der Steuer ist in Ihrer Einkommensteuer auf Ihre Steuererklärung enthalten.

Was Sie bei einem Treffen zur Gewerbesteuer-Vorsaison besprechen sollten

1. Ihre rechtliche Struktur. Ihr Steuerberater möchte vielleicht über die Rechtspersönlichkeit Ihres Unternehmens sprechen und ob Sie sich ändern sollten, um eine bessere Steuersituation zu erzielen. Zum Beispiel muss ein Unternehmen, das als Einzelunternehmen, LLC oder Partnerschaft organisiert ist, Steuern auf das Einkommen des Unternehmens zahlen, selbst wenn Sie dieses Einkommen nicht in Zahlungen erhalten haben. Die Eigentümer einer Aktiengesellschaft oder einer Aktiengesellschaft zahlen dagegen nur Einkommensteuern auf erhaltene Dividenden. (Die Gesellschaft muss natürlich noch Unternehmenssteuern zahlen.)

2. Steuerhinterstände für Geschäftsinhaber. Ihr Steuerexperte möchte vielleicht darüber nachdenken, wie Sie eine Gewerbesteuerunterkunft bekommen, wie in einer IRA oder 401-k. Die beiden häufigsten Arten von Steueroasen für Unternehmen sind ein EINFACHER Plan und ein SEP-IRA.

Das Business Tax Planning Meeting und voraussichtliche Steuern

Ein guter Steuerexperte muss das Gesamtbild all Ihrer Einkünfte und Abzüge sehen, um Steuerstrategien besprechen zu können. Dieses Bild umfasst die betrieblichen Einnahmen und Ausgaben sowie mögliche Steuern, persönliche Einkommen und Ausgaben sowie bereits geleistete Steuerzahlungen für das Jahr.

Je früher Sie diese Planung durchführen, desto mehr Zeit müssen Sie veranschlagen, wenn dies notwendig ist. Es macht keinen Spaß, am 15. April mit einer großen Steuerrechnung erwischt zu werden.

Vergessen Sie nicht, Ihre Fragen zu stellen und sich bei Ihrem Treffen gute Notizen zu machen!