Planen Sie eine Super Bowl Sunday Firmenfeier

Nehmen wir einmal an, die tatsächliche Teilnahme am Super Bowl und den damit verbundenen Ereignissen ist für die meisten wahrscheinlich unerreichbar. Das heißt aber nicht, dass Firmen- und andere Event-Planer auf die Idee verzichten sollten, ihre eigene Super Bowl Party zu organisieren oder ein Super Bowl Special Event für ihre Kunden zu veranstalten. Wenn es um die Planung einer besonderen Veranstaltung für den Super Bowl geht, sollten Sie Folgendes wissen.

Planen eines Super Bowl Events

In erster Linie finden Sie heraus, wo und wann das Ereignis geplant ist.

Details zum Datum und zur Uhrzeit des Super Bowl sind verfügbar, bevor die Mannschaften, die in der Veranstaltung spielen, angekündigt wurden. Während die Mannschaften, die spielen, sicherlich eine persönliche Auswirkung für einige Fußballfans haben, ist der Super Bowl selbst eines der meistgesehenen Sportereignisse jedes Jahr. Fans, deren Teams nicht vertreten sind, sind immer noch zahlreich und machen ein Super Bowl-Event zu einer großartigen Option für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen, von Kunden- und Mitarbeiter-Anerkennungsveranstaltungen bis hin zu Networking-Events. Der Super Bowl selbst ist immer an einem Sonntagabend geplant, aber es gibt mehrere spezielle Events, die entweder an diesem Tag oder vorher stattfinden können.

Okay, also das Datum ist einfach. Nehmen wir an, Sie möchten eine Party für den Super Bowl Sunday organisieren. Für großartige Party-Ideen sind die Super Bowl-bezogenen Veranstaltungen, die die NFL organisiert, ein großartiger Ort, um nach Inspiration zu suchen.

Super Bowl Party-Ideen für das Spiel selbst

Die meisten privaten Super Bowl-Partys konzentrieren sich darauf, das Spiel selbst zu sehen - oder zumindest die berühmten Werbepausen zu sehen.

Diese Partys werden am häufigsten als stereotypes Familienzimmer mit Snacks, Bier und einem großen Bildschirm betrachtet. Hier sind einige Ideen vom Veranstaltungsort bis zum Essen, um das Gefühl für ein spezielles Firmenevent wiederzugeben.

Ereignisname / Thema: Geben Sie ein Thema an, das den Super Bowl-Namen enthält und für welches Thema oder welche Botschaft der Fokus am Abend liegt.

Ist dies eine Wertschätzung oder eine Netzwerkveranstaltung? Wie immer wird die Kenntnis des Ziels die Umsetzung des Themas informieren.

Ort: Für diesen Ereignistyp gibt es viele Optionen. Erwägen Sie, eine private Veranstaltung in einer lokalen Sportbar zu veranstalten (gute Beispiele sind ESPN Zone, Dave und Busters oder ein ähnlicher Veranstaltungsort). Oder Sie können kreativ werden und Ihren eigenen Veranstaltungsraum gestalten, indem Sie den Ballsaal eines örtlichen Hotels in ein riesiges "Familienzimmer" umwandeln.

Catering: Erstellen Sie ein Buffet mit einer Mischung aus Vorspeisen, Vorspeisen und Desserts. bleiben für einen längeren Zeitraum frisch. Das Abendessen sollte etwa 45 Minuten vor dem Spiel eingerichtet und verfügbar sein. E vent Planungstipp : Finden Sie Anregungen zum Essen von einem der Menüs, die für Suiten in Ihrem lokalen NFL-Stadion verfügbar sind.

Unterhaltung: Während das Spiel selbst das Zentrum der Unterhaltung sein kann, ist eine andere Idee für eine ernsthaft beeindruckende Veranstaltung, einen oder mehrere lokale Fußball- / Sport-Prominente oder Fußball-Legenden zu engagieren. Jeder genießt es, Sport-Prominente zu treffen, und sie sind besonders für eine Super Bowl-Veranstaltung geeignet. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei der Ankunft und vor dem Spiel Hintergrundmusik in den Raum einschließen.

Décor: Wenn Sie Ihr eigenes Super Bowl Wohnzimmer in einem Hotel oder an einem anderen Ort schaffen, sollten Sie eine Auswahl an Ledersofas, Stühlen, Tischen und zahlreichen Plasma-TVs mieten.

Wählen Sie Farben aus, um die Teams und Ihre Organisation zu unterstützen. Sie könnten auch die Anzeige von offiziellen Spielbannern und Merchandise in Betracht ziehen. Checkt die offizielle Website der Gastgeberstadt für offizielle Gegenstände.

Geschenke: Keine Firmenveranstaltung ist komplett ohne Gast-Goodie-Taschen. Überlege dir, ob du NFL-Ausrüstung und Merchandise vom favorisierten Team für das Spiel bekommst. Es ist auch hilfreich, Waren mit dem Namen oder Logo der Hosting-Organisation zu versehen.

Wenn Ihr Super Bowl-Event eine Angelegenheit nur für Erwachsene ist, können Sie vielleicht Inspiration von der NFL Experience After Dark finden. Dies ist eine exklusive Party für erwachsene Fans, die an einem Abend vor dem Super Bowl stattfindet.

"After Dark" Super Bowl Party Ideen für den Samstag vor

Die NFL Experience After Dark ist ein Event am Samstagabend, bei dem die Cheerleader, die großartige Musik und die prominenten Gäste des Host Stadions anwesend sind.

So können Sie Ihre eigene Version dieses Super Bowl-Events erstellen.

Ereignisname / Thema: Identifizieren Sie ein Thema, das den Super Bowl "After Dark" -Namen enthält und welches Schlüsselthema oder welche Nachricht Sie für den Abend verwenden möchten.

Veranstaltungsort: Sichern Sie den VIP-Raum oder das private Zimmer in einem beliebten, lokalen Nachtclub.

Catering: Da es sich eher um eine Late-Night-Veranstaltung handelt, ist es wichtig, verschiedene Appetithäppchen mit Stationen und / oder Hors d'oeuvres einzubauen. Natürlich werden tolle Cocktails erwartet. E vent Planungstipp : Basierend auf dem Profil Ihrer Gäste ist es in der Regel günstiger, Alkohol nach Verbrauch zu kaufen, im Gegensatz zu einem Pauschalpreis pro Person mit einer Mindestanzahl von Stunden.

Unterhaltung: Der Club hat normalerweise einen eigenen DJ und es ist am besten, dies in die Bankettveranstaltung aufzunehmen. Das heißt, eine der besten Möglichkeiten, den Erfolg der NFL After Dark Party zu wiederholen, besteht darin, einige der NFL Cheerleader aus dem Team in Ihrer Heimatstadt oder Stadt zu engagieren, um sich unter die Gäste zu mischen.

Wenn Sie ein noch größeres Budget haben, sollten Sie auch einen lokalen NFL-Spieler beauftragen, sich Ihrer Gruppe anzuschließen.

Décor: Arbeiten Sie daran, die Marke Ihrer Organisation in die Atmosphäre des Clubs zu integrieren. Arbeiten Sie mit dem Veranstaltungsplaner Ihres Clubs zusammen, um herauszufinden, was er oder sie möglicherweise tun kann, um Ihre Organisation mit der NFL After Dark Party zu verbinden, die Sie erstellen möchten.

Außerdem solltest du offizielle Spielbanner und Merchandise für die Veranstaltung erhalten.

Geschenke: Stellen Sie sicher, dass Sie NFL Ausrüstung und Merchandise von Ihrem favorisierten Team für das Spiel zur Verfügung stellen. Es ist auch hilfreich, Waren mit dem Namen oder Logo der Hosting-Organisation zu versehen. Aber denken Sie daran, dies ist eine Party, so dass die Gäste am Ende der Nacht nichts Großes oder Schweres tragen wollen. Zeigen Sie in diesem Fall das Geschenk und benachrichtigen Sie die Gäste darüber, dass ihr Geschenk an ihre Büro- oder Privatadresse versendet wird.

Für Super Bowl Party-Ideen für Familienereignisse, siehe Seite 3.

Wenn Ihr Super Bowl Event eine Familienangelegenheit ist, können Sie vielleicht Inspiration von der NFL Experience finden. So können Sie Ihre eigene Version dieses Super Bowl-Events erstellen.

Familienfreundliche Super Bowl Party Ideen

Das NFL Experience Event beinhaltet Jugendfußball-Clinics, Super Bowl-Karten, Unterhaltung und mehr in einem einzigen mehrtägigen Event in den Tagen vor dem Spiel.

Name / Thema des Ereignisses: Identifizieren Sie ein Thema, das das NFL Experience-Konzept mit dem Namen und dem Hauptziel der Hosting-Organisation enthält.

Veranstaltungsort: Arbeiten Sie mit einem örtlichen College oder einer Universität zusammen, um ihr Fußballstadion für eine wirklich authentische Atmosphäre zu sichern. Im Februar ist ein Hallenstadion im Allgemeinen am besten.

Catering: Wählen Sie Speisen und Getränke, die eine Heckklappe ergänzen, einschließlich Grillartikel, Picknick-Essen und Snacks, Säfte usw. Das Catering kann bei dieser Art von Tagesveranstaltung locker sein.

Unterhaltung: Erreichen Sie die Leichtathletikabteilung der Universität, um kinderfreundliche Aktivitäten wie Kinderfußball-Kliniken, kleine Scrimmages mit Schwerpunkt auf Fertigkeiten und Partizipations-Spiele zu organisieren. Versuchen Sie, viele verschiedene gleichzeitige Programme zu organisieren, darunter andere Aktivitäten wie lokale Tanz- und Jubel-Wettbewerbe. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Fußball-Legenden für das Tagesereignis zu buchen, dann noch besser! Stellen Sie auch sicher, dass Sie Spaß musikalische Unterhaltung einschließen, ob es live oder mit einem DJ ist.

Chalk Talk: Bitten Sie die Universitätsbetreuer im Rahmen Ihrer Tagesveranstaltungen nach den formellen Begrüßungstexten, ihre eigenen Kreidevorträge über die Teams und Spieler des kommenden Spiels zu halten.

Wenn Sie diese spezielle Aktivität anbieten können, stellen Sie sicher, dass Sie eine Frage-und-Antwort-Sitzung einschließen.

Geschenke: Jede Firmenveranstaltung sollte Geschenke enthalten. Überlegen Sie sich daher Ideen, die für die Familie nützlich sind, und achten Sie mehr auf Geschenke für die Kinder als auf die Erwachsenen. Natürlich können die Aufnahmeorganisationen den Gästen auch eigene Logoprodukte zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Wettbewerbe in den Kliniken veranstalten, achten Sie darauf, dass Sie für jedes spielende Kind Auszeichnungen erhalten.