Verwalten einer PR-Kampagne

Es kann oft überwältigend oder sogar unmöglich erscheinen.

Eine PR-Kampagne kann ein entmutigendes Projekt sein. Und wenn Sie ein kleines Unternehmen oder sogar eine Einzelperson sind, wissen Sie vielleicht nicht, wo Sie anfangen sollen oder wie Sie das Projekt auf den Weg bringen.

Mit so vielen verschiedenen beweglichen Teilen, einer Fülle von Zeitplänen und Partnerschaften, die es zu berücksichtigen gilt, und den Medien, die es zu handhaben gilt, kann es selbst für einen ausgebildeten Fachmann eine schwierige Aufgabe sein.

Wie bei jeder großen Aufgabe ist es jedoch viel einfacher, die Kampagne in überschaubare Segmente aufzuteilen. Befolgen Sie diesen Ratschlag und Sie werden feststellen, dass Ihre nächste PR-Kampagne so viel einfacher zu verwalten ist.

1: Schreiben Sie eine Pressemitteilung

Jede effektive PR-Kampagne erfordert mehrere Pressemitteilungen. Es liegt an Ihnen, die für die Medien relevanten Informationen auszuschöpfen und dies immer dann zu tun, wenn Sie wichtige Neuigkeiten mitteilen möchten. Sie werden zu viel "Rauschen" erzeugen, wenn Sie die Medien mit zu vielen Aktualisierungen überfordern. Planen Sie sie daher sorgfältig und machen Sie sie jeweils berichtenswert.

Wenn Sie Neuigkeiten über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte haben, schreiben Sie eine Pressemitteilung und verteilen Sie diese an die entsprechenden Medien. Seien Sie sicher, dass Sie wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, denn es gibt einen großen Unterschied zwischen Werbung und Öffentlichkeitsarbeit.

2. Erstellen Sie eine leistungsstarke Pressemappe

Der nächste Schritt ist die Pressemappe, die manchmal auch Medienkit genannt wird.

Wenn Sie eine PR-Kampagne durchführen, kann dies ein unschätzbares Tool sein, mit dem Sie Ihr Unternehmen bewerben können. Von Messen bis hin zu Produkteinführungen gibt es gute Gründe, eine Pressemappe zu erstellen. Denken Sie jedoch daran, dass Pressemappen erfinderisch und auffällig sein sollten. Ein einfaches Paket oder Umschlag wird nicht den Senf schneiden, vor allem mit so viel Unordnung herum.

Mach etwas Großes und Mutiges. Sehen Sie, was Ihre Konkurrenten machen und machen Sie etwas anderes. Es liegt an Ihnen, die Informationen auf eine faszinierende Art und Weise herauszuholen und darüber zu sprechen.

3. Machen Sie Ankündigungen auf Ihrem Blog

Sie sollten einen Blog haben, sei es als Unternehmen, Mitarbeiter oder persönlich. Jetzt ist es an der Zeit, davon zu profitieren.
Indem Sie Ihren Blog zu einem festen Bestandteil Ihrer PR-Kampagne machen, machen Sie Ihre Kunden und Journalisten stets mit den neuesten Nachrichten über Ihr Unternehmen bekannt. Machen Sie es informell, aber professionell, und es wird nicht nach Verkaufsgesprächen aussehen.

4. In Partnerschaft mit den Medien arbeiten

Einige Leute glauben, dass die Medien dort als Werkzeug für Ankündigungen dienen. Machen Sie keinen Fehler, die Medien sind nicht verpflichtet, Ihnen irgendeine Art von Berichterstattung zukommen zu lassen. Wenn es ein langsamer Tag ist, können Sie Glück haben. Ansonsten müssen Sie etwas Neues machen.

Denken Sie daran, PR gibt Ihnen die Möglichkeit, freie Werbung zu bekommen. Wenn Sie wissen, wie Sie mit den Medien arbeiten, können Sie als Profi auftreten, auch wenn es Ihr erstes Medienereignis ist. Also, streck dich aus. Seien Sie zuvorkommend und freundlich, nicht aufdringlich oder fordernd. Entwickeln Sie eine dauerhafte Beziehung mit den Medien, damit Sie auch in der Branche Kontakte knüpfen können.

Indem Sie so vorgehen, werden Sie Partnerschaften eingehen, die Ihnen helfen, lange in die Zukunft zu kommen.

5. Organisieren Sie Media Events

PR ist mehr als nur das Blitzen der Medien mit Ihren Pressemitteilungen. In der Tat kann dies den gegenteiligen Effekt haben. Aber die Organisation von Medienveranstaltungen kann ein hervorragender Weg sein, um mehrere Medien zu Ihnen zu bringen und Ihnen eine freie Darstellung zu geben.
Sie müssen kreativ sein, wenn Sie Ideen haben. Nur weil Sie eine Pressekonferenz haben, bedeutet das nicht, dass die Medien erscheinen werden.

Eine Spatenstich-Zeremonie mit einer lokalen Berühmtheit oder einer anderen prominenten Figur, die sich an die Menge wendet, erhöht Ihre Chancen, Werbung für die gleiche Veranstaltung mit Ihnen und einigen Mitarbeitern zu bekommen, die Schaufeln in den Boden stecken. Wie können Sie etwas für Sie machen, das für Sie neu ist? Fragen Sie sich: "Würde ich mich um diese Geschichte kümmern?" Wenn nicht, wie können Sie es interessanter oder noch wichtiger machen?

Wenn Sie mit einer Kinderhilfsorganisation zusammenarbeiten, um Geld zu sammeln, werden die Medien eher auftauchen, wenn Sie eine lustige Veranstaltung wie Skifahren im Sommer für die Kinder veranstalten, die von der Wohltätigkeitsorganisation unterstützt werden aus einem Scheck an den Direktor der Wohltätigkeitsorganisation übergeben.

6. Krisenmanagement lernen

Murphys Gesetz besagt, dass "was schief gehen kann, schief gehen wird". Wenn Sie nicht bereit sind, mit den Tiefen umzugehen, werden Ihre Höhen begraben.

Es ist möglich, dass Sie sich während der Arbeit mit Produktrückrufen, Klagen oder sogar dem Tod von Mitarbeitern befassen müssen. Die zahlreichen Möglichkeiten, was schief gehen kann, müssen Sie vorbereiten, bevor sie geschehen. Sie können nicht alles voraussehen, was vorkommen kann, aber Sie können effektives Krisenmanagement lernen, um Sie auf die Zukunft vorzubereiten.

Aber wenn Sie bereit sind, sich zu stürzen, können Sie diese Feuer schnell auslöschen oder sogar ein Negatives in ein Positives verwandeln. Seien Sie schlau, denken Sie voraus und machen Sie sich bereit, Ihre PR-Kampagne zu einer Erfolgsgeschichte zu machen.