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Eines der grundlegendsten und wichtigsten Dinge, die Sie tun sollten, ist ein laufendes Gleichgewicht zwischen dem, was Sie derzeit in Ihrem Girokonto haben, zu behalten. Dieser Schritt ist wichtig, da Sie Ihr Konto nicht überzeichnen. Sie können sich einfach nicht auf das aktuell verfügbare Guthaben verlassen, das Ihnen der Geldautomat bietet. Nur weil Ihre Debitkartentransaktion genehmigt ist, heißt das nicht, dass Sie genug Geld haben, um sie abzudecken.
Die Bank führt ein System von Holds aus, und manchmal fallen die Holds ab, bevor die Transaktionen Ihr Konto löschen. Dies ist ein ziemlich einfacher Prozess, und wenn Sie es tun, während Sie gehen, dann ist es wirklich nicht zeitaufwendig. Sie können es auf die altmodische Art von Hand tun, oder Sie können eine App auf Ihrem Telefon oder Computer verwenden, um Ihre Ausgaben zu verfolgen. In jedem Fall sollten Sie jeden Tag Ihr laufendes Guthaben aktualisieren.
Benutzer Ihr Konto Ledger um Kosten nachzuverfolgen
Zunächst benötigen Sie Ihr Konto Ledger von der Bank. Es ist das kleine Büchlein, das mit jeder Schachtel mit Schecks geliefert wird. Auf der linken Seite sehen Sie einen Ort, an dem Sie das Datum und den Transaktionsnamen aufzeichnen können. Wenn Sie einen Scheck schreiben, sollten Sie die Schecknummer und die Person, bei der Sie sich angemeldet haben, notieren. Wenn Sie eine Debittransaktion aufzeichnen, sollten Sie das Geschäft notieren, in dem Sie die Transaktion abgeschlossen haben. Wenn Sie dies in einer Computersoftware tun, klicken Sie auf den Befehl Neue Transaktion und geben die Informationen ein.
Transaktionen aufzeichnen, während Sie sie abschließen
Zweitens werden Sie den Betrag der Transaktion auf der rechten Seite des Hauptbuchs aufzeichnen. Da Sie eine Debit-Transaktion durchführen (Schecks, Debit-Karten oder Auszahlungen), erfassen Sie den Betrag in der Spalte neben Ihrer Transaktionsbeschreibung. Sie sollten auch daran denken, Gebühren zu erfassen.
Nachdem Sie den Betrag aus der Transaktion geschrieben haben, müssen Sie ihn von der laufenden Summe auf der rechten Seite des Buches abziehen. Vielleicht möchten Sie einen Taschenrechner bei sich haben oder sich hinsetzen und Ihre Mathematik einmal pro Woche überprüfen. Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, wird es die Mathematik für Sie erledigen.
Bezeichnen von Transaktionen nach Typ und Budgetkategorie
Wenn Sie eine Einzahlung erfassen, sollten Sie die Transaktionsbeschreibung (Geburtstagsgeschenk oder Gehaltsscheck) aufschreiben und dann den Betrag in der Spalte Einzahlungsbetrag aufzeichnen. Dann addieren Sie die Summe in Ihr aktuelles laufendes Guthaben. Wenn Sie dies mit einer persönlichen Finanz-App oder einem Computerprogramm tun, kann der Computer die Mathematik für Sie erledigen. Sie können auch wiederkehrende oder automatische Einzahlungen einrichten, die automatisch in das Register eingegeben werden.
Geben Sie Ihre automatischen Zahlungen in Ihrer Ledge ein
Wenn Sie das laufende Ledger von Hand ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine automatischen Zahlungen oder Transfers vergessen, die jeden Monat stattfinden.Sie können sich einfach hinsetzen und diese Transaktionen am Anfang des Monats auf einmal aufzeichnen. Dies wird verhindern, dass Sie auch während des Monats zu viel ausgeben. Wenn Sie automatische Überweisungen und Abhebungen planen, können Sie sie um Ihren Zahltag herum planen, damit Sie daran denken können, sie Ihrem Konto hinzuzufügen.
Tipps:
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Sie können dies ganz einfach tun. Wenn Sie sich in einem Geschäft eilig fühlen, können Sie die Rechnung abschließen oder die Transaktion später am selben Tag aufschreiben.
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Sie können online prüfen, ob Sie keine Transaktionen verpasst haben. Es ist eine gute Idee, dies ein- oder zweimal pro Woche zu tun. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie verheiratet sind oder ein gemeinsames Girokonto haben. Dies macht es auch einfach, eine nicht autorisierte Transaktion zu erkennen oder zu erkennen, wenn eine Einzahlung auf das falsche Konto getätigt wurde.
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Wenn Sie dies auf Ihrem Computer tun, legen Sie jeden Tag fünf Minuten Zeit ein, um Ihr Computerprogramm mit Ihren Transaktionen zu aktualisieren. Dies hilft Ihnen zu wissen, wie viel Sie am nächsten Tag in Ihrem Girokonto haben.
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Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, können Sie automatische Abhebungen, Rechnungszahlungen und direkte Einzahlungen, die automatisch eingegeben werden, planen. Das macht es leichter, den Überblick zu behalten. Es kann Ihrem Budget helfen, wenn Sie Ihre automatischen Abhebungen und Zahlungen haben, sobald Sie bezahlt werden, auf diese Weise werden Sie das Geld nicht ausgeben und haben dann noch Rechnungen zu bezahlen.
Was Sie benötigen:
- Ein Scheckbuch oder ein Transaktionsdatensatz
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