Wie man einen Buchhalter interviewt

Wenn Sie daran gedacht haben, einen professionellen Buchhalter einzustellen, um die Finanzen Ihres Unternehmens abzuwickeln, kann Ihnen die Kenntnis der richtigen Fragen helfen, zwei Dinge zu bestimmen:

1. Ob die Einstellung eines professionellen Buchhalters ein Smart Move für Ihr Unternehmen
2. Ob der Buchhalter, den Sie in Betracht ziehen, wahrscheinlich die richtige Lösung für Ihre Anforderungen ist.

Die Fragen

1. Welche Buchhaltungsdienste bieten Sie an? Nicht alle Steuerfachleute können die gleichen Dienste anbieten. Einige haben eine begrenzte Ausbildung, die ihnen erlaubt, saisonal während der Steuerzeit zu arbeiten, um Einzelpersonen und kleinen Unternehmen zu helfen, ihre Steuererklärungen vorzubereiten. Andere sind von ihrem Staat als Certified Public Accountants oder CPAs lizenziert - eine Bezeichnung, die auf eine eingehendere Untersuchung steuerbezogener Themen und größere Rechte der Vertretung für ihre Kunden vor der IRS bei Bedarf hinweist. CPAs können ihre Geschäftskunden während des ganzen Jahres bei allen finanziellen Angelegenheiten unterstützen, die sich auf ihre Unternehmen beziehen.

1. Wie hoch sind die Kosten Ihrer Buchhaltungsdienste? Sie müssen die Preisstruktur kennen, mit der der Buchhalter Leistungen berechnet. Einige Buchhalter berechnen stundenweise und andere berechnen eine Pauschale. Wenn Ihre Steuersituation komplex ist, wird es wahrscheinlich zeitintensiver sein, und eine Pauschalgebühr könnte die klügere Wahl sein. Es ist auch eine gute Idee - auch bei stündlicher Preisgestaltung - ein Angebot anzufordern. Ein erfahrener Steuerberater sollte Ihnen eine grobe Vorstellung davon geben können, wie hoch seine Dienstleistungen sein werden, basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und seiner spezifischen Steuersituation.
2. Wird ich belastet, wenn ich mich mit Fragen zu meinen Finanzen an Sie wende? Jetzt ist es an der Zeit herauszufinden, wie frei Sie mit Ihrem Buchhalter kommunizieren können und ob ein solcher Kontakt in den Grundkosten der Dienstleistungen des Buchhalters enthalten ist. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie sich bei der Beantwortung einer Frage ganz sicher bei Ihrem Steuerfachmann melden - oder Sie werden wissen, dass es Zeit ist, zum nächsten Kandidaten überzugehen. Einige Steuerfachleute können leicht per E-Mail kontaktiert werden. Dies ist die Zeit, um es herauszufinden.

1. Gibt es andere Dienste, für die zusätzliche Gebühren anfallen würden? Wenn Sie wissen, welche Services in der Grundgebühr eines Buchhalters enthalten sind und welche zusätzlichen Kosten entstehen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie gut dieser Buchhalter für Ihr Unternehmen geeignet ist.
2. Welche Erfahrungen haben Sie mit Kunden in meiner Branche? Ein Buchhalter, der die Vorschriften und steuerlichen Auswirkungen Ihrer Branche versteht, ist besser darauf vorbereitet, Ihre Finanzdaten genau zu verwalten, sodass Sie die Steuerpflichten Ihres Unternehmens erfüllen und gleichzeitig die Steuereinsparungen maximieren können.

1. Darf ich eine Liste Ihrer Geschäftsreferenzen für Kunden in meiner Branche haben? Ein professioneller Buchhalter sollte über eine Liste von Referenzen verfügen, die es Ihnen ermöglichen, Kunden in Ihrer Branche zu kontaktieren, um Fragen zu Service, Reaktionsfähigkeit und Professionalität zu stellen.
2. Behandeln Sie Ihre Dienstleistungen online oder persönlich? Es gibt einen großen Unterschied zwischen einem Steuerberater, der alles auf dem Papier erledigt, Sie zum Büro fahren muss, um Steuerdokumente abzugeben, und einem, der alles online verwaltet und auf viele Berichte in der Cloud zugreift. Cloud-basierte Buchhaltung macht die Arbeit mit Ihren Finanz- und Steuerdaten schneller, einfacher und effizienter. Es kann Ihnen auch viel Stress ersparen.

Die Suche nach dem richtigen Buchhalter ist entscheidend für Ihren Geschäftserfolg. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Ihre Finanzen komplexer, was oft dazu führen kann, dass sie in die Hände eines erfahrenen Fachmanns und eines intelligenten Geschäftsumzugs gelegt werden. Und sobald Sie diese Entschlossenheit erreicht haben, wird die Suche nach den richtigen Fragen die Suche nach dem richtigen Buchhalter erleichtern.