Wie man einen guten Buchhalter für Ihr Kleinunternehmen findet

Die Dienste eines guten Buchhalters können für Ihr kleines Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Ein guter Buchhalter wird eine großartige Arbeit bei der Führung von Aufzeichnungen leisten, aber um durch das Labyrinth der Steuergesetze zu navigieren und die finanzielle Beratung zu geben, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu managen und auszubauen, brauchen Sie einen Buchhalter.

Während wir Buchhalter mit Steuern assoziieren, sind wir nicht die einzigen Dienstleistungen, die ein guter Buchhalter bietet, wenn wir Sie über steuerliche Änderungen auf dem Laufenden halten und Steuern zahlen.

Egal, ob Sie sich fragen, ob Sie Ihr Unternehmen einbinden oder ob Sie kaufen oder mieten oder Gewerbeflächen erwerben möchten, ein guter Buchhalter kann Ihnen sagen, wie ein solcher Umzug aussehen würde. beeinflussen Sie Ihre Steuern und / oder das Wachstum Ihres Unternehmens. Wenn Sie keinen Buchhalter für Ihr Unternehmen haben, brauchen Sie einen! Aber es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um den Buchhalter zu finden, der für Sie und Ihre spezifische Situation am besten ist.

So finden Sie einen guten Buchhalter

1) Empfehlungen - fragen Sie andere Geschäftsleute nach ihren Buchhaltern.

Finden Sie heraus, wer andere Geschäftsleute verwenden und wie zufrieden sie mit den Dienstleistungen sind, die ihr Buchhalter bietet. Wenn Sie keine würdigen Empfehlungen mit dieser Methode erhalten oder nicht erhalten können, verwenden Sie das Internet oder gelbe Seiten und wählen Sie mehrere Buchhaltungsfirmen aus.

Wenn Sie anrufen, teilen Sie der Empfangsdame mit, was Sie tun, und fragen Sie nach den Namen der Buchhalter, die mit Ihrer Geschäftstätigkeit vertraut sind.

Verwenden Sie diese Informationen, um eine Auswahlliste potenzieller Buchhalter zu erstellen.

2) Rufen Sie die vier oder fünf von Ihnen ausgewählten Buchhalter an und fragen Sie nach ihren Diensten.

Fragen Sie ihn über seine Ausbildung (z. B. ob er ein CA oder CGA ist) und über seine Erfahrung mit Ihrer Branche. Sie können auch bei ihrem Berufsverband nachfragen, ob die angegebenen Qualifikationen gültig sind und ob es keine offenen disziplinarischen Probleme gibt.

Verwenden Sie diese ersten Kontaktinformationen, um zwei oder drei Buchhalter auszuwählen.

3) Bereiten Sie eine kurze Liste mit Fragen vor, die Sie potenziellen Buchhaltern stellen möchten.

Seien Sie nicht schüchtern, wenn Sie Fragen zur Abrechnung stellen. Fragen Sie nach Abrechnungsraten und wie diese ermittelt werden. Häufig haben Sie eine kurze Frage, die Sie über einen kurzen Anruf oder per E-Mail beantworten können. Wie werden Telefon- oder E-Mail-Ratschläge berechnet?

(Und wie zugänglich sind sie? Stellen Sie immer eine Frage zu ihrem Telefonanruf und / oder Ihrer E-Mail-Richtlinie. Es ist wichtig, dass Ihr Buchhalter leicht zu kontaktieren ist, wenn Sie eine Frage haben.)

Und herausfinden was Ihr neuer zukünftiger Buchhalter für eine grundlegende Gewerbesteuererklärung auflädt. (Bereiten Sie sich darauf vor, eine Kopie der Rückkehr Ihres vorherigen Jahres einzureichen, wenn Sie sich mit ihnen treffen, und bitten Sie sie, Ihnen eine grobe Schätzung der Vorbereitungskosten zu geben).

Es ist wichtig, dass Sie sich für einen Buchhalter entscheiden, der mit den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens und / oder Ihrer steuerlichen Situation vertraut ist, damit Sie diese zur Prüfung potenzieller Buchhalter verwenden können. Beispiel:

• Wenn Ihr Unternehmen Internet-bezogen ist, sollten Sie herausfinden, ob der Buchhalter mit E-Commerce vertraut ist.
• Wenn Ihr Unternehmen Arbeitszeiten in anderen Ländern mit sich bringt, benötigen Sie einen Wirtschaftsprüfer, der sich mit internationalen Steuerfragen auskennt. Zum Beispiel, wenn Sie Kanadier sind und in den USA Geschäfte machen möchten, benötigen Sie jemanden, der mit dem IRS vertraut ist und Erfahrung mit der Vervollständigung von US-Steuerformularen hat (oder leichten Zugang zu jemand anderem hat, der gleiche Firma).
• Wenn Sie über den Export nachdenken, fragen Sie, wie der Buchhalter Ihnen helfen könnte, eine Exportstrategie zu entwickeln.

5) Treffen Sie sich mit dem / den zukünftigen (n) Buchhalter (n), den / die Sie ausgewählt haben, und stellen Sie Ihre Fragen.

Es gibt nichts Besseres als ein persönliches Treffen, um abzuschätzen, wie gut Sie mit einer anderen Person zusammenarbeiten könnten. Sehen Sie sich nicht nur das Wissen des Buchhalters an, sondern sehen Sie auch, wie gut Sie mit ihm oder ihr umgehen können und wie gut Sie miteinander kommunizieren. Wenn Sie einen Buchhalter für Ihr Unternehmen auswählen, werden Sie eine langfristige Beziehung aufbauen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit ihnen wohlfühlen.

Schließlich ist ein Buchhalter nicht nur ein Steuerersteller; Er oder sie kann Ihnen helfen, eine Blaupause für die Zukunft Ihres Unternehmens zu erstellen.