Wie man ein neues Projekt anstellt Team-Mitglied

Müssen Sie jemanden zu Ihrem Projektteam hinzufügen? Dieser Artikel behandelt den gesamten Prozess der Einstellung eines neuen Projektteammitglieds.

Es beginnt damit, herauszufinden, was Sie brauchen.

Identifizieren Sie die Anforderungen

Bevor Sie mit der Erstellung dieser Stellenanzeige beginnen, denken Sie darüber nach, was Sie tatsächlich von einem Mitglied Ihres neuen Projektteams benötigen. Welche projektbezogenen Fähigkeiten suchen Sie?

Gehen Sie zurück zu Ihrem Projektplan und sehen Sie sich die Aufgaben an, die die Person ausführen wird.

Überprüfen Sie die Anforderungen des Projekts und vergleichen Sie diese mit denen, die bereits zur Verfügung stehen, um an dem Projekt zu arbeiten. Suchen Sie nach den Lücken: Es macht keinen Sinn, einen anderen Java-Entwickler einzustellen, wenn jemand mit diesen Fähigkeiten in einem Monat oder so von einem Projekt abkommt. Es ist wahrscheinlich besser, einen Monat zu warten und die vorhandene interne Ressource zu nutzen, anstatt in neun Monaten zu einem Punkt zu kommen, an dem Sie zwei davon haben und nicht genug Arbeit haben, um herumzugehen.

Lesen Sie weiter: Die Rollen, die Sie für ein Team benötigen

Es ist sehr wichtig, den Zeitpunkt der Arbeit zu berücksichtigen, nicht nur, weil Sie vielleicht in der Lage sind, Dinge zu ändern und besser zu machen. Nutzen Sie die Leute, die Sie bereits für das Unternehmen arbeiten, aber Sie werden feststellen, dass dies kein langfristiger Bedarf ist.

Zum Beispiel kann für eine Produkteinführung ein Experte für Marketing erforderlich sein, aber wenn Sie nur einmal im Jahr eine große Einführung planen, dann ist dies eine Rolle, die von einer Agentur oder einem Auftragnehmer besser erfüllt wird als jemand, der dem Personal beitritt. ..

Schreiben der Jobanforderung

Abhängig davon, wo die endgültige Jobanzeige veröffentlicht wird, müssen Sie möglicherweise mehrere Versionen der Anforderung erstellen. Etwas, das in der Financial Times auftaucht, wird sich stark von der Anzeige unterscheiden, die Sie im Intranet eingestellt haben, oder ausdrucken, um es an der schwarzen Tafel in der Bürokantine zu befestigen.

Wenn Sie erwarten, dass Kandidaten bestimmte Qualifikationen wie PMP oder technische Qualifikationen besitzen, dann geben Sie diese klar an und machen Sie auch deutlich, wenn stattdessen andere Qualifikationen wie CAPM akzeptiert werden.

Denken Sie an die persönlichen Attribute, die Sie auch erwarten. Zum Beispiel, wenn Sie erwarten, dass sie schwierige Stakeholder verwalten, dann können Sie sie nach ihren Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Menschen fragen, wenn sie zu einem Interview kommen.

Denken Sie daran, in die Anforderung aufzunehmen, wie Sie erwarten, dass Menschen mit Ihnen in Kontakt treten. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie zu erreichen sind, können Sie sich nicht um Ihre Stelle bewerben!

Lebensläufe erhalten

Dies ist der Punkt in dem Prozess, an dem die Menschen Lebensläufe einsenden. Möglicherweise haben Sie angegeben, dass es in Ordnung ist, Bewerbungen per E-Mail, Fax oder Brief zu senden oder dass sie ein Antragsformular für Unternehmen ausfüllen (online oder auf Papier).Was auch immer die Methode sein mag, du solltest sie jetzt erhalten.

Sie haben ein Datum angegeben, an dem Sie keine Lebensläufe mehr annehmen, oder? Dies hätte aus der Anforderung oder der Stellenanzeige hervorgehen müssen. Wenn ein phantastischer Bewerber einige Stunden nach Ablauf der Frist seine Daten an Sie weiterleitet, müssen Sie entscheiden, ob Sie seine Bewerbung grundsätzlich ablehnen oder bereit sind, auf diese Kriterien zu verzichten, um sie zu berücksichtigen.

Hier sind einige Tipps für die Verwaltung von Lebensläufen, sobald sie eintreffen.

• Loggen Sie alle Bewerbungen so auf, wie sie eingehen. In internen Statistiken können Sie sehen, wie viele Bewerber Sie für die Rolle hatten.
• Speichern Sie elektronische Lebensläufe, wobei der Dateiname der Name des Kandidaten ist. Sie können ihre Gehaltsvorstellungen auch in den Dateinamen aufnehmen, wenn Sie es kennen.
• Bewahren Sie Papierkopien auf, die mit dem Anschreiben gesichert und geheftet werden, damit sie nicht getrennt werden.
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen darüber auf, warum Sie Kandidaten ablehnen. Es reicht nicht aus, abzulehnen und wieder aufzunehmen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Entscheidungen zu einem späteren Zeitpunkt begründen. Notieren Sie daher, warum der Antragsteller nicht für eine weitere Progression in Betracht gezogen wurde.

In verschiedenen Ländern gibt es unterschiedliche Vorschriften für die Einstellung. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an Ihr Personal-Team. Idealerweise sollten sie Sie während des gesamten Einstellungsprozesses unterstützen und Sie werden interne Richtlinien für die Einstellung von Best Practices befolgen.

Interviews führen

Sie benötigen eine Reihe von Interviewfragen und einige Personen, die bereit sind, zu einem Interview zu kommen, bevor Sie Ihre Interviews durchführen können. Zuerst fragt das Interview.

Wenn wir alle die gleichen Fragen stellen, wird der Einstellungsprozess fairer und einfacher. Sie können die Antworten zwischen den Kandidaten vergleichen, was hilfreich ist. Standard-Fragensätze gibt es für viele Jobs und das Projektmanagement ist nicht anders. Project Management Interview-Fragen leicht gemacht von Dr. Andy Makar ist eine gute Ressource für Kandidaten und für die Rekrutierung von Managern (das ist kein Affiliate-Link; ich denke nur, es ist eine praktische Ressource, um Ihnen als Ausgangspunkt vorschlagen, aber fühlen Sie sich frei für Andere).

Als Nächstes sollten Sie sicherstellen, dass die Personen auf Ihrer Auswahlliste tatsächlich bereit sind, zum Interview zu kommen.

Sie können feststellen, dass Ihre Kollegen in der Personalabteilung über die Kontaktaufnahme und Terminierung von Gesprächen mit potenziellen Kandidaten verfügen können, wenn Sie diese mit Ihrer Auswahlliste versorgen können. Wenn Sie jemanden finden, der diese Liaison erledigt, dann wird es Ihnen sicherlich einen Job ersparen. Der Versuch, Kandidaten aufzuspüren, kann zeitaufwendig sein!

Mit Personen und Interviewfragen können Sie Ihre Interviews führen.

Machen Sie ein Angebot

Sie haben Ihre Kandidaten interviewt. Jetzt können Sie ihre Leistung mit Ihren Kriterien und Fragen vergleichen. Sie werden wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon haben, wer sich gut in das Projektteam einfügen würde, und Sie sollten auch die Persönlichkeit berücksichtigen. Letztendlich heuern Sie jemanden an, der gut zum Rest des Teams passt und sowohl in Bezug auf die Einstellung als auch auf die Fähigkeiten von Vorteil sein wird.

Wenn Ihr Kandidat für die erste Wahl Nein sagt, können Sie überlegen, ob Sie dem Kandidaten der zweiten Wahl auf Ihrer Liste ein Angebot unterbreiten möchten. Wenn Sie angesichts dieser Entscheidung nicht der Meinung sind, dass sie für die Rolle geeignet sind und Sie sich damit nicht wohl fühlen, sollten Sie zum Anfang des Prozesses zurückkehren und wieder Werbung machen.

Abschluss der Einstellung

Ihr ausgewählter Kandidat hat Ja gesagt. Das bedeutet, dass Sie die anderen Stellen der Einstellung abschließen können, z. B. zu Bewerbern zurückkehren, die nicht erfolgreich waren, und ihnen Feedback geben.

Nicht alle Personalvermittler tun dies, und es ist Ihre Entscheidung, ob Sie dies tun oder nicht und ob Sie Kandidaten wissen lassen, dass dies Ihr Ansatz ist. Sie werden vielleicht feststellen, dass Kandidaten Sie trotzdem um Feedback bitten, also planen Sie, was Sie in dieser Situation tun oder sagen werden, damit Sie bereit sind.

Es ist angebracht, internen Bewerbern Feedback zu geben, wenn sie nicht erfolgreich sind, aber Sie möchten dies möglicherweise nicht für alle externen Bewerber tun.

An Bord Ihres Mietwagens

Idealerweise sollten Sie den Onboarding-Prozess starten, bevor das neue Teammitglied an seinem ersten Tag an der Rezeption ankommt. Senden Sie ihnen die Informationen, die Sie vor dem Beitritt haben können. Bevor sie anfangen, sollten sie ihren Vertrag, ihre Sozialleistungen, Sicherheitskontrollen und alles andere erledigen lassen. Erkundigen Sie sich bei HR, um zu sehen, was Sie organisieren müssen. Sie möchten einen großen Eindruck auf Ihren neuen Rekruten machen, und sie werden versuchen, das Gleiche zu tun.

Es hilft auch, den ersten Tag programmieren zu lassen, damit Sie genau wissen, was sie tun werden. Es sollte Folgendes abdecken:

• Ein Foto des Sicherheitsausweises erhalten
• Ein Rundgang durch das Gebäude
• Im Projektteam vorgestellt werden
• Ein Projektbriefing
• Den Vorgesetzten treffen, wenn das nicht der Fall ist sei du
• Ein Mentor oder Kumpel zugewiesen

Und so weiter.

Die dreimonatige Rampe

Es dauert eine Weile, bis ein neues Teammitglied produktiv ist. Typischerweise sind das ungefähr 3 Monate.

Ihr Einarbeitungs- und Einarbeitungsplan sollte drei Monate lang fortgesetzt werden. Nehmen Sie nicht an, dass jemand von dem Moment an, als er seine Bau-Tournee hatte, voll kompetent sein wird. Faktor in etwas Spielraum in ihrem Zeitplan für Lernaktivitäten und jede Ausbildung, von der Sie denken, dass sie davon profitieren würden.

Planen Sie voraus

Wir sind durch den Prozess gegangen, ein neues Mitglied eines Projektteams zu bekommen und einzubinden, aber im Idealfall sollten Sie vorausplanen und sicherstellen, dass Sie den Horizont lange nach neuen Ressourcenbedarf absuchen. bevor Sie diese Stellenanzeige im Intranet abrufen müssen.

Wenn Sie den Ressourcenbedarf frühzeitig erkennen, haben Sie zusätzliche Informationen für Ihre Budgetzyklen. Es hilft Ihnen zu verstehen, welche Schulungen den vorhandenen Mitarbeitern angeboten werden. Es gibt Ihnen einen Einblick, wer wann verfügbar ist, damit Sie die Arbeit für den Rest der Zeit angemessen planen können.

Lesen Sie weiter: Wie Ressourcenverwaltung Zeit spart

Dieser Artikel hat Ihnen hoffentlich alles gegeben, was Sie brauchen, um ein neues Mitglied Ihres Projektteams zu finden, anzuwerben und mit an Bord zu nehmen.Sie haben gesehen, dass es sich um einen sehr ähnlichen Prozess handelt, den Sie durchlaufen würden, um jedem Team ein neues Mitglied hinzuzufügen, und das liegt daran, dass Projekte den operativen Teams nicht unähnlich sind.

Warum bookmarken Sie diese Anleitung nicht, damit Sie bei der nächsten Einstellung darauf zurückgreifen können?