Wie man einen virtuellen Assistenten anstellt

Traditionelle Unternehmen haben ein Team von Mitarbeitern, die sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die zur Verwaltung und zum Wachstum des Unternehmens erforderlich sind. Der Buchhalter oder Buchhalter verfolgt und verwaltet Geld. Die Marketingabteilung erstellt s, schreibt Pressemitteilungen und verwaltet soziale Medien. Die Tech-Geeks erstellen und verwalten die Website und Telefon-Apps.

Aber die meisten Hauptgeschäftsinhaber fangen an, indem sie alle Unternehmensstart- und Managementhüte tragen.

Während alles eine großartige Möglichkeit ist, alle Aspekte eines Unternehmens zu erlernen, kann es leicht überwältigend werden. Die Einstellung oder der Vertrag mit einem virtuellen Assistenten ist eine erschwingliche Antwort auf die Hilfe, die Sie benötigen.

Vorteile eines virtuellen Assistenten

• Aufgaben schneller erledigen.
• Delegieren von Aufgaben, über die Sie nicht gut oder nicht gut informiert sind.
• Delegieren von Aufgaben, die Sie nicht ausführen möchten.
• Sie können sich auf Aktivitäten konzentrieren, die Geld verdienen.
• Reduzieren Sie Stress, wenn Sie versuchen, alles zu tun und alles in Ihrem Heimgeschäft zu erledigen.
• Hilf mit, mehr zu verdienen. Wenn Ihre Zeit 50 $ pro Stunde wert ist, sollten Sie sie nicht für Aktivitäten verschwenden, bei denen Sie $ 10, $ 15 oder $ 25 pro Stunde bezahlen können, um von jemand anderem abgeschlossen zu werden.

Nachteile für einen virtuellen Assistenten

• Kostet Geld. Während eine VA Ihnen helfen kann, mehr zu verdienen, brauchen Sie zunächst Geld, um Hilfe zu bezahlen.
• Lassen Sie Aktivitäten los. Manchmal ist es schwierig, Aufgaben loszulassen, weil Sie nicht glauben, dass sie auch erledigt werden.
• Es dauert eine Weile, bis Ihre VA an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
• Es gibt Umsätze im VA-Geschäft. Ich habe drei VAs gehabt, von denen ich zweimal gearbeitet habe.

Wie man einen virtuellen Assistenten anstellt oder abschließt

1) Beginnen Sie klein. Sie müssen nicht alles sofort auslagern. Fangen Sie klein an, indem Sie eine oder zwei Aufgaben finden, die Sie an andere delegieren können.

Einige Ideen umfassen E-Mail-Management, Recherche, Outreach (d. H. Das Auffinden von Blogs, auf die Sie Gäste posten können), das Schreiben und die Einrichtung von Websites.

2) Schreiben Sie eine Beschreibung der Arbeit, die Sie erledigen möchten und wie Sie sie erledigen möchten. Virtuelle Assistenten kennen ihre Arbeit und sind große Ideengeber. Als Hausbesitzer haben Sie jedoch auch Vorlieben dafür, wie Sie Dinge erledigen möchten. Der beste Weg, effektiv und effizient mit einem virtuellen Assistenten zu arbeiten, ist klare Anweisungen darüber, wie Sie die Dinge mögen. Erstellen Sie ein Handbuch, das alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt umreißt, das Ihre VA ausführen soll. Verwenden Sie Screenshots oder Screenshots für visuelle Anweisungen, falls erforderlich. Je klarer Ihre Anweisungen sind, desto schneller läuft Ihre VA. Wenn Sie Fragen stellen, fügen Sie die Informationen in Ihrem Handbuch hinzu. Auf diese Weise, wenn / wenn sie weitergeht, wird es der nächsten VA leicht fallen, die Führung zu übernehmen.

3) Bestimmen Sie, wie lange Ihr virtueller Assistent benötigt wird, um zu arbeiten. Beginnend, brauchen Sie vielleicht nur ein paar Stunden im Monat. Wenn Sie neue Aktivitäten hinzufügen, benötigen Sie möglicherweise mehrere Stunden pro Woche. Es ist möglich, einen virtuellen Assistenten pro Projekt oder nach Bedarf zu engagieren, aber sie bevorzugen es, im Voraus zu wissen, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht, damit sie ihre anderen Kunden einplanen können.

Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie benötigen, um eine VA zu arbeiten, können Sie auch die Kosten für die Hilfe einplanen. Wenn Sie die Aktivitäten selbst gemacht haben, werden Sie wissen, wie lange die Dinge dauern. Wenn Sie mit einem virtuellen Assistenten arbeiten, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Zeit die Aufgaben in Anspruch nehmen und wie lange Sie Hilfe benötigen.

4) Verwenden Sie Ihr Netzwerk, um einen virtuellen Assistenten zu finden. Die Einstellung eines virtuellen Assistenten erfordert einen Vertrauensvorschuss, dass Sie jemanden finden, der die Arbeit erledigen kann und ehrlich ist über die Zeit, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich ist. Der beste Weg, einen kompetenten, vertrauenswürdigen virtuellen Assistenten zu finden, ist durch Verweise. Wenn Sie zu einer Mastermind-Gruppe oder einer anderen Unternehmensnetzwerkgruppe gehören, fragen Sie Mitglieder, die sie empfehlen. Eine andere Möglichkeit ist, über eine freiberufliche Website zu mieten, wo Sie VA-Bewertungen und Feedback von früheren Arbeitgebern überprüfen können.

5) Richten Sie eine Testfahrt mit Ihrem neuen virtuellen Assistenten ein. Alle virtuellen Assistenten, mit denen ich gearbeitet habe, waren nett und kompetent, aber nicht alle waren eine gute Wahl. Beginnen Sie Ihre Beziehung mit einer Probezeit, die lang genug ist, um Knicke auszuarbeiten, aber kurz genug, dass einer von Ihnen die Beziehung beenden kann, wenn er nicht funktioniert. Viele virtuelle Assistenten berechnen pro Stunde, Monat und / oder Retainer. Retainer bieten den besten Preis pro Stunde, aber sie verpflichten sich, einen Zeitraum von drei oder sechs Monaten festzulegen. Um zu beginnen, möchten Sie vielleicht mit einer pro Stunde oder einem Monat Rate gehen. Wenn das gut geht, schauen Sie sich einen virtuellen Assistenten auf einer Basis an.

Tim Ferriss ' Die 4-Stunden-Arbeitswoche ist ein Bestseller, in dem erklärt wird, wie Sie Ihre Zeit nutzen können, um Geld zu verdienen und trotzdem das Leben zu genießen. Eines der Geheimnisse einer kürzeren Arbeitswoche ist das erfolgreiche Outsourcing von Geschäftsaufgaben. Der Einstieg in einen virtuellen Assistenten ist so einfach wie das Delegieren einer Aufgabe, mit der Sie Geld verdienen können. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie vielleicht Ihre VA mehr Stunden anbieten oder mehrere VAs annehmen, um Ihr Geschäft größer zu bauen, ohne mehr Zeit zu investieren.