Finden Sie die Balance in Ihrer Small Business Supply Chain

Versorgen Sie Ihre Kunden mit dem, was sie wollen, wann sie es wollen - und erreichen dies, während Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben. Das ist das Ziel jeder optimierten Lieferkette - von den multinationalen Konzernen der Fortune 50 bis zum eigenständigen Unternehmer.

Was ist für kleine Unternehmen mit begrenzten Backoffice-Ressourcen der beste Weg, um die Notwendigkeit, den Kunden pünktlich zu versorgen, mit möglichst geringem Aufwand zu vereinbaren?

Auf der einen Seite muss ein Kleinunternehmer das bestmögliche Produkt erstellen (das Geld braucht) und dann genug von den besten Produkten machen, die er verkaufen kann (was sogar mehr Geld) und stellen Sie sicher, dass das kleine Unternehmen die Anforderungen seiner Kunden und andere logistische Bedürfnisse versteht (was sogar mehr Geld kostet).

Die Verwaltung von Lieferketten ist eine komplexe Herkulesaufgabe, und große Unternehmen können von einer einzigen Lieferkette bis hin zu ganzen Pro-Team-Teams an der Optimierung der Lieferkette arbeiten. Aber kleine Unternehmer, können Sie sich entspannen, wir sind hier zu helfen.

Die meisten Supply-Chain-Experten beschreiben eine Lieferkette als einen Prozess, der von Ihren Lieferanten über Ihr Unternehmen bis zu Ihrem Kunden fließt. Aber Lieferketten fließen in beide Richtungen. Während Ihre Produkte in der Regel von Ihren Lieferanten zu Ihren Kunden fließen, fließen Informationen und Geld in beide Richtungen.

Wenn Sie also Ihre Lieferkette optimieren, müssen Sie die Balance zwischen Produkt, Information und Geld verstehen.

Vorlaufzeiten, Vorlaufzeiten, Vorlaufzeiten!

Eine der schwierigsten Fragen für eine Lieferkette ist zu beantworten: "Wie lange ist Ihre Lieferzeit? "Das liegt nicht daran, dass der Lieferkettenprofi die Vorlaufzeit nicht kennt, sondern dass der Lieferkettenprofi zu viel über die Lieferzeiten weiß.

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens könnten Sie wahrscheinlich für immer sprechen, wenn Sie gefragt würden: "Was können Sie mir über Ihr Unternehmen sagen? "Sie würden weiter und weiter darüber reden, was Sie dazu inspiriert hat, die Idee für Ihr Unternehmen zu finden, wie Sie es geschafft haben, es zum Laufen zu bringen, wie Sie endlose Stunden damit verbracht haben, Ihre Produkte zu entwerfen und yadda yadda.

Supply-Chain-Profis gehen in Bezug auf die Lieferzeiten genauso vor. Es gibt Lieferzeit, die Ihre Kunden erwarten können, wenn sie das Produkt von Ihnen bestellen (was normalerweise die Frage lautet: "Wie lang ist Ihre Lieferzeit?"). Aber ist das die Zeit, die benötigt wird, um das Produkt auszuwählen, zu verpacken und zu versenden? Oder ist es die Zeit, die benötigt wird, um das Produkt physisch an Ihren Kunden auszuliefern? Und hängt das nicht von der Art der Lieferung ab, für die der Kunde zahlt? (Ja.)

Aber es gibt auch die Vorlaufzeit, die Ihre Lieferanten benötigen, um ihre Produkte an Sie zu liefern (und alle zugehörigen Vorbehalte der Zulieferer).Und die Fertigungsvorbereitungszeiten in jedem Schritt des Prozesses. Und die Vorlaufzeiten der Rohmaterial- und Komponentenlieferanten. Nicht zu erwähnen Inspektion, Empfang und andere Vorlaufzeiten, die 12 oder 24 oder 72 Stunden zu Ihrer "Vorlaufzeit hinzufügen können. "

Das Verstehen und Verwalten von Vorlaufzeiten ist entscheidend, um ein Gleichgewicht in Ihrer Lieferkette zu erreichen.

Wenn Sie wissen, dass Sie eine Bestellung 6 Wochen lang nicht an einen Kunden liefern können (aufgrund der Summe aller oben genannten Lieferzeiten), dann wissen Sie, dass Sie eine Kundenbestellung nur annehmen können, wenn sie dies wünschen. es in sechs Wochen.

Um die "optimierte Lieferkette zu erreichen, indem Sie so wenig Geld wie möglich investieren", müssen Sie verstehen, dass ja - Sie können die Lieferzeiten verbessern, indem Sie mehr Geld für den Expressversand ausgeben. und die Zahlung von schnellen Gebühren, um Produkte von Punkt A nach Punkt B zu bringen oder Überstunden zu bezahlen, um Produkte durch Inspektion zu befördern. Aber das bringt die Waage.

Der Trick ist, Ihre Kunden zu bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür auszugeben. Und das bedeutet Vorlaufzeitmanagement.

Ist das das?

Ist das alles, um das Gleichgewicht in Ihrer kleinen Lieferkette zu finden?

Nein. Und ja. Durch das Verstehen, Verwalten und Optimieren der Vorlaufzeiten Ihres Unternehmens können Sie die Kosten in Grenzen halten, Sendungen von Ihren Lieferanten rechtzeitig erhalten, die Produktion und Bestände verwalten und Ihren Kunden liefern, was sie wollen. Es ist wirklich so einfach. Und das ist gleichzeitig schwierig.